這是一個就在一個工程（或案件、專案）上所發生消耗品的庫存管理，有些公司的貨品管理並不在於買賣，而是在一個工程上，因為工程所需，所以進貨，當然銷貨也是用於工程上，對外只有工程的報價，因此，進、銷是一個內部管理，管理成本，以及庫存狀態。
原始客戶之作業流程：
案件來的時候，需進行估價，估價的組成為材料與人力費用，材料與人力費用是基本參考值，讓實報的案件金額不會低於成本，且又可快速知道基本的成本費用，報價不等於材料與人力費用的總合，確認成本後再給客戶估價單報價，估價時，會知道需求的材料量，再進行進貨的作業，材料進貨會有兩種狀態，一種是常態性，因此會有安全庫存，當低於安全庫存時，即需進貨，另一種非常態，因此不設定安全庫存，材料是跟固定的廠商進貨，訂貨時，會先傳真訂貨單給廠商，然後進貨以後，再印出進貨單做倉管存底，銷貨不是銷給客戶，而是由工程人員領取，是工程人員要進行工程時再領取，領取的量不等於案件估價時的數量，而是要用多少就領多少，因此，庫存是進貨減掉工程人員領取的量，一個案件會分兩次收費，並且會設定最後完成的預定日期，不管是案子完成日或第二次收費日，都必需小於這個完成的預定日期。
主要需求：
可自動印出估價單、訂購單、進貨單、領貨單，並可以做材料庫存查詢，工程進度及材料使用的追蹤，貨款收齊與否的確認追蹤。
檔案說明：
1、檔案結構：材料、廠商客戶、工程、估價單、訂購（簡）、訂購資料、訂購單、進貨（簡）、進貨資料、進貨單、領貨（簡）、領貨資料、領貨單、工程單查詢、材料查詢、工程款查詢
2、材料：
2-1、最大筆數30筆，即可建立最多項材料數量為30項。
2-2、分類最多項為10項。
2-3、材料編號的規則為分類代碼加同分類序號，3碼。
2-4、材料是向固定廠商訂購，因此設有廠商欄。
2-5、廠商需驗證，為下拉選單，會自動篩選出廠商名稱。
2-6、單價如為固定價可使用。
2-7、安全庫存為自行輸入，設定值為當庫存量低於特定數字時，一定要進貨的底線數字，若該材料已不再進貨，安全庫存則為空白。
2-8、庫存1為系統初啟用，未有進、銷貨狀態下的庫存。
2-9、庫存2為在有進、銷貨紀錄後之庫存，其計算公式為庫存1加進貨資料減領貨資料，當進、銷貨資料庫滿時，或定期更換檔案時，將前舊的庫存2複製，貼上值到新的檔案庫存1，新的檔案的庫存即會正常。
3、廠商客戶：
3-1、最大筆數為30筆，即可建立30個廠商客戶。
3-2、身份別為下拉選單，只有廠商與客戶兩個選項。
3-3、客戶和廠商一定不為同族群的人。
4、工程：
4-1、最大筆數500筆，即可建立最多500筆工程單。
4-2、工程單號規則為報價日期年月日8碼加客戶序號2碼，共10碼。
4-3、材料1~5為需求材料種類，最多5種。
4-4、人力為需求人員數量。
4-5、平均工資為一人一天所需之工資，平均表示每個人的工資可能不一樣，可取概算值，例如一人一天1000元，輸入1000。
4-6、天數為需要花費的天數。
4-7、估計金額會自動算出所有材料數量及人力工資乘上天數後之費用總合。
報價金額為實際報給客戶的金額，同時也是最後和客戶收的總額，所以為自填欄位。
4-8、預計結案日期為確定案件一定要完全結案的日期，包括工程以及費用都完成也收齊的日期。
4-9、付款日期／金額1~2表示分兩次付費。
4-10、已付金額等於付款金額1+2，同時也要等於報價金額。
結案會自動判斷，若兩次的收付都正常，也都收齊，那麼就會判讀為結案，若兩次收費任一次超過預計結案日期仍未收齊，會判讀為通知付款，但若因特殊因素致工程未能完成，或未能收齊費用，則在付款金額1或付款金額2上打上X，只要這兩欄有一欄出現X，就會判讀為強迫結案，那麼如果是未達預計結案日期，兩次付款也未收齊，也未在付款金額上打上X，那麼就會判讀為作業中。
4-11、備註為特殊事件紀錄，例如強迫結案的原因。
5、估價單：
