成品只生產訂單的數量，不能過盛生產，然後材料又不能只訂想要的數量，因為廠商會有他們自己的最低單位出貨量，因此，材料最後一定會有剩，下次使用到剩餘的材料又不知是什麼時候，每次的材料屯積都是成品的消耗，因此，需要有能配合自己需求，且能精確計算受到前次剩餘影響而產生的數量工具…
原始客戶之作業流程：
每天會有成品訂單進來，但進來的時間不一定，筆數也不一定，然後材料要在訂單進來後再計算需要多少的材料，減少材料的屯積，材料會多叫，因為需配合廠商出貨的最小單位數量以及耗損量，因此在計算材料時，會受到前次未用完的數量，而可能少叫，採電話叫貨，進貨以實際進貨數量為準，不考量訂購狀態，成品生產非一天即可完成，會分多天完成，訂單來時會設定在哪天出貨，因此，生產時效需控管在預定出貨的那一天，銷貨是銷成品，可提前出貨，但出貨的數量一定要和訂單數量相同。
主要需求：
可自動印出進、銷貨單，並且控管材料進貨的狀態，讓屯積材料的情況降到最低。
檔案結構工作表說明：（圖檔）
[材料]
公式說明：
1、預計材料最大筆數：15筆。
2、材料編號：序號01~15。
3、材料名稱：自填。
4、大單位：自填。
5、小單位：自填。
6、單位換算：自填。（例如一盒12支，盒是大單位，支是小單位，12是單位換算）
7、大庫存1：在未進行進貨銷貨紀錄時，已有的大單位庫存狀態。
8、小庫存1：在未進行進貨銷貨紀錄時，已有的小單位庫存狀態。
9、大庫存2：進行進貨銷貨紀錄時而發生的庫存，同時也是倉庫中的大單位庫存數量。
10、小庫存2：進行進貨銷貨紀錄時而發生的庫存，同時也是倉庫中的小單位庫存數量。
工作表性質：
永久性資料庫工作表，建立過的資料永久不可進行修改或刪除，即使換了新檔案，也不可修改或刪除。
[成品]
公式說明：
1、預計成品最大筆數：30筆。
2、品名：自填。
3、單位：成品生產出來的最小單位。
4、材料編號1~2：自填。
5、材料名稱1~2：由[材料]帶入。
6、材料單位1~2：自動帶入小單位。
7、數量1~2：自填，成品所需的數量。
工作表性質：
永久性資料庫工作表，建立過的資料永久不可進行修改或刪除，即使換了新檔案，也不可修改或刪除。
[廠商客戶]
公式說明：
1、預計最大筆數：30筆。
2、編號：客戶代碼1，廠商代碼2，加上序號2碼，共3碼。
3、客戶／廠商名稱、連絡人、連絡電話、傳真號碼、連絡地址、備註：自填。
4、身分別：下拉選單。
工作表性質：
永久性資料庫工作表，建立過的資料永久不可進行修改或刪除，即使換了新檔案，也不可修改或刪除。
[訂單作業]
公式說明：
1、預計訂單最大筆數：100筆。
2、品名（A欄）：自填，下拉選單功能為驗證。
3、單價（B欄）：透過品名，由[成品]帶入。
4、訂單編號：訂單日期8碼（20140606）+序號2碼，共10碼。
5、訂單日期：自填。
6、品名（D欄）、單價（F欄）：資料來源品名（A欄）、單價（B欄）選擇性貼上值。
7、數量：自填。
8、客戶編號：自填。
9、客戶名稱：透過客戶編號對應[廠商客戶]帶出。
10、完成日期：帶入成品進貨本訂單的達成數量的日期。
11、預銷貨日：自填，在訂單進來時，預計要出貨的日期。
12、銷貨檢核：提示該訂單現在的狀態。
13、銷貨日期：自填。
14、銷貨單號：B+銷貨日期6碼（140701）+客戶編號3碼，共10碼。
15、備註：與訂單相關的特別說明。
工作表性值：階段性資料庫工作表
