這次的薪資計算是案件型的薪資
這個範例檔是直接將計算狀態（包括筆數）保留，別於過去的範例檔，如果您需求的規則正好符合了這個設計的規則，那麼是可以直接下載使用的，解鎖是因為您想了解背後的公式才會有的需求。
計算規則：
1。員工人數：10人。
2。固定本薪/日薪/時薪。
3。特休規則依公司規定，固定12月結算，不足年以比依計算，未完成請休部分於12月或離職月併於薪資中計算。
4。依案件執行天數計算加班費，超過應上班天數以日薪加成。
5。案件執行天數為案件會議所設定的天數，應上班天數為當月天數扣除國定假日。
6。因會議而提前上班與延後下班之加班費，以時薪加成。
太久沒寫薪資了
因為時代變遷，誰還要建立假單啊！都嘛保全系統的電子檔匯一匯就好了
但總不能放保全的表格上來做範圍（難啊！
可是還是久久要放一下薪資計算這種設計
提醒大眾
薪水就是數學，用什麼工具都能算，而且一樣都可以接收保全匯出的統計
然而軟體和EXCEL的費用卻可能是一至兩個零之差
簡述這個檔，原則不使用保全的差勤檔匯入，在假的統計上還是需要人工
※當您手頭有的就是保全差勤匯入檔，可以採用客製，進行功能附加※
保全差勤匯入檔是容易的附加功能嗎？
薪資的計算規則一直是內規，所謂的內容就是依自己公司內部來設定，就以特休制度來說，政府的規定是：
6個月以上1年未滿者，3日。
1年以上2年未滿者，7日。
2年以上3年未滿者，10日。
3年以上5年未滿者，每年14日。
5年以上10年未滿者，每年15日。
10年以上者，每1年加給1日，加至30日為止。
可是公司內部的計算方式可多著，包括截算到當年度的12/31，於次年度1月將未請休的天數以日薪撥發給員工，然後重新計算，截算到當年度的到職日期，於次月將未請休的天數以日薪撥發給員工，重新計算，截算到當年度的12/31，未請休次年繼續累計，截算到當年度的到職日，未請休次月繼續累計，截算到當年度的12/31，未請休視同放棄，次年重新計算，截算到當年度的到職日，未請休視同放棄，次年重新計算…，大致就是分為截算到哪一天（當年度最後一天，還是到職日），以及是否要重新計算，是否要換算為日薪…等等的差別，可只是這樣的差別組合就會有很多。
因此，若您的重點在於這個計算，也請注意這裡的特休與您的內規是否相符。
其他包括像底薪的計算、請假的計算、勞健保的計算…等等，都會有像特休這樣，勞基法是有規定，但是公司內規就會有很多的不一樣產生。
單純計算休假，以小時計算的休假統計，特別在新制特休的計算。
EXCEL是可以很單純的一種設計，因為先前的新制特休都只是薪資中的一個功能，所以，這裡再寫一個完全單純的新制特休。
不過，這個檔的特休計算，是將歷年（自2017年開始計算）的特休都進行累計的一種計算，因此，若貴公司的特休是會強制結算的（不管結算時是否有支付薪資），請記得要在請假紀錄中將舊的未申請的特休都請掉（假的日期也無妨，因為這本來就只是內部工具），也就是結算掉，不然特休的統計就會不準了。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
所有的薪資計算都一樣，都需要人員基本資料的建立。
所謂的基本資料大致是個資，以及出勤紀錄，那麼請假、加班…都算出勤紀錄，薪資計算要能於每個月結束時，直接算出薪資結果，依賴的就是每天的這些紀錄登記。
所以，電腦與手工的差別，也就在於電腦只需要進行登錄作業，人員只在要列出資料時，進行驗算，而手工則是要進行計算作業，孰優孰劣，基本上會是個人。
但是可以確定的是，當算得很煩，又常常算錯時，那當然是驗算比較優了！
