在這裡就是換一個設計的方式,而您還是一樣花套裝軟體的價格,但卻可以取得完全合身的客製化設計!
這裡提供的是利用EXCEL做行政簡化的作業,非程式軟體,亦不使用任何程式語言(例如:VBA…等等)。
您為何會來到這個部落格?因為關鍵字搜尋進銷存、排班、人事薪資、收支表…等等,於是就來了!
我相信當您在搜這些關鍵字時,您一定是遇上這些問題…
庫存亂了!
排班總是要花三、四個小時以上才能完成!
人事薪資總要花個兩、三天才能精確算出來!
希望能用更簡易快速的方式來控管收支成!
因此,您希望能透過這些工具來簡化行政作業,於是,程式軟體就成為直接思考到的產物,並透過這些關鍵字來找到合適的產品,達到問題解決。
但!這裡的設計和一般印象中的程式軟體是不同的…
受到成本預算的約束,往往在找程式軟體時,只能卑微的希望有基本的功能,那如果是依需求設計,甚至在用了一段時間後,發生行政作業變化而需要修改結構…等等,都是不可能的。
那這樣的不可能,有時不是只有牽就的問題而已,更可能是營造其他更複雜問題的開始…
這些更複雜問題同時也是行政人員的有苦難言之處,沒有這樣的軟體,還可以拜託老闆出錢買一套,那有這樣的軟體,就成了行政能力不足的證明了…
但,這真的不是行政人員的錯,不合身的軟體,就一定會有這些基本的問題存在。
而這並不是程式軟體的問題,只是很單純的幾分錢買幾分貨的問題…
因此,這裡提供的就是…
換一個設計的方式,而您還是一樣花套裝軟體的價格,但卻可以取得完全合身的客製化設計!
同時,還可以保障未來行政作業改變,可以重新再寫一次系統!
對於中小型企業來說,您所渴望的並不會是多龐大的功能,而是要能讓工作變簡單的功能,像是…
會計收帳時,不會漏了誰的款還沒收…
管理庫存時,不用一直用腦袋記憶庫存狀態…
排班時,只要將同仁要請的假輸入,還是每日要排班的人數輸入,就可以完成八成以上的排班狀態…
算薪水時,規則再多,只要輸入基本變動欄位,什麼特休還是請假扣薪,都算好…
以上的結論都是美美的報表出來,不管是要紙本保留用,還是呈報上司用…
來到這裡,成本預算將不再是您的考量,如何讓作業系統化以及簡化,將成為您最主要的考量!
本格檔案可免費下載,若要修改或重建費用另議
與我連絡:http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249837977
留言列表