1、建立過的資料不可進行修改或刪除。
2、當階段性工作完成，例如一個月達到最大筆數100筆，則進行換檔作業，換新檔時，新檔需將除有公式欄位以外的欄位清空，然後開始建立新資料。
[材料試算表]
公式說明：
1、預計最大筆數：10筆。
2、進貨日期：A+訂購日期6碼（140701）+序號2碼。
3、訂講日期：今天。
4、材料編號、材料名稱、單位：會自動算出有缺的材料，帶出其材料編號、材料名稱、單位，其中單位為[材料]中的大單位。
5、數量：自填。
6、廠商編號：自填。
7、採購廠商：透過廠商編號，由[廠商客戶]帶入。
8、單價：自填。
9、總價：數量*單價。
10、連絡人、電話：透過廠商編號，由[廠商客戶]帶入。
11、大單位需求量、小單位需求量：在計算缺少的需求量時，會各別帶出大、小單位的需求量，供參考用。
12、最低價廠商：會自動從[材料進貨]中帶入最低進價單價的廠商。
13、單價：自動帶出最低進價單價，若皆無進貨資料，則會顯示0，且最低價廠商也會顯示為空白。
14、底色表示：白色，自填欄位，藍色含公式之不可動欄位，橙色含公式之用於複製貼上值欄位。
工作表性值：輔助階段性資料庫工作表
1、資料會隨條件變動，每次開檔內容都會不一樣。
2、用於將資料複製「選擇性貼上值」至同格式的階段性資料庫工作表。
[材料進貨]
公式說明：
預計最大筆數：500筆。
資料來源：材料試算表
數量、單價、總價：若與實際進貨狀態不符，需修改。
工作表性值：階段性資料庫工作表
1、建立過的資料不可進行修改或刪除。
2、當階段性工作完成，例如一個月達到最大筆數500筆，則進行換檔作業，換新檔時，新檔需將除有公式欄位以外的欄位清空，然後開始建立新資料。
[進貨單]
公式說明：
1、進貨單號：是唯一可輸入的欄位，下拉選單功能為驗證。
2、其他欄位皆由電腦自動帶出。
3、列印紙大小為B5格式。
工作表性質：可列印輸出表
1、僅少數欄位可自行輸入。
2、用於對外資料用，例如對上司、客戶、廠商、員工
[材料銷貨]
公式說明：
1、預計最大筆數：500筆。
2、銷貨日期：自填。
3、材料編號：自填。
4、材料名稱：透過材料編號，由[材料]帶出。
5、大單位數量：自填。
6、小單位數量：自填。
7、備註：自填。
工作表性值：階段性資料庫工作表
1、建立過的資料不可進行修改或刪除。
2、當階段性工作完成，例如一個月達到最大筆數500筆，則進行換檔作業，換新檔時，新檔需將除有公式欄位以外的欄位清空，然後開始建立新資料。
[成品進貨]
公式說明：
1、進貨日期：自填。
2、訂單編號：自填，下拉選單功能為驗證。
3、品名：透過訂單編號，由[訂單作業]帶入。
4、數量：自填。
5、備註：自填。
工作表性值：階段性資料庫工作表
1、建立過的資料不可進行修改或刪除。
2、當階段性工作完成，例如一個月達到最大筆數500筆，則進行換檔作業，換新檔時，新檔需將除有公式欄位以外的欄位清空，然後開始建立新資料。
[銷貨單]
公式說明：
1、銷貨單號：是唯一可輸入的欄位，下拉選單功能為驗證。
2、其他欄位皆由電腦自動帶出。
3、列印紙大小為B5格式。
工作表性質：可列印輸出表
1、僅少數欄位可自行輸入。
2、用於對外資料用，例如對上司、客戶、廠商、員工
[工作清單]
公式說明：
1、所有欄位皆由電腦自動帶出。
2、列印紙大小為A4格式。
3、訂單明細：未完作業的訂單皆列出。