而這個檔除了在人員的基本資料個資加出勤的登記外，更多了一項案件登錄作業，當每個案件的計算基礎不同，也就是單價不同時，在這樣的系統下，不只是差勤而已，更同時可以讓系統直接帶出在不同單價下，案件作業結果的費用，以達到真正的簡化作業。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
本設計將會分為三個部分：
1、排班表：單獨進行排班表的設計
2、薪資計算：單獨計算薪資的設計
3、薪資加排班表整合：讓排班表和薪資在一起，發生連結的設計
本檔為薪資計算的設計！
這個檔案仍是一個獨立的檔案，單純依照薪資規則設計出來的薪資計算檔案。
本檔的薪資規則：
1、人數：15人。
2、當實際上班天數大於該月份的應上班天數，超過部分以兩倍日薪加班計算。
3、應上班天數為當月總天數減六、日、國定假日天數。
前面說到的是有起迄的計算方式，再來要談到有沒有保全差勤系統的設計方式。
所謂有沒有保全差勤系統，其實就是電子差勤系統，所以差勤模式就不會是紙本的打卡，同時，系統的後台還會有程式系統控制，然後可以做差勤統計，差勤統計的內容大致是請假、加班的時數，所以，系統也會自行進行媒合的動作，確認該員是遲到早退，還請假加班，甚或是曠職。
差勤系統並無法計算薪資，很多人認為只要選購了這樣的系統之後，薪資同時也能計算出來，這是錯誤的觀念，因為從有差勤的資料到計算出薪資，還有很多的變數，這個很多的變數統稱為公司人事細則！
一般差勤的格式大致就是這樣，各家品牌不同，顯示出來的欄位、統計內容不會一樣，而這只是一個範例的設計，但是不管有多少不同，共同特質就「只有時數、天數，不會出現金額」！
而這一個只有時數、天數，不會出現金額的特質，就是為什麼差勤系統會不進行薪資計算的原因，因為沒有金額的導入，就無法算出薪資，這也就是為什麼即使有差勤系統，薪資仍需另外付費設計的原因所在。
這篇就直接延續前一篇的模式來進行加班費的計算。
還記得前一篇的計費規則嗎？
1、加班前兩小時1.34倍，後2小時1.67倍（未來的設計檔案，這都會是規則之一）。
2、起始點自17:31開始算起，且以分計算。
前面說到的是申請制，所以，只需加班日期、人員和申請的總時數，再來要說的是有起迄的計算方式。
由於有起迄的計算模式會比較多，如果不是您所想像的，您可以等候，或是直接提出您的計算方式。
計算規則：
1、加班前兩小時1.34倍，後2小時1.67倍（未來的設計檔案，這都會是規則之一）。
2、起始點自17:01開始算起，且以分計算。
3、計算分薪基數為：本薪除於30天除於8小時除於60分鐘，當日做四捨五入。
這種有起迄的，就一會找他的開始點，有人是從下班的時間開始算起，有人會從下班後的30分鐘後開始算起，但不管是基準如何，就是要設定一個時間點，所以，這個檔也設定了他的時間點「17：01」，不管這個17:01是他的下班時間，還是下班後的30分鐘，總之就是以這個時間開始算起加班，並以分計算，也沒有審查，反正就是完全看打卡的時間。
再來，既然是以分來計算，當然就是算分薪，所以，除完8小時之後，還要再除一次60分鐘，至於四捨五入的話，前篇說過了，設定的時間點不同，那麼金額就會有所差距，所以，這裡也一定會做這樣的基本設定。
檔案架構：人員資料、加班紀錄、加班費計算，大體來說和先前的檔案沒有變。
這個系列開端於在過年後，部落格上較高點閱的加班費計算，所以，這裡將會設計出很多在加班費上您想得到又或是您想不到的可能性計算方式。
而這些您得到又或是您想不到的計算方式都來自於公司人事規則的不同。
一般規則就是加班前兩小時1.34倍，後2小時1.67倍，所以未來的設計，這個倍數會是固定的，政府法規一律優先。
