EXCEL人事薪資暨三班排班整合-現行特休－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

嗯！主題是「現行特休」即表示，本檔的重點在於新上路的特休計算與排班結合所進行的薪資計算…
一、六個月以上一年未滿者，三日。
二、一年以上二年未滿者，七日。
三、二年以上三年未滿者，十日。
四、三年以上五年未滿者，每年十四日。
五、五年以上十年未滿者，每年十五日。
六、十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。

就算是有這樣的規則，也會有內部公司規定的細則，這裡的細則就是以到職日計算天數，至於特休薪資的計算（也就是未請完假的費用部分），就不在這個檔案中，為何？因為人家這個檔案就不做未請完的結算在薪資單中，而這就是所謂的客製差異，下述為本檔的薪資計算規則…
★底薪：自由指定，也就是電無法透過任何計算出來的值--一般來說，這個大家都會一樣狀態。
★應上班天數：即以當月份的總天數扣除週休六、日所得天數。--這是會發生在有排班的公司規則，也就是若沒有排班，就不會有這個欄位。
★實上班天數：即實際上班天數。--這是會發生在有排班的公司規則，也就是若沒有排班，就不會有這個欄位。
★實領總金額：即底薪+各類津貼小計+加班費小計-請假小計+公差小計，全部完成累計後，再進行四捨五入。--關於四捨五入，有的會指定任何一個數值都直接四拾五入，有的是只在這一個欄位四捨五入，會因公司規則而異。
★職務加給：日薪*小夜班天數*0.66+日薪*大夜班天數*1，日薪是指底薪除於30天。--日薪…一般有三種算法，統一除於30天，統一除於當月天數，以及統一除以工作天，除於的數字，會決定日薪的數字大小，所以自然就會有這三種算法的發生了。
★主管加給：當職稱為經理時，定額5000元。--一般會定額，但也可能是一種職位一種金額。
★全勤獎金：門市人員上班天數大於等於應上班天數，以及其他人員於當月無任何請假記錄（請假不含特休假）時，定額3000元。--大致也是金額不同的差異而已。
★交通津貼：定額3000元。--這大致也有三種，定額，上班天數，達到一定距離或交通工具。
★伙食費：實上班天數乘於80。--大致是三種算法，實上班天數乘於定額，或特定時段上班天數乘於定額，定額。
★各類津貼小計：職務加給+主管加給+全勤獎金+交通津貼+伙食費
★日加班天數：門市人員為實上班天數大於應上班天數，以及例假日（非指六、日的例假日，而是國定假日的例假日），其他人員為星期六、日，及國定假日的例假日上班的天數。--這應該算是一例一休以後的新產物吧！過去，最多就是讓特別日子雙日薪，但現在只要連續上班達到6天，就會發生日加班了。
★1．33加班時數：當實際打卡時間超過於應下班時間於2個小時內，並以半小時為單位，即不足半小時不計，例如應下班時間為17：00，打卡時間為17:15，則不記加班時數，若打卡時間為17:35則以0.5計算。--加班時數的算法太多種，所以這裡只列舉3種，第一種是幾點後起跳，也就是不從下班的時間開始起跳，並以單位計算，也就是說，例如以30分鐘為單位，那麼不足30分鐘，也不能計為加班，那如果是加班45分呢？就是以30分鐘來計算，而且是每天都這樣計算，第二種是從下班開始算，其他和第一種相同，第三種就是最後的打卡時間減下班的時間，每天累計，累計後有不足30分鐘的捨去，滿的就以1小時計算。
★1．66加班時數：當實際打卡時間超過於應下班時間於2個小時以上。--規則與1.33一樣，但是是從滿2小時後開始計算的，基本上，滿2小時是法規規定，所以差異不會大。
★日加班費：日加班天數乘於日薪，日薪等於底薪除於30天。
★1．33加班費：1．33加班時數乘於時薪，時薪等於底薪除於30天除於8小時。
★1．66加班費：1．66加班時數乘於時薪，時薪等於底薪除於30天除於8小時。
