因為公司的規模小，所以，購買軟體會變成負擔，可是手寫資料又會造成資料無法統合運算，或者一段時間（甚至每天），都要花人力在進行結算，在時間就是金錢的情況下，利用EXCEL進行行政整合，每次接單都輸入電腦中，一來透過電腦來印單「美觀」，二來每次輸入後，就可以直接看到結算「快速」，相對作業就可以變少。
歡迎來到行政整合模擬，在這裡的東西可能是單一功能，也可能多項功能，在這裡是利用EXCEL工具，來設計成整合工具，一切都以行政為基準，所以成品不是複雜的程式，而是單純運用邏輯運算，當規模不大，當在公司成長過程中，原來的程式軟體不符需求時，透過這裡的整合工具，不用擔心購買軟體的預算，或者換軟體、升級軟體的預算，因為這只是使用簡易EXCEL設定出整合，而他只是買電腦時，會隨機安裝的OFFICE利用而已！
範本：專案進銷存（位置：http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249839114）
大部分的人都會把進銷存看成是一種「程式軟體」，不過，來到這裡，他也只是簡單的進貨、銷貨、庫存的行政整合而已，就算是直接印出報表（進、銷貨單），也是一樣。
一般適用者（任何的辦公室軟體，看的都是適用不適用，不是功能大或小，功能大，用不到，就等於多餘）：公司規模小（單日數十筆資料，單月總計1000筆資料者）
因為公司的規模小，所以，購買軟體會變成負擔，可是手寫資料又會造成資料無法統合運算，或者一段時間（甚至每天），都要花人力在進行結算，在時間就是金錢的情況下，利用EXCEL進行行政整合，每次接單都輸入電腦中，一來透過電腦來印單「美觀」，二來每次輸入後，就可以直接看到結算「快速」，相對作業就可以變少。
一般這樣規模小的公司，多半會把這些「數字」的壓力放在行政人員身上，也就是行政人員一來要記得自己出了多少貨，也要記得手頭還有多少貨要出，因為一般人認為進銷存就是程式軟體，程式軟體就有一定的價格，公司也會有自己的預算，不過，如果是透過EXCEL整合，進銷存不再是軟體，公司預算變低，行政人員也可以不用隨時追著庫存跑（如果倉庫在很遠的地方，那怎麼辦？）。
如果遇上這樣的情況（主題：進銷存(產銷存)系統（位置：http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249839135），老闆每個月都要追一次每個業務員的結算，如果沒有平常的工夫，那麼到月底時，一定又是一個大工程。
行政整合的工具，重點就在於能讓所有的行政工作一條線化，只要做一次就好，例如…
進銷存：只要建立了進、銷貨資料，就可以知道庫存；
如果進貨資料中有廠商資料，就可以進行比價；
如果銷貨資料中有客戶資料，就可以投其所好，這就是整合。
再者員工的薪水：如果是領業績的，有了銷貨中客戶資料，再加一個員工資料，就可以直接連結，一個按鍵，就像進、銷貨單中的單號，算出該名員工的薪水，而不是月底、月初時，才又把這些工作再來一次，消耗時間。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL資料整合整理分析2-進銷存整合帶出報表
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