這個排班表就是很單純的讓參與排班的人數,能在週休2日的規則下進行排班的排班設計。
排班規則:
1、人數:8人,這是最大可排班人數,也就是可以浮動的,並且是可以配合需求人數來相互調整的。
2、班別數三班。
3、三班數要全部平均,無法平均的班數以手動調整。
4、假日班數最大和最小差數需在2以內。
5、需求人數可以調整,每個班數的人數都可設定為1或2人,並配合參與排班的人數來進行調整。
一般排班班數,若是總班數在20~23之間,就可以達到週休2日的結果,而所謂的週休2日,其實就是排出的班在連續上班時,多數是連續上班5天,然後連休2天,當總班數是在23~25之間,大致就會是隔週休2日的結果,這時就會帶出連續上班天數有5天和6天摻半,而休假則是休1天與2天摻半的情況,那麼總排班數在24~26之間,就會是週休1天的情況,也就是說,是不是週休2日,是決定於人數與需求人數之間,所發生的總班數而已,而這也就是之前常說的,取決於公司內部的規則。
基本上,這裡有所謂的人為考量因素在,也是一般無法平均的班數存在。
以目前的設定排班人數為7人,需求人數是一般班6人,假日班5人,那麼結果就會形成白班與晚班大家都可分配8個班,但還會有6個班不知要給誰多一點,夜班是大家都可分配到7個班,但還有4個班不知要給誰多一點,而這個不知要給誰多一點就是人為因素,大致處理方式有:
1、讓電腦隨機。
2、讓想多排的人去排。
3、就這樣空著。
4、抽簽。
5、外包(支援)人員來上。
…
但不管哪一種方式,都會因公司的模式,而帶出不同的規則,所以,這部分,一般在設計上,就是直接空下來,既然是為人為因素就讓人為調整了。
澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。
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EXCEL三班排班表
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