本檔的加班規則重點：透過申請成立。
加班費規則：
1、加班前兩小時1.34倍，後2小時1.67倍。
2、計算時薪基數為：本薪除於30天除於8小時，當日做四捨五入。
所謂的申請就是沒有打卡限制的，所以，不需要打卡資料，只需要將最後的審查完時期和時數建檔即可，一般這種也不大會在時數上出現「分」的單位，最多就是會有兩小時前和兩小時後的差別。
檔案結構：人員資料、加班紀錄、加班費
這個年代許多的打卡是透過於保全的差勤系統來完成的，那麼保全的差勤系統是怎樣的概念呢？
大致就是能直接做員工的實際打卡紀錄、請假加班的統計，但不做薪資的電子作業，所以，一定有電子檔，然後每個保全系統的格式不會相同。
因此，這個檔跳過了將保全系統中的統計帶入的作業，讓這部分保留空白給使用者手動填入，因為即使這裡提供了直接套入統計數值的格式，也得您所使用的保全系統格式正好與這個範例檔中的格式相同，才能共同，那不如就保留空白手動，這樣同時也可以填加範例檔的靈活性。
若您更希望的目標是能直接將差勤系統中的統計直接帶入，或可考慮純公式計費，或是客製來做修改（兩種計費差很大，有興趣可至置頂文了解：EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地）
因此，這個檔案的設計重點在於當投保薪資等於應領薪資（也就是在未扣除勞健保費前的金額）下的投保薪資自動帶入。
一般正常的法規規定是讓投保薪資要與應領薪資相同的，也就是當還未扣除掉勞健保時的那個費用做為投保薪資，可是這裡會有一個問題，正常這樣的數值不會等於投保薪資，或者說，這個數值不會出現在投保薪資中的選項，所以，就是要找這個金額與投保薪資中有上或下關係的數據，本檔設計的是以下，例如實領金額為32000，投保薪資中並沒有這個數字，那麼就是找小於32000且最接近的那個數字，即318000，那如果遇到應領薪資大於最大或最小的投保薪資，那麼就是採最大或最小的那個投保薪資數值。
本檔薪資計算規則：
☆計薪月份：即今天這個月份的前一個月份。
☆月薪：即該人員的基本底薪。
☆加班時數：為自行填入的時數，因此在填入時也需自行計算好，或分隔好是屬於哪一個計算時段的總時數。
本檔是延續前一次「EXCEL加班統計」設計後，再多加費用的設計，因為還是沒有算到薪資，因此仍屬單一功能的設計。
在這個檔中可以使用的加班時數計算規則有：
1、單純計算實際下班到應下班時間中的逾時時數為加班時數，所以，這樣的計算會是就算1分鐘都會被計算為加班，因此，顯示方式只有時間的顯示。
2、需達到一定的時間，例如15分鐘，30分鐘…的條件，才能被計算為加班時數。
在這個檔中可以使用的加班費計算規則有：
1、每天做前兩小時和兩小時後的統計。
2、累計整個月份的時數後，設定多少小時為前兩小時，剩餘即為兩小時後。
3、累計後的分數，即不足一小時的部分，處置方式分別有完全捨棄，四捨五入，以分計算。
以下是操作說明，並同時會進行條件設定的說明：
檔案架構：人員、出勤時間、加班統計
隨著時代的變化，在過去打卡是用紙本的，現在則是用電子的，但並不會是全部都這樣，也就是在時代的轉變中，仍會有人用紙本，有人用電子。
這次的這個檔案，我們就來聊聊當如果是紙本的時候，在計算遲到早退，還是加班…等等的情況時，怎麼做會是比較輕鬆的。
聊之前先插一個話：為什麼不聊電子的呢？因為在先前已經做過電子的模式，電子檔在行政作業上相對單純，只要將差勤系統中的打卡資料匯出，特別是現在的匯出檔多是EXCEL（或試算表）能接受的格式，只要將匯出的資料，透過於匯入或複製貼上的動作，再交由所設計好的檔案進行運算（或判讀），就可以很輕易的計算出是不是有遲到早退，還是實際加班的時間…等等，而且還能計算到分為單位，重點，電子檔的運算目的還有一個是該工作人員可以在系統運算或判讀後，透過於提示，一目了然知道該月份的打卡情況。
