這裡是一個完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再配合實際作業的流程，所完成的整合工具，且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。
假設，您家的店面很小，沒有什麼暫收、暫付，還是說什麼票據…等等的會計問題的話，僅只在於要管管店裡的收支，看看自己月盈虧、年盈虧而已，這可以是個不錯的管制表。
本表分成兩個檔：A檔及B檔。
A檔：當日收入，當日支出，因此每日的結算其實已經被拿去花在支出上了，這會造成支出被扣除兩次，如果以收歸收支歸支的角度來看的話，因此，總收入會再把這些當日支出再加回來，很矛盾嗎？如果您是這樣的管理方式者，就能理解這是怎樣的作業型態了（因為這和一般認知的會計是不同的）。
B檔：收支分離，收歸收支歸支，這個比較不用說明，因為一般管帳就是這麼作業的。
以下的圖檔是以A檔做範例，因為A檔操作比較特別，而B檔也只是差在總收入而已，大致的操作是相同的（我是先設計A檔，再用A檔修改為B檔的）。
一、工作表結構
內容是：年度明細（資料庫功能）、單月明細、單月明細(2)（可列印的清單）、庫存使用記錄（資料庫功能）、單品使用查詢、單月使用明細查詢（可列印的清單）
如果您看過我的2012收支表的話，會發現很像，但是這個檔多了庫存使用，就是店裡的消耗品的使用控管。
二、年度明細
1.藍色是公式帶入的部分。
2.這個工作表要強調的部分在列3到列5白色部分，這部分是建構名目的下拉選單（將游標移到名目去會有下拉選單，其來源就是在這三列白色部分），因此建議，第一次輸入後，就不要修改，畢竟這要使用一年，可使用12項。
3.本工作表可輸入的明細項次為3000項。
4.總收入的公式計算是H1+B4+B5+D3~5+F3~5+H3~5，也就是只有B3沒有沒加到，因為這是以我個人實際案例寫出，B3的支出是在每日結帳後才又拿出來支出的費用，其他都是在還沒結帳時，就一邊收一邊出，因此還要再加回收入，不然這些都會被扣兩次，最後金額就會不符。
三、單月明細、單月明細(2)
1.有一個(2)，就表是這是一樣，這兩張表都可印出，印成美美的A4表單，可動欄位只有「單月明細的D1」，也就是說單月明細(2)是完全不能進行輸入的。
2.在表頭（總收支、支出明細）的部分，單月明細是全部（即兩張）的加總，一頁可輸入50項，兩頁100項，單月明細(2)表頭只是該表單的加總，當項次大於50時，就會自動進入到單月明細(2)。
3.表頭中的支出明細是和年度明細中的支出明細連動的，也許有人會想，那如果我這個月沒有什麼支出的話，那豈不掛0，我的想法是就讓他掛0，會更顯著。
四、庫存使用記錄
1.一樣白色是可輸入的欄位。
2.品名是下拉選單，來源是單月使用明細查詢的表頭非白色部分（因為我不知道那是什麼碗糕色），因此建議和年度明細一樣，輸入了就不要修改了。
3.庫存使用記錄的功能在於「消耗品管制」，這不是進銷存的庫存，不是庫存裡有多少東西可以「賣」給客人，而是這些東西讓我們使用多久的一種管制，更明白說，就是成本的管制，因此對我們而言有意義的是數量，金額只是參考值，參考成本是不是又增加的參考值。
4.可輸入的項次為6000筆。
5.這裡的庫存和前面收支並沒有絕對關連，簡單來說，我進了貨並不表示一定會用，或者，我進了貨，並不一定就要記錄使用情況，因此，兩個表是分開看的，所以在備註上的範例是「XXX進貨」。
五、單品使用查詢
1.唯一可輸入的欄位是品名，也是採下拉選單，其來源和庫存使用記錄一樣。
2.可帶出的項次是300項。
3.序號是來自庫存使用記錄的序號，不是從1算起的序號。
六、單月使用明細查詢
1.本表也是可印出的，就像單月明細那樣，可帶出的項次是50項。
2.非白色部分是可輸入的部分，在前頭提過，數量統計的非白色部分一旦輸入就不要再修改了。
工具是看人怎麼用的，而我所提倡的是「用行政角度看所需的工具」，並是不那些大型的管理，也就是說，要做這樣的管理，並不一定要幾萬搞定，用對工具，一樣可以省省的搞定。
就以這個收支管理來說，一般人在看這種小店面時，應該不會想這樣管理吧，但是換個角度來說，如果可以這樣管理的話，那麼我一桶瓦斯可以用幾天、一桶麻醬可以用多少天就會知道，還有，如果我是組合的成品，例如A100+B800，那麼就可以同時計算使用比例，達到節省成本，如何達到？A100+B800使用時，因為B800價格高，就儘可能從A100開始消耗，B800沒使用完，就可以回鍋進行下次A100+B800，這時B800的成本就省下來了，如何去發現這些事？就是用庫存管理。
這次這個檔，我一次做成兩個，因為我知道一般常態是B檔，可是我的需求是A檔，這表示出，每個人的情況本來就會不同，因此需要量身訂作（就算大型軟體中的客製化），以這個檔來說，我最多的人性設計（在沒接觸個人的情況下），就是讓那些表頭內容都變成活性的下拉選單，使用者自己去設計表頭，同時享受下拉選單的便利，那如果還要更符合個人的需求，那就只能直接接洽，對談瞭解了。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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