我們很認真的說，其實傳直銷最貼心的地方就是當我需要貨的時候，他會打電話來跟我說，問我要不要訂，要訂哪些貨，而且貼心到平常慣用可能全部加起來有五種，他就知道這次我只需要其中的哪三種，然後，我不需要時，他就都不會出現，這個檔案的主要功能就在這裡，透過運算，讓您可以輕鬆同時管理手邊的貨源，以及貼心服務客戶。
原始客戶之作業流程：
不定期會訂貨，訂貨前會跟客戶詢問是否有需求，而且要訂哪些貨，可以一起訂貨，會設定安全庫存，目的是要讓身邊隨時有貨，若客戶突然要求要送貨，才能立刻取貨，因為單筆進貨時，達到一定金額時，會有折數，折扣的累計金額基礎不同，因此要能設定階級折扣計算，單筆累計若不達金額基礎時，可給予提示。
主要需求：
當要訂貨時，可查詢哪些客戶正好有需要貨，需要哪些貨，因此要能印出含有客戶資料，能直接連絡詢問需求，並且列出可能的需要商品，以及常常訂購的商品，以及印出需要補的貨的數量，數量為跟客戶確定後的數量加上低於安全庫存的數量（不足庫存的數量），以及未達基礎金額所自選的數量。
檔案結構工作表說明：（圖檔）
[商品]
公式說明：
1、預計最大筆數：15筆。
2、商品編號：自填。
3、商品名稱：自填。
4、單價：自填。
5、安全庫存：自填（若不需使用安全庫存者，不填數字，或填0，即不參與後面的計算。
6、庫存1：在未進銷貨作業時，就已有的庫存狀態。
7、庫存2：在進行進銷貨作業後，而發生的庫存狀態。
工作表性質：
永久性資料庫工作表，建立過的資料永久不可進行修改或刪除，即使換了新檔案，也不可修改或刪除。
[客戶]
公式說明：
1、預計最大筆數：30筆。
2、所有欄位都自填。
工作表性質：
永久性資料庫工作表，建立過的資料永久不可進行修改或刪除，即使換了新檔案，也不可修改或刪除。
[進貨]
公式說明：
1、預計最大筆數：50筆。
2、進貨日期：自填。
3、商品編號：自填。
4、商品名稱：透由商品編號，對應[商品]自動帶出。
5、數量：自填。
6、單價：透由商品編號，對應[商品]自動帶出。
7、總價：數量乘於單價。
工作表性值：階段性資料庫工作表
1、建立過的資料不可進行修改或刪除。
2、當階段性工作完成，例如一個月達到最大筆數50筆，則進行換檔作業，換新檔時，新檔需將除有公式欄位以外的欄位清空，然後開始建立新資料。
[銷貨]
公式說明：
1、預計最大筆數：300筆。
2、銷貨日期：自填。
3、商品編號：自填。
4、商品名稱：透由商品編號，對應[商品]自動帶出。
5、客戶編號：自填。
6、客戶名稱：透由客戶編號，對應[客戶]自動帶出。
7、數量：自填。
8、單價：透由商品編號，對應[商品]自動帶出。
9、總額：數量乘於單價。
10、指定日期：自填，當透過「商品需求名單」尋問客戶的需求後，若客戶有指定下次訂貨的時間，即輸入該欄位，則到該時間範圍時，查詢便會帶出該筆資料。
11、備註：自填。
工作表性值：階段性資料庫工作表
1、建立過的資料不可進行修改或刪除。
2、當階段性工作完成，例如一個月達到最大筆數300筆，則進行換檔作業，換新檔時，新檔需將除有公式欄位以外的欄位清空，然後開始建立新資料。
[查詢]
1、預計最大筆數：30筆。
2、訂貨日期：本次要訂貨的日期。
3、下次訂貨日期：下次可能會訂貨的日期。
4、列印：選擇可能會訂購的資料「V」。
5、其餘欄位由電腦帶出。
5-1、最後銷貨日期：是指該客戶在這項商品的最後一次訂貨日期。
5-2、預計銷貨日期：有兩個可能，一是電腦算出，計算基礎為最後一次減去前一次日期的差距，二是客戶指定，是在這一次訂貨的前一次訂貨時，客戶指定的日期。
6、帶出的資料為：預計銷貨日期小於下次訂貨日期之所有資料。
