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您手上只有員工的打卡電子檔,而且員工的班別很多,上下班的時間都不太一樣,每到計薪的時候,就需要花很多人工比對,該員工的打卡時間,是不是請假了,有沒有遲到早退?

這個檔案中所套用的差勤,只是單純的打卡資料,並沒有請假資料,且班別也不是單一班朝九晚五班,而是排三班,因此,這個系統的設計,就是讓使用者可以直接將打卡後的結果套入,以及套入計薪月份的排班結果,並建入人員的請假資訊,系統就可以自行進行判斷將薪資算出。

因為,差勤和薪資計算是兩軌的,因此,也許您有購買保全公司中的差勤打卡系統,但差勤打卡系統卻只能為您帶出電子檔的打卡資料,最多是再進行請假資料的統計,可是薪資對於這個差勤打卡系統而言,卻是完全不同的東西,也就是,最後仍需要進行人工計算薪資。

當上下班的時間一致時(例如早上八點到下午五點的全公司都一致的固定班),很容易用目測來發現是不是有漏打卡,還是有沒有遲到早退…等等,但如果又是很多班別,大家上下班時間都不一樣時,又遇到差勤系統只有打卡資料時,這樣的整合就會是很大的幫助。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

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前言:
這一個檔並不是一個完整的薪資檔(因為來尋求設計的人,他只是薪資作業中的一小環的行政人員而已),僅止於將工時計算出來,不過,這個工時比較特別,因為他還要計算出加班時間,有多少時間要乘於1.33倍,又有多少時間是乘於1.66倍。

原始需求介紹:所謂原始需求,即是該檔案的原始設計,所以,您可以直接透過這一個介紹,大約知道,這個檔案和您需求的符不符合,是不是要下載來試用看看。

於工時資料工作表建入所有人員的出勤資訊,然後,於時數統計表中輸入姓名以及要計算時數的年月後,即可直接印出。

基礎操作:

底色說明:
白色:即可隨便您填入資料的欄位。
藍色:一般用於抬頭或含公式不可動的欄位,也就是在上鎖狀態怎麼點都點不到的欄位。
橘色(或黃色):用於含公式,卻可動到的欄位,一般是用於複製貼上值使用,也就是說,電腦會進行計算帶出某個結果,而這個結是要讓您完完全全複製貼上到指定的地方去,這樣的設計是為了節省公式設計耗損檔案空間,可使能使用的筆數更多,另一個用途是在排班表的排班結果,排班結果出來之後,是可以直接在這個結果上面進行操作微調,也就是手動排出最後的結果,但是,因為這是內含公式的設計,所以,一但手動之後,公式就不見了,所以,這裡的排班表設計,都只能排一個月,因此,在取得空白檔之前要先保留一個全新沒使用過的檔案,每次要排新月份的班表時,就從這個空白檔複製新檔出來排班即可。

下拉選單的驗證,驗證功能是用於限制,也就是要讓輸入的資料和某個資料的內容是一模一樣的,不能多一個空白還是什麼符號…而需要的限制,所以,最常遇到的問題是,XX單號太多了,幾千幾萬個怎麼拉,沒人說要用拉的,您可以直接輸入,只要輸入的和他的清單中的資料符合的,就可以了,但現在的設計會有點點問題,EXCEL在2013版之後,可以跨工作表設定下拉選單,所以,如果是2007版之前的,若我的設計正好是跨工作表設定下拉選單時,那麼就會看不到下拉選單,這不是設計錯誤,是版本變化。

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這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。

 

原始客戶之作業流程:

 

是以分計算,例如11:07上班 19:16下班總共是8小時09分,中間沒有休息,也沒有加班,有10幾個員工每個員工時薪都不同100~130都有,周休二日跟國定假日時薪會多10... ,每個月周休二日跟國定假日都有上班的,獎金500元,然後有時候看營收會給獎金,也是隨機給1000~3000 

 

主要需求:

 

可印出「平日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日全勤500元,工作獎金XXXX元」這樣格式的薪資單。

 

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您在找尋新制特休計算嗎?本檔無法計算新制特休計算,如需計算新制特休計算,請前往「EXCEL人事薪資暨三班排班整合-2017特休」範本,謝謝!

人事薪資要嘛固定薪,要嘛就是各家公司有各家公司自己的玩法,人員少就單純,人員多想要一指通時,這就會是很好的工具,讓您每個月都只要點個名字,輸入月份就能印出清單或總表來…

歡迎來到澄邑居工作坊

這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。 

新年間完成的作品,在此向大家拜個年!恭賀新禧!…

這是一個模擬的計算,是我過去曾待過的公司的計算方式,在此取了兩個。

檔案說明:

1.檔案結構:分別為員工資料、休假記錄表、員工基本資料表、個人薪資表、休假天數設定等五張工作表。

EXCEL人事薪資休假計算

2.員工資料:員工的資本資料建立,一般的資料自然是姓名、身分證字號、生日、連絡方式、到離職日、基本薪資等,這樣的表格的最大作用在於,只要做一次就可以,怎說?向下看,會發現,在做了這樣的基本資料後,其他每年或每月需要的資料,就可以自動帶出,筆數(最大人數):300筆。

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