那麼紙本並不會有一目了然的需求，因為紙本必然要一張一張的審查，因此，當選擇將每一個人員的打卡時間逐一登打到電腦上，紙本麻煩的地方在於…基本上，是一個複雜且易出錯的動作，而且還耗時。
首先，為什麼會思考將每一個人員的打卡時間逐一登打到電腦上？理由大致是希望透過電腦去直接計算，例如8:05-8:00=5分鐘的一個概念值。
但事實上，在我們眼睛看到時，就知道這個遲到的時間是5分鐘，於是在登打的同時，我們也將7:55這樣沒有遲到的人員同時做了登打，那麼這個7:55的資料其實就是耗時的動作，而且在登打的同時，有沒有可能將7:55登打為8:55呢？這就是增錯的動作。
就電子檔而言，在沒有任何人為的條件下，不會發生數值登打錯誤，也沒有多做了一筆無意義資料的概念，那麼人為的條件是什麼呢？例如加班，我們設定的條件假設是17:30下班，18:00開始計算加班，單位是滿15分鐘，當有一個人18:20下班，那麼就會因為只滿15分鐘，所以，雖然18:20-18:00=20分鐘，但仍只能計算15分鐘，但若是主管在這15分鐘的審核認為，該人員並非在值勤工作，而是在與同事聊天，或其他雜務時，那麼，人為的條件即為人工的審核，該15分鐘就不見了，也就是說，電腦的運算無法知道這是不是在聊天，但主管的人工判讀卻可以。
電子的人工審核情況，同時也會發生在紙本打卡！
所以，一般在紙本打卡的情況下並不建議採取將全人員的每日打卡進行登打，而是人工審核完後將結果登打，做遲到早退的註記，做真正發生加班的時間註記，這會相對節省行政作業的時間，讓電腦去進行統計即可，因為薪資是很多人的資料運算，而不會是一個人、兩個人的計算。
這就是一個很單純做休假統計的檔案，與先前的EXCEL休假統計計算的主要差別在於…
1、特休假計算不累計，也就是只要這個計算週期結束，就歸零。
2、剩餘天數計算，剩餘天數一般是特休假，但這個檔案是將全部有限制的假別，一律都計算數週期內的剩餘天數。
因此，特休假的規則仍是…
一、六個月以上一年未滿者，三日。
二、一年以上二年未滿者，七日。
三、二年以上三年未滿者，十日。
四、三年以上五年未滿者，每年十四日。
五、五年以上十年未滿者，每年十五日。
六、十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。
這是一個非常單純的設計，功能只在於加班時數的統計，因此，不會進入薪資的計算，或加班費的計算。
在這個檔中可以使用的加班時數計算規則有：
以下是操作說明，並同時會進行條件設定的說明：
檔案架構：出勤時間、加班統計
出勤時間：用於登錄人員每日的上下班時間，由於這個檔案的重點在於加班統計，因此就不做套表的設計，而是讓操作者直接填入。
序號：10000，即最加可建立的筆數為10000筆。
姓名下拉選單：這樣的設計是方便於不需要每個姓名都用打中文的，而是可以透過清單點選，特別是員工人數畢竟還是有限的，透過清單的選取相對單純。
加班統計：操作者行設定規則，讓電腦進行統計即可。
本檔的計薪規則：
▲員工人數：10，即最大的員工數為10人。
▲休假最小單位：小時。
▲月薪：固定，可透過人員資訊調整，並用於計算時薪、日薪的基礎
▲全勤：固定金額3000元，只要有請假，或遲到天數超過3天時，就沒有了
▲工作津貼：固定，可透過人員資訊調整
▲考績：固定，可透過人員資訊調整