工作表性質：非列印輸出表
1、僅少數欄位可自行輸入。
2、用於僅顯示於電腦上的資料查詢。
[列印清單]
公式說明：
1、無自填欄位。
2、商品需求名單：最大筆數20筆，數量為客戶需求之數量。
3、商品需求清冊：最大筆數16筆，數量為試算表中「訂購數量」。
工作表性質：可列印輸出表
1、僅少數欄位可自行輸入。
2、用於對外資料用，例如對上司、客戶、廠商、員工
[試算表]
公式說明：
1、級數金額預計最大筆數：9筆；商品預計最大筆數：15筆。
2、級數金額：自填。
3、折扣：自填，單位「%」。
4、差距：計算欲訂的貨量計金額（訂購數量）還差級數金額多少，會顯示高和低，可自動調整訂購數量。
5、數量：列印清單中「商品需求名單」中的數量加上安全庫存不足的數量。
6、訂購數量：自填。
工作表性值：輔助階段性資料庫工作表
1、資料會隨條件變動，每次開檔內容都會不一樣。
2、用於將資料複製「選擇性貼上值」至同格式的階段性資料庫工作表。
設計後之操作流程：
1、取得空白檔案優先進行的作業：建立[商品]、[客戶]等兩張工作表。
2、建立好基本資料檔後，可立即正式作業：
2-1、[進貨]：建立進貨資料，主要以商品進貨數量為主要。
2-2、[銷貨]：建立銷貨資料，主要以將商品銷貨給哪個客戶為主要，又銷了多少的數量。
2-3、[查詢]：當要訂貨時，輸入本次訂貨日期，以及下次訂貨日期，便會帶可能要訂貨的明細，然後在第一欄「列印」可自行勾選出想要印出的資料。
2-4、[列印清單]：商品需求名單是印出剛才[查詢]中勾選出的項目，有客戶的電話、手機，可在印出後，直接電話跟客戶確認商品及數量。
2-5、[試算表]：數量（G欄）會自動將列印清單中的數量加總，並再將安全庫存不足部分補足，訂購數量是自填，所以可以加減，因為在列印清單中的數量並不等於客戶會實際訂購的數量，在左側級數計算，差距會顯示出多數低的級距的金額，以及不足高級距的金額，以利調整訂購數量。
2-6、[列印清單]：商品需求清冊會自動將試算表中的訂購數量篩選出有訂購量的商品，進行訂購進貨作業。
3、換檔作業：當階段性工作表達到預計最大筆數時，即需換檔，將舊檔中的[商品]、[客戶]等兩張工作表中的內容複製到新的檔案中，處理方式有二，一種是將舊的資料複製貼上值到新的空白檔案中，另一種是直接完全複製舊檔，然後將複製出的檔案中的階段性工作表內容全部清除，這裡要注意的是，只要有庫存的欄位，都要將舊的庫存2，複製貼上值到新的庫存1中，完成後，即可開始進行新的檔案的作業流程。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL直銷客戶管理進銷存系統
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。
網站上提供的是下載共用通知，即點入確定要共用會要求寄發檔案的信箱，您可採用的作法有二：
1.選擇共用通知：這裡在收到通知後會寄發確認信，這裡會在您回覆後，確認信箱以及檔案後無誤後，寄出試用檔，採用這方式者，請特別留意信箱有效性。
2.直接來信索取檔案：免去信箱確認流程，直接回寄檔案。
回覆確認非機械作業，不管採用哪一種方式都需要等待時間，這裡並無法立即回覆確認信件，若有寄發請自行留意信件是否收到「澄邑居/行政麼法屋回覆」的信件主旨，謝謝！
試用版使用後有任何疑問與想法，包括想了解如何設計，試用版的解鎖，檔案的修改客製，如何計費，歡迎直接來信：
澄邑居/行政魔法屋
無法直接取得信箱可至置頂文文末取得：
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地
留言列表
