這是一個針對所執行的「案子」完成來收取費用的客戶管理,因為客戶有可能會重覆接洽於不同的需求,因此需要進行客戶管理…

EXCEL客戶管理條件式折扣

這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。

這是一個針對所執行的「案子」完成來收取費用的客戶管理,因為客戶有可能會重覆接洽於不同的需求,因此需要進行客戶管理,如果是管理個人形態的,像是業務員或傳直銷等,需要使用到身分證字號,或是生日等等,即不適用。

因此,同樣叫客戶管理,也一樣會有不同的需求,以及設計出來的不同型態,功能等等。

檔案說明如下:

1.檔案結構:客戶資料,收支明細,月收支查詢表,客戶查詢表

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每個檔案都有其結構,其目的就是在於建構其資料庫或查詢表、印出表單等等。

2.客戶資料:建立客戶的基本資料,其中藍色欄(客戶編號、客戶別)是自動帶出,客戶別是依縣市做區別,只要在住址的第一欄輸入台北市、新北市等等縣市,就會在客戶別帶出代碼來,例如台北市就會帶出A,然後客戶編號則是帶客戶別加序號三碼,最大筆數量:300

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3.收支明細:白色部分為可輸入部分,先透過右側的編號查詢,然後逐筆輸入左側表格中,以這個系統特別的地方在於「實收金額」,因為這個系統的重點在於條件式折扣,那麼在輸入的同時,就能同時計算出折扣,同時,也不需人工再加以計算,最大筆數:3000

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4.月收支查詢表:只要在黃色的那個欄位輸入1~12的數字,便可帶出當月份的資料,在這裡特別的是,可以帶出當月份最常交易的客戶,以及消費額最高的客戶,這就是一種資料分析,一般需要量身訂作也在這樣的部分

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5.客戶查詢表:先於右側查詢客戶編號,再於黃色部分輸入客戶編號,就可以帶出該名客戶所有的交易資料。

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澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL客戶管理條件式折扣
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

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