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一般對電子化的舊有概念不外乎就是像進銷存/ERP一類的系統設計,當跳開ERP、人資系統之後,還是一樣有一堆瑣碎的檔案要管理

澄邑居/行政魔法屋就是專注在行政電子化過程中的簡化協助

多數人的想法是,行政很多事項透過ERP、人資系統之後就可以電子化而發生簡化,事實卻是:
◆離開了系統化之後,還是會有一堆檔案要管理
◆這些檔案的內容可能在系統中就有,但系統與檔案不相同,就是重覆作業
◆下了系統之後有很多的數字要統計、分析、做表格,散了一堆檔
◆以為有些作業採人工是因為手寫要比電腦打快,事實卻是無電子化技術
◆以為只要客製了系統,散亂檔就不存在,事實是預算有難度
◆預算滿足了,客製後的結果還是有一堆系統下作業檔案
這六點是即使持有ERP一類的系統,下了系統之後,仍這麼循環著

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中小企業想要一套完全合身的系統設計,並不一定非得要花費到至少六位數以上的價位軟體,只要利用辦公室中的EXCEL軟體,就能簡單將公司中的行政系統化

 

這是您不可不知的一件事:不合身的程式軟體,其實是會造成行政負擔,這將和您認為只要有一套軟體就能讓工作變輕鬆…的期望是背道而馳的!

 

但使用者必需接受這樣多餘的負擔,因為一套合身的軟體的費用,並非一般所謂中小企業所能付擔得起的費用

 

曾經看過一名程式人員說,本來用這樣的軟體(免費軟體、套裝軟體、半套客製軟體)就很夠了,不合身的部分就是要讓行政人員使用EXCEL這種軟體進行補強,一般正常的行政人員,應該都有這樣的能耐才對…

 

這是程式人員說的話,因為他不是行政人員,所以他不知道,其實這個「補強」的動作,就是增加行政人員工作量的源頭,而軟體本身的價值不就是在減輕工作量的嗎?所以,還需要行政人員增加工作量來對軟體進行補強,這軟體還能算是夠用的軟體嗎?

 

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平常做這樣的管理,可能是有一堆單據,定期統計,在這個主題就是要告訴您,這是怎樣層層交集的整合產物,沒有一堆單據,只依賴公司制度化的流程,客製化的設計,讓電腦從頭執行到結束!

EXCEL畫表格是用來建立進銷存薪資人事排班表客戶管理整合的輸出

有人說,用EXCEL做表格,是在給自己找麻煩,但我說…

 

EXCEL畫表格是用來建立進銷存薪資人事排班表客戶管理整合的輸出

如果您是行政人員,一定做過這類的事情…

設計各類報表、出勤單、休假單、員工履歷表、某某申請書…真是族繁不及備載啊!

但做過這些表格,有做這些表格的管理嗎?比方說…

利用出勤單,立即算出薪水!

 

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在這裡就是換一個設計的方式,而您還是一樣花套裝軟體的價格,但卻可以取得完全合身的客製化設計!

 

這裡提供的是利用EXCEL做行政簡化的作業,非程式軟體,亦不使用任何程式語言(例如:VBA…等等)。

 

您為何會來到這個部落格?因為關鍵字搜尋進銷存、排班、人事薪資、收支表…等等,於是就來了!

 

我相信當您在搜這些關鍵字時,您一定是遇上這些問題…

庫存亂了!

排班總是要花三、四個小時以上才能完成!

人事薪資總要花個兩、三天才能精確算出來!

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這裡的主題是在提供一個新的觀念:透過於EXCEL的函數(非VBA)設計成整合系統,讓公司的行政作業更為順暢!

 

痞客邦的朋友們好:

 

我是最近因為奇摩要關閉部落格而到來的新朋友!

 

這裡的主題是在提供一個新的觀念:透過於EXCEL的函數(非VBA)設計成整合系統,讓公司的行政作業更為順暢!

 

簡單來說就是也是在設計進銷存、人事薪資、排班表、客戶管理…等等的系統,只是換了一個工具來設計而已。

 

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澄邑居工作坊

 



 

在這裡所談的都是獨一無二的量身訂作!

 



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