4、完成數量：手填欄位，印出後，實際生產出少數量，就記載多少數量。
5、備註：有出現文字者，表示近期要出貨或已超過預計出貨的日期，需優先製造。
6、材料明細：將列出的所有訂單所需的材料列出。
7、大銷貨：手填欄位，印出後，實際使用掉多少大單位的貨數量，就記載多少數量。
8、小銷貨：手填欄位，印出後，實際使用掉多少小單位的貨數量，就記載多少數量。
9、大、小庫存：顯示今日未進貨前的實際庫存量。
工作表性質：可列印輸出表
1、僅少數欄位可自行輸入。
2、用於對外資料用，例如對上司、客戶、廠商、員工
設計後之操作流程：
1、取得空白檔案優先進行的作業：
1-1、建立[材料]、[成品]、[廠商客戶]等三張工作表。
1-2、[訂單作業]：將所有尚未銷貨的成品訂單都建立，建立時若同時有訂單進入，一併輸入，數量建入為原始訂單數量。
1-3、[成品進貨]：將目前完成一半的成品訂單做進貨資料建立。
2、建立好基本資料檔後，次日正式作業（操作流程以日為單位，因此順序是自早上開機開始排起）：
2-1、印出[工作清單]，讓作業人員得以知道要生產哪些成品，以及將會使用到的材料。
2-2、開啟[材料試算表]，會直接帶出目前為止要作業的訂單所缺的材料及數量，並顯示最低價的廠商供參考，可直接選擇最低價廠商，也可選擇其他廠商，選定廠商後，進貨單號會自動帶出，並帶出廠商資料，廠商連絡只會出現一次，先電話連絡確定要進貨的狀態後，再將資料複製貼上值到[材料進貨]。
2-3、[材料進貨]有欲進貨的資料後，印出進貨單，待進貨時做進貨的確認，若進貨時與先前電話約定之數量不同，即修改[材料進貨]中的資料。
2-4、在向廠商訂完貨之後，回到[訂單作業]針對要出貨的訂單編號，在銷貨日期輸入今日的日期，即可印出銷貨單，以進行出貨作業，銷貨檢核會出現的訊息提示有六種：
2-4-1、空白：當該訂單已經出貨，或者預銷貨日離今日還有三天以上。
2-4-2、未完成，明天出貨：表示該訂單還未生產達到應出貨的數量，且明天即是預銷貨日。
2-4-3、完成，明天出貨：表示該訂單已生產達到應出貨的數量，且明天即是預銷貨日。
2-4-4、未完成，後天出貨：表示該訂單還未生產達到應出貨的數量，且後天即是預銷貨日。
2-4-5、完成，明天出貨：表示該訂單已生產達到應出貨的數量，且後天即是預銷貨日。
2-4-6、請速出貨：表示該訂單的時效已超過預銷貨日，卻還未出貨。
2-5、下班前最後一個動作：將工作清單中的資料，建入[材料銷貨]及[成品進貨]中。
3、換檔作業：當階段性工作表達到預計最大筆數時，即需換檔。
3-1、將舊檔中的[材料]、[成品]、[廠商客戶]等三張工作表中的內容複製到新的檔案中，處理方式有二，一種是將舊的資料複製貼上值到新的空白檔案中，另一種是直接完全複製舊檔，然後將複製出的檔案中的階段性工作表內容全部清除，這裡要注意的是，只要有庫存的欄位，都要將舊的庫存2，複製貼上值到新的庫存1中。
3-2、[訂單作業]：將所有尚未銷貨的成品訂單都建立，建立時若同時有訂單進入，一併輸入，數量建入為原始訂單數量。
3-3、[成品進貨]：將目前完成一半的成品訂單做進貨資料建立。
3-4、完成後，即可開始進行新的檔案的作業流程。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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