5-1、只有第一聯之「工程單號」是可輸入欄位，其餘階為自動帶出。
5-2、工程名稱最多可顯示5項。
6、訂購（簡）：
6-1、本工作表的資料用於「選擇性貼上值」到訂購資料工作表中。
6-2、當有材料低於安全庫存時，則表示一定要進貨，那麼就會在這裡顯示通知要訂購。
6-3、最大顯示筆數為10筆。
6-4、訂購單號規則為A加訂購日期8碼加序號1碼，序號為在這裡出現的材料，6-5、先進行廠商歸類後再進行排序。
6-6、訂購日期只要填入第一格（B2），其餘自行帶出。
6-7、材料編號、材料名稱、分類、單位、廠商會從材料工作表中帶入。
6-8、數量自行輸入，依需求輸入。
6-9、單價會從材料工作表中帶入。
6-10、總額為數量乘於單價。
6-11、庫存2是參考值，告知現在的倉庫中的實際庫存有多少，要進多少才合理。
7、訂購資料：
7-1、資料來自於「訂購（簡）」的資料。
7-2、備註保留做為特殊事件敘述使用。
8、訂購單：
8-1、只有第一聯之「訂購單號」是可輸入欄位，其餘階為自動帶出。
8-2、材料明細最多可顯示5項。
9、進貨（簡）：
9-1、本工作表的資料用於「選擇性貼上值」到進貨資料工作表中。
9-2、當天有進貨的資料紀錄。
9-3、最大顯示筆數為10筆。
9-4、進貨單號規則為B加訂購日期8碼加序號1碼，序號為在這裡出現的材料，先進行廠商歸類後再進行排序。
9-5、進貨日期只要填入第一格（B2），其餘自行帶出。
9-6、材料編號、分類、單位、廠商會從材料工作表中帶入。
9-7、材料名稱自行輸入。
9-8、數量自行輸入，依需求輸入。
9-9、單價會從材料工作表中帶入。
9-10、總額為數量乘於單價。
10、進貨資料：
10-1、資料來自於「進貨（簡）」的資料。
10-2、備註保留做為特殊事件敘述使用。
11、進貨單：
11-1、只有第一聯之「進貨單號」是可輸入欄位，其餘階為自動帶出。
11-2、材料明細最多可顯示5項。
12、領貨（簡）：
12-1、以工程單號為單位，在輸入工程單號後，會自動帶出該工程單號所需的材料資料，但數量為實領實銷，所以一張工程單號可分多次領貨，但一天中一張工程單號只能領一次貨。
12-2、最大顯示筆數為5筆。
12-3、領貨日期、領貨員、工程單號只要填入第一格（B2），其餘自行帶出。
12-4、材料編號、分類、單位、廠商會從材料工作表中帶入。
12-5、材料名稱會於工程工作表中帶入該工程單號所需之材料。
12-6、數量自行輸入，依需求輸入。
13、領貨資料：
13-1、資料來自於「進貨（簡）」的資料。
13-2、領貨單號規則為C加訂購日期8碼加序號1碼，序號為在這裡出現的工程單號，先進行工程單號歸類後再進行排序。
13-3、備註保留做為特殊事件敘述使用。
14、領貨單：
14-1、僅第一個領貨單號是可輸入欄位，其餘階為自動帶出。
14-2、材料明細最多可顯示5項。
14-3、可用於印出空白表給領貨員填寫請領材料，以及電腦查詢領貨單的情況。
14-4、虛線用於印出時，可裁成三張。
15、工程單查詢：
15-1、工程單號是唯一可輸入的欄位。
15-2、工程名稱顯示為「客戶」-「工程名稱」。
15-3、領貨紀錄最大顯示筆數為100筆。
16、材料查詢：
16-1、材料編號查詢中的材料名稱只需輸入部分字串，例如CNC捨棄式刀片，只要輸入CNC，或捨棄…等部分字串即可。
16-2、材料編號(Q1)是唯一可輸入的欄位。
16-3、進、領貨紀錄最大顯示筆數為100筆。
17、工程款查詢：
17-1、查詢狀態是唯一可輸入欄位，其餘由公式帶入。
17-2、工程紀錄最大顯示筆數為100筆。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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