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在這裡就是換一個設計的方式,而您還是一樣花套裝軟體的價格,但卻可以取得完全合身的客製化設計!

 

這裡提供的是利用EXCEL做行政簡化的作業,非程式軟體,亦不使用任何程式語言(例如:VBA…等等)。

 

您為何會來到這個部落格?因為關鍵字搜尋進銷存、排班、人事薪資、收支表…等等,於是就來了!

 

我相信當您在搜這些關鍵字時,您一定是遇上這些問題…

庫存亂了!

排班總是要花三、四個小時以上才能完成!

人事薪資總要花個兩、三天才能精確算出來!

希望能用更簡易快速的方式來控管收支成!

 

因此,您希望能透過這些工具來簡化行政作業,於是,程式軟體就成為直接思考到的產物,並透過這些關鍵字來找到合適的產品,達到問題解決。

 

但!這裡的設計和一般印象中的程式軟體是不同的…

 

受到成本預算的約束,往往在找程式軟體時,只能卑微的希望有基本的功能,那如果是依需求設計,甚至在用了一段時間後,發生行政作業變化而需要修改結構…等等,都是不可能的。

 

那這樣的不可能,有時不是只有牽就的問題而已,更可能是營造其他更複雜問題的開始…

 

這些更複雜問題同時也是行政人員的有苦難言之處,沒有這樣的軟體,還可以拜託老闆出錢買一套,那有這樣的軟體,就成了行政能力不足的證明了…

 

但,這真的不是行政人員的錯,不合身的軟體,就一定會有這些基本的問題存在

 

而這並不是程式軟體的問題,只是很單純的幾分錢買幾分貨的問題

 

因此,這裡提供的就是…

換一個設計的方式,而您還是一樣花套裝軟體的價格,但卻可以取得完全合身的客製化設計!

同時,還可以保障未來行政作業改變,可以重新再寫一次系統!

 

對於中小型企業來說,您所渴望的並不會是多龐大的功能,而是要能讓工作變簡單的功能,像是…

會計收帳時,不會漏了誰的款還沒收…

管理庫存時,不用一直用腦袋記憶庫存狀態…

排班時,只要將同仁要請的假輸入,還是每日要排班的人數輸入,就可以完成八成以上的排班狀態…

算薪水時,規則再多,只要輸入基本變動欄位,什麼特休還是請假扣薪,都算好…

以上的結論都是美美的報表出來,不管是要紙本保留用,還是呈報上司用…

 

來到這裡,成本預算將不再是您的考量,如何讓作業系統化以及簡化,將成為您最主要的考量!

 

 

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

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