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您手上只有員工的打卡電子檔,而且員工的班別很多,上下班的時間都不太一樣,每到計薪的時候,就需要花很多人工比對,該員工的打卡時間,是不是請假了,有沒有遲到早退?

這個檔案中所套用的差勤,只是單純的打卡資料,並沒有請假資料,且班別也不是單一班朝九晚五班,而是排三班,因此,這個系統的設計,就是讓使用者可以直接將打卡後的結果套入,以及套入計薪月份的排班結果,並建入人員的請假資訊,系統就可以自行進行判斷將薪資算出。

因為,差勤和薪資計算是兩軌的,因此,也許您有購買保全公司中的差勤打卡系統,但差勤打卡系統卻只能為您帶出電子檔的打卡資料,最多是再進行請假資料的統計,可是薪資對於這個差勤打卡系統而言,卻是完全不同的東西,也就是,最後仍需要進行人工計算薪資。

當上下班的時間一致時(例如早上八點到下午五點的全公司都一致的固定班),很容易用目測來發現是不是有漏打卡,還是有沒有遲到早退…等等,但如果又是很多班別,大家上下班時間都不一樣時,又遇到差勤系統只有打卡資料時,這樣的整合就會是很大的幫助。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL差勤套表薪資計算
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

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EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

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