這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。
在公司規模不大的情況下,把多重工作放在同一個人身上是常有的事,所以,執行的人也一定會希望只要做完A工作,B也一樣完成,可以嗎?透過整合的工具,就可以!
這裡是將兩種工作(排班及薪資)加在同一個EXCEL工作表中,而且,主要就在於當完成其中一項(排班),另一項(薪資)就自動完成,以下是檔案的內容介紹:
1.檔案結構:需求人數表、排班規則、休假人員清單、位置清單、人事資料、人事排班表、薪資等表所組成。
眼尖(或有看過舊的排班表)的朋友應該發現了,在排班表部分曾出現過,所以這個整合在排班表部分,請直接參考排班表之人員設定(http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249838292),在此將直接進入如何從排班表到薪資帶出資料,甚至可以印出。
2.人事資料:一如以往,總是要先有人事資料,才能知道有哪些人可以被使用。
這個檔案和原始排班表的差異在於是從人事資料開始的,因此,這張表中的姓名是空白的,職稱的第一個也是空白的,原始預設,假設這是一個人所使用,那麼他只要在第一次這個人加入公司時輸入資料,後面到排班表時,人名便可自動顯示,就人事資料部分來說,只有一次作業,那如果是兩個人呢?人事人員只要在人員進入時輸入,而排班表人員自然會得到人名資料,得以進行排班,本身並不用擔心人事問題,只要做好自己排班表的工作即可。
3.人事排班表:如果在排班表已經完成後,實際進行上班的時候才發生調班,那麼人事人員可以從這張表來進行實際排班的修改,這樣修改,就不用再人工計算工時。
4.薪資:透過人事排班表修正為實際執班情況後,就可以帶薪資到薪資表上。
4-1.這張表可以說是給主管看的,是可以列印出來的,這也是量身訂作的價值所在,因為在前面薪資以分計算的案例,則是設計為給當事人看的,有些公司為免不必要的問題,是不給予員工薪資單的,但也有公司認為薪資單是公開的表現,所以每個員工都要給一張,讓他們自己可以好好算自己應領的薪資。
4-2.(模擬情境)因為這是以時數來計算工時的,以隔週休為限制,一個月每個人可以休6天,所以最大的工時是不得超過每天上班8小時,月休6天的總上班工時,電腦計算的好處是他會提醒員工是不是超時了,是不是該再請人,還是遇缺不補呢,那公平性就是,超過這個限制後,就轉為加班費,免得排班又不能排出大家都一樣的上班時數,又超時工作。
4-3.加班費是以基本薪除於30天再除於一天工作天8小時,再乘上超過月休6天的工時時數,這樣的公式會因公司而異,所以才會需要量身訂作的客製化軟體。
澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。
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EXCEL薪資暨排班表整合
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