▲加班費：採申請制，前兩小時1.34倍，後兩小時1.67倍。
▲遲到：當月超過三次才會扣全勤，且超過三次之後的每次還會扣薪一小時。
▲請假：除事、病假外，其他不扣薪。
本檔的計薪規則：
※員工人數：10，即最大的員工數為10人。
※休假最小單位：小時。
※月薪：固定，可透過人員資訊調整，並用於計算時薪、日薪的基礎
※全勤：固定金額3000元，只要有請假，或遲到天數超過3天時，就沒有了
※工作津貼：固定，可透過人員資訊調整
※考績：固定，可透過人員資訊調整
※加班費：當排班（即實際上班的天數）超過於當月扣除六、日後的上班天數時，多出來的就視為假日加班，即兩倍日薪，所以等於月薪除於30天乘於2再乘於天數。
※遲到：當月超過三次才會扣全勤，且超過三次之後的每次還會扣薪一小時。
※請假：除事、病假外，其他不扣薪。
本檔的計薪規則：
※員工人數：10，即最大的員工數為10人。
※休假最小單位：小時。
※月薪：固定，可透過人員資訊調整，並用於計算時薪、日薪的基礎
※全勤：固定金額3000元，只要有請假，或遲到天數超過3天時，就沒有了
※工作津貼：固定，可透過人員資訊調整
※考績：固定，可透過人員資訊調整
※加班費：採人工登入當天加班總時數，且沒有倍數計算。
※遲到：當月超過三次才會扣全勤，且超過三次之後的每次還會扣薪一小時。
※請假：除事、病假外，其他不扣薪。
本檔的計薪規則：
＃員工人數：10，即最大的員工數為10人。
＃休假最小單位：小時。
＃月薪：固定，可透過人員資訊調整，並用於計算時薪、日薪的基礎
＃全勤：固定金額3000元，只要有請假，或遲到天數超過3天時，就沒有了
＃工作津貼：固定，可透過人員資訊調整
＃考績：固定，可透過人員資訊調整
＃加班費：採人工登入當天加班總時數，且沒有倍數計算。
＃遲到：當月超過三次才會扣全勤，且超過三次之後的每次還會扣薪一小時。
＃請假：除事、病假外，其他不扣薪。
本檔的計薪規則：
☆員工人數：10，即最大的員工數為10人。
☆休假最小單位：小時。
☆月薪：固定，可透過人員資訊調整，並用於計算時薪、日薪的基礎
☆全勤：固定金額3000元，只要有請假，或遲到天數超過3天時，就沒有了
☆工作津貼：固定，可透過人員資訊調整
☆考績：固定，可透過人員資訊調整
☆加班費：採人工登入當天加班總時數，且沒有倍數計算。
☆遲到：當月超過三次才會扣全勤，且超過三次之後的每次還會扣薪一小時。
☆請假：除事、病假外，其他不扣薪。
您手上只有員工的打卡電子檔，而且員工的班別很多，上下班的時間都不太一樣，每到計薪的時候，就需要花很多人工比對，該員工的打卡時間，是不是請假了，有沒有遲到早退？
這個檔案中所套用的差勤，只是單純的打卡資料，並沒有請假資料，且班別也不是單一班朝九晚五班，而是排三班，因此，這個系統的設計，就是讓使用者可以直接將打卡後的結果套入，以及套入計薪月份的排班結果，並建入人員的請假資訊，系統就可以自行進行判斷將薪資算出。
因為，差勤和薪資計算是兩軌的，因此，也許您有購買保全公司中的差勤打卡系統，但差勤打卡系統卻只能為您帶出電子檔的打卡資料，最多是再進行請假資料的統計，可是薪資對於這個差勤打卡系統而言，卻是完全不同的東西，也就是，最後仍需要進行人工計算薪資。
當上下班的時間一致時（例如早上八點到下午五點的全公司都一致的固定班），很容易用目測來發現是不是有漏打卡，還是有沒有遲到早退…等等，但如果又是很多班別，大家上下班時間都不一樣時，又遇到差勤系統只有打卡資料時，這樣的整合就會是很大的幫助。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
