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這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。

 

原始客戶之作業流程:

 

是以分計算,例如11:07上班 19:16下班總共是8小時09分,中間沒有休息,也沒有加班,有10幾個員工每個員工時薪都不同100~130都有,周休二日跟國定假日時薪會多10... ,每個月周休二日跟國定假日都有上班的,獎金500元,然後有時候看營收會給獎金,也是隨機給1000~3000 

 

主要需求:

 

可印出「平日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日全勤500元,工作獎金XXXX元」這樣格式的薪資單。

 

檔案說明:

1.檔案結構:員工資料、上班時數、國定假日、薪資單,因為有資料匯入、匯出的問題,所以設下這四個工作表的結構。

EXCEL人事薪資以分計算

2.員工資料:這是一般通用的模式,但以這個檔案來說,重點在基本薪,因為需要由基本薪做基準計算最後總薪資,總筆數:300筆。

EXCEL人事薪資以分計算

3.上班時數:如果有檔案,可以使用轉檔,或是複製貼上的功能,如果沒有,那麼就只要輸入姓名、日期、上班、下班四個欄位,最後就會自動計算這一天的總上班時、分,總筆數:12000筆。

EXCEL人事薪資以分計算

4.國定假日:因為這個規則是假日基本薪會比平日多10元,而且還有全勤獎金計算的影響,所以要多加這個工作表進行管理,因為某些特殊假無法使用內定,在防止意外,因此還是使用手動輸入,總筆數:360筆。

EXCEL人事薪資以分計算

5.薪資單:是一張可列印的表單,只要在例行工作輸入上班時數後,在每個月的首日(前提是所有的資料已經上班時數中輸入完畢),在這張工作表填入姓名及月份,就可以帶出全部的時數(時:分)及金額,至於獎金,因為要看盈餘,所以採取手動,一張A4可印出四個人,依虛線剪下,以節省紙張。

EXCEL人事薪資以分計算

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL人事薪資以分計算
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

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