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在可以看到有多少庫存後,又可以知道進銷貨之間的成本與利潤關係後,即是可以輸入進銷貨之後,就可以直接印出報表,減少手寫的作業,以及增加追蹤的作用,而報表的印出,相較於庫存或成本這一類的資料處理,主要在單號,進貨單號、銷貨單號…,透過一個單號,帶出報表資料,做為印出或查詢功能使用。

檔案說明:

1、檔案結構:商品庫存、客戶廠商、進貨、銷貨、進貨單、銷貨單

 檔案結構  

2、商品庫存

 商品庫存  

2-1、商品編號:序號兩碼。
2-2、商品名稱:自填欄位。
2-3、庫存:進貨減銷貨。
2-4、平均進貨:該商品的全部進貨單價的平均。
2-5、總進金額:該商品全部進貨的金額。
2-6、總銷金額:該商品全部銷貨的金額,當銷貨的總金額低於進貨的總金額時,會顯示為紅底紅字。

3、客戶廠商

 客戶廠商  

3-1、客戶編號:身份別(客戶A、廠商B)+序號3碼。
3-2、客戶名稱:自填欄位。
3-3、身份別:下拉選單,選項只有客戶、廠商,驗證用,若覺得輸入較方便,可忽視。
3-4、連絡人:自填欄位。
3-5、連絡電話:自填欄位。
3-6、地址:自填欄位。
3-7、備註:自填欄位。

4、進貨

進貨   

4-1、進貨單號:A+西元年後兩碼+月兩碼+日兩碼+序號兩碼。
4-2、進貨日期:自填欄位,格式設定為2015/1/19。
4-3、客戶編號:下拉選單,驗證用,若覺得不需要可忽視,採手動輸入即可。
4-4、客戶名稱:透過客戶編號,由[客戶廠商]帶入。
4-5、商品編號:下拉選單,驗證用,若覺得不需要可忽視,採手動輸入即可。
4-6、商品名稱:透過商品編號,由[商品庫存]帶入。
4-7、數量:自填欄位。
4-8、單價:自填欄位。
4-9、總價:數量乘於單價。

5、銷貨

銷貨   

5-1、銷貨單號:B+西元年後兩碼+月兩碼+日兩碼+序號兩碼。
5-2、銷貨日期:自填欄位,格式設定為2015/1/19。
5-3、客戶編號:下拉選單,驗證用,若覺得不需要可忽視,採手動輸入即可。
5-4、客戶名稱:透過客戶編號,由[客戶廠商]帶入。
5-5、商品編號:下拉選單,驗證用,若覺得不需要可忽視,採手動輸入即可。
5-6、商品名稱:透過商品編號,由[商品庫存]帶入。
5-7、數量:自填欄位。
5-8、單價:自填欄位。
5-9、總價:數量乘於單價。

6、進貨單

 EXCEL進銷存陽春大眾版  

6-1、進貨單號:唯一可輸入的欄位,其餘皆為電腦透過進貨單號帶入。
6-2、完整版設計為A4紙可印出之大小。

7、銷貨單

 EXCEL進銷存陽春大眾版  

7-1、銷貨單號:唯一可輸入的欄位,其餘皆為電腦透過進貨單號帶入。
7-2、完整版設計為A4紙可印出之大小。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL進銷存陽春大眾版
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

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EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

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