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澄邑居/行政魔法屋:以行政工具EXCEL創造驚艷效果!

您會驚訝地發現,在澄邑居/行政魔法屋僅使用行政工具 Excel 即可實現您以為需要數十萬、數百萬、甚至千萬預算才能達到的需求!隨著時代的變化,行政作業不斷向電子化轉變,而電子化後的需求包括:

簡易進銷存管理

只要完整建立進/銷資料,即可掌握庫存狀況。

加工製造進銷存管理

利用組成材料的成份數據,可以準確掌握所需材料進貨量,減少成本消耗。

客戶管理

透過構建完整的客戶需求資料,能夠深入分析客戶的喜好和行為模式。

收支/營收管理

/銷資料不僅管理庫存,還可生成相關金額資料,輕鬆管控收支。加上雜支項目,即可準確掌握營收狀況。

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中小企業想要一套完全合身的系統設計,並不一定非得要花費到至少六位數以上的價位軟體,只要利用辦公室中的EXCEL軟體,就能簡單將公司中的行政系統化

 

這是您不可不知的一件事:不合身的程式軟體,其實是會造成行政負擔,這將和您認為只要有一套軟體就能讓工作變輕鬆…的期望是背道而馳的!

 

但使用者必需接受這樣多餘的負擔,因為一套合身的軟體的費用,並非一般所謂中小企業所能付擔得起的費用

 

曾經看過一名程式人員說,本來用這樣的軟體(免費軟體、套裝軟體、半套客製軟體)就很夠了,不合身的部分就是要讓行政人員使用EXCEL這種軟體進行補強,一般正常的行政人員,應該都有這樣的能耐才對…

 

這是程式人員說的話,因為他不是行政人員,所以他不知道,其實這個「補強」的動作,就是增加行政人員工作量的源頭,而軟體本身的價值不就是在減輕工作量的嗎?所以,還需要行政人員增加工作量來對軟體進行補強,這軟體還能算是夠用的軟體嗎?

 

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平常做這樣的管理,可能是有一堆單據,定期統計,在這個主題就是要告訴您,這是怎樣層層交集的整合產物,沒有一堆單據,只依賴公司制度化的流程,客製化的設計,讓電腦從頭執行到結束!

EXCEL畫表格是用來建立進銷存薪資人事排班表客戶管理整合的輸出

有人說,用EXCEL做表格,是在給自己找麻煩,但我說…

 

EXCEL畫表格是用來建立進銷存薪資人事排班表客戶管理整合的輸出

如果您是行政人員,一定做過這類的事情…

設計各類報表、出勤單、休假單、員工履歷表、某某申請書…真是族繁不及備載啊!

但做過這些表格,有做這些表格的管理嗎?比方說…

利用出勤單,立即算出薪水!

 

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在這裡就是換一個設計的方式,而您還是一樣花套裝軟體的價格,但卻可以取得完全合身的客製化設計!

 

這裡提供的是利用EXCEL做行政簡化的作業,非程式軟體,亦不使用任何程式語言(例如:VBA…等等)。

 

您為何會來到這個部落格?因為關鍵字搜尋進銷存、排班、人事薪資、收支表…等等,於是就來了!

 

我相信當您在搜這些關鍵字時,您一定是遇上這些問題…

庫存亂了!

排班總是要花三、四個小時以上才能完成!

人事薪資總要花個兩、三天才能精確算出來!

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這裡的主題是在提供一個新的觀念:透過於EXCEL的函數(非VBA)設計成整合系統,讓公司的行政作業更為順暢!

 

痞客邦的朋友們好:

 

我是最近因為奇摩要關閉部落格而到來的新朋友!

 

這裡的主題是在提供一個新的觀念:透過於EXCEL的函數(非VBA)設計成整合系統,讓公司的行政作業更為順暢!

 

簡單來說就是也是在設計進銷存、人事薪資、排班表、客戶管理…等等的系統,只是換了一個工具來設計而已。

 

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澄邑居工作坊

在這裡所談的都是獨一無二的量身訂作!

 

商品內容:

1.EXCEL 做成的整合系統。

2.EXCEL 做成的程式補強系統。

3.大量文字輸入、逐字稿(可含排版)。

4.WORD 做成的文件(含排版)。

 

為什麼要量身訂作?

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