澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

歡迎來到行政整合模擬，在這裡的東西可能是單一功能，也可能多項功能，在這裡是利用EXCEL工具，來設計成整合工具，一切都以行政為基準，所以成品不是複雜的程式，而是單純運用邏輯運算，當規模不大，當在公司成長過程中，原來的程式軟體不符需求時，透過這裡的整合工具，不用擔心購買軟體的預算，或者換軟體、升級軟體的預算，因為這只是使用簡易EXCEL設定出整合，而他只是買電腦時，會隨機安裝的OFFICE利用而已！

在做過進銷存以後，既可以知道庫存，接著收支管理，然後是印出美美的進、銷貨單，再想想，還能做什麼整合？

範本：EXCEL人事薪資休假計算（位置：http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249838148）

大部分的人都會把進銷存看成是一種「程式軟體」，不過，來到這裡，他也只是簡單的進貨、銷貨、庫存的行政整合而已，就算是直接印出報表（進、銷貨單），也是一樣。

一般適用者（任何的辦公室軟體，看的都是適用不適用，不是功能大或小，功能大，用不到，就等於多餘）：員工人數較多，多到需要每次都要花一、兩個小時來計算薪水，甚至不只，特別是特休

休假的計算，特別是在特休部分，受到每一家公司的規定不同，所以一定要有休假天數設定（也就是休假條件），以這個範例來說，就有兩種模式，當然，使用者也只會使用其中一種模式，只是這是模擬，因此特別做了兩種設定。

這樣的檔案做起來很單純，若要用一般程式軟體特別設計，在成本考量下，公司應該是花不下手的，但如果以EXCEL這樣簡單的軟體設計出來，不管是效果還是操作都能達簡化的期望。

在這個檔案中，在個人薪資表中有兩個空白欄「加班費、獎金」，只要再加入條件設定，一樣可以用相同方式帶出，而且，若再加上這兩個，在手工上，運算式自然會更複雜，但如果是透過這樣的設計，不管再加上多少個計算公式，結論都一樣，花的時間都一樣，有了資料庫，最後就可以讓電腦自己帶數據來，免去的就是那個計算時間。

行政整合的工具，重點就在於能讓所有的行政工作一條線化，只要做一次就好，例如…

進銷存：只要建立了進、銷貨資料，就可以知道庫存；
如果進貨資料中有廠商資料，就可以進行比價；
如果銷貨資料中有客戶資料，就可以投其所好，這就是整合。
再者員工的薪水：如果是領業績的，有了銷貨中客戶資料，再加一個員工資料，就可以直接連結，一個按鍵，就像進、銷貨單中的單號，算出該名員工的薪水，而不是月底、月初時，才又把這些工作再來一次，消耗時間。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
EXCEL人事薪資休假計算
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法，包括想了解如何設計，試用版的解鎖，檔案的修改客製，如何計費，歡迎直接來信：

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進銷存：只要建立了進、銷貨資料，就可以知道庫存；
如果進貨資料中有廠商資料，就可以進行比價；
如果銷貨資料中有客戶資料，就可以投其所好，這就是整合。 
再者員工的薪水：如果是領業績的，有了銷貨中客戶資料，再加一個員工資料，就可以直接連結，一個按鍵，就像進、銷貨單中的單號，算出該名員工的薪水，而不是月底、月初時，才又把這些工作再來一次，消耗時間。

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◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
EXCEL資料整合整理分析5-人事薪資休假計算
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