★加班費小計：日加班費+1．33加班費+1．66加班費
★遲到（分）：當打卡時間大於上班時間的累計。--一般計算方式有2，一種是直接打卡時間與上班時間對減，另一種是有緩衝的時間，超過緩衝時間就直接打卡與上班時間對減。
★早退（分）：當打卡時間大於下班時間的累計。--狀態與遲到一樣，差別在於是與下班時間對減。
★事假（天）：事假累計，若申請時間為半天，即以0.5計算。--請假一般來說是3種，全天，也就是有請就是一天，半天，也就是只能以半天為單位，小時，就是至少請一個小時，但假別會有差，也就是有的是全部的假別請法都一樣，但有的卻是每一種假別都不一樣。
★病假（天）：病假累計，若申請時間為半天，即以0.5計算。
★喪假（天）：喪假累計，若申請時間為半天，即以0.5計算。
★公假（天）：公假累計，若申請時間為半天，即以0.5計算。
★特休假（天）：特休假累計，申請單位以1天計算，特休假依法規「
一、六個月以上一年未滿者，三日。
二、一年以上二年未滿者，七日。
三、二年以上三年未滿者，十日。
四、三年以上五年未滿者，每年十四日。
五、五年以上十年未滿者，每年十五日。
六、十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。
★結算日於每一年度的到職日。--一般特休結果有兩種，一種為歷年制，一種為到職日，差別在結算時間，也就是說，歷年制是結算到前一年度的最後一天，而到職日則是結算到到職的前一天，但舊法規，在這裡天數會差很大，新法規就可能沒什麼差，因為不管時間在什麼時候，結果都一樣區間內就是要給這麼多天，因為法規只限制哪一天用完。
★公差（天）：公差累計，若申請時間為半天，即以0.5計算。--公差的計算可正可負，在這裡是正的，也就是說當有公差時，就會有多的薪資計算，一般是在交通費或伙食費上的補助，當然，也可能只是不視為假的情況。
★遲到金額：累計若不足10分鐘，不需扣錢，若超過10分鐘，每分鐘以5元計算。--金額的計算大致有2，一為定額，二為時薪比例計算。
★早退金額：每分鐘以5元計算。--金額的計算大致有2，一為定額，二為時薪比例計算。
★事假金額：事假天數乘於日薪。--假別不同，計算規則也不同，一般事假會扣全薪，但病假就是半薪。
★病假金額：病假天數乘於日半薪，日半薪等於底薪除於30除於2。
★公差金額：公差天數乘於交通日津貼，交通日津貼等於交通津貼除於30天。
★請假小計：遲到金額+早退金額+事假金額+病假金額
★公差小計：等於公差金額。
★勞保費：自由指定。--設計方式有二，一為自由指定，就是計薪的人自己指定這個數字，一般來說，這是跳開法規的計算方式，又或者使用者希望單純化的方式，另一種就是去公家機關找表格檔案，那麼電腦可以透過表格檔案來帶金額，特別勞保費還有日計的問題，但這必需要使用者知道檔案要去哪裡載才有辦法設計。
★健保費：自由指定。--設計方式有二，一為自由指定，就是計薪的人自己指定這個數字，一般來說，這是跳開法規的計算方式，又或者使用者希望單純化的方式，另一種就是去公家機關找表格檔案，那麼電腦可以透過表格檔案來帶金額，但這必需要使用者知道檔案要去哪裡載才有辦法設計。
★特休假剩餘天數：本年度的特休假扣除截至本月為止的剩餘天數。

以上「--」所述的是這個計算是有多種可能的，但一個檔卻只能有一種表示（當以粉紅色字表示，即本檔所使用的計算規則），例如，特休在這個檔是選擇了到職日，那麼就無法計算歷年，又或者這個檔的請假一律以半天為單位，那麼若是限制請全天，還是以小時計算的，那麼這個檔同時也無法計算。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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