最單純的進銷存整合就是可以看庫存，接著知道盈虧，最後是可以直接印出進銷貨單，這樣就算是一個基本需求的輪廓，那麼就個檔是在這個基本輪廓之後，再進一步整合—雙層次進銷存，雙層次就是有兩次的進貨和銷貨，一般只要是製造業或加工業，就都一定會有這樣的需求，因為，雙層次指的就是材料是第一層，成品是第二層，而這裡的設計是為最基礎的，只對單一客戶接單，材料和成品之間的關係也最為單純，成品所需的材料量多少，就消耗多少，沒有意外多出的消耗量。
以下為檔案說明：
1、檔案結構：材料、成品、廠商、訂單作業、試算表、訂貨、訂貨單、材料進貨、進貨單、成品進貨
2、材料：用於記錄所有的材料資料，這張工作表的資料在取得檔案後，只會在首次建檔時建一次資料，且資料建過後，就不得再向前修改。
2-1、材料名稱：自填欄位。
2-2、廠商名稱：自填欄位，單一材料對單一廠商，也就是材料是向指定的廠商進貨的。
2-3、換算數量：自填欄位，例如換算數量6，就表示1個大單位中有6個小單位，例如一打12瓶，打是大單位，瓶是小單位，12就是換算數量。
2-4、大單位庫存：透過材料進貨減去成品進貨所耗的材料後，還剩餘的大單位數量。
2-5、小單位庫存：透過材料進貨減去成品進貨所耗的材料後，還剩餘的小單位數量。
3、成品：用於記錄所有的成品資料，特別是成品是用哪些材料所組成，每種材料的數量，這張工作表的資料在取得檔案後，只會在首次建檔時建一次資料，且資料建過後，就不得再向前修改。
3-1、品名：自填欄位。
3-2、材料1~60：下拉選單，清單來源自[材料]，驗證用，若覺得自填比較方便，可忽略。
3-3、數量1~60：自填欄位，輸入的數量為小單位。
3-4、1~60：表示一種成品最多可由60項材料組成。
4、廠商：用於記錄所有的廠商資料，這張工作表的資料在取得檔案後，只會在首次建檔時建一次資料，且資料建過後，就不得再向前修改。
本工作表，除序號外，其餘皆為自填欄位。
5、訂單作業：用於記錄成品訂單的資料，完整檔最大筆數為2000筆，當資料滿2000筆時，即需換檔，換檔時，只需保留[材料]、[成品]、[廠商]三張工作表的資料，其他工作表的資料清除即可繼續作業。
5-1、訂單編號：自填欄位，且每個編號不會重覆。
5-2、訂單日期：自填欄位，格式為2015/2/1。
5-3、品名：自填欄位，一個訂單編號只會配一個成品。
5-4、數量：自填欄位。
5-5、未完成量：數量減去成品進貨同訂單編號的成品數量。
5-6、作業日期：自填欄位，因為接單後還需再將材料備齊才能作業，因此，並不會於接單後立刻作業。
5-7、銷貨日期：即實際將貨銷出的日期，格式2015/2/1。
5-8、備註：自填欄位。
6、試算表：用於計算所需的材料量，也是本檔案的重點，因為每個成品所需的材料不一樣，數量也不一樣，因此不容易知道不足的材料量，計算錯誤的情況下，即會造成需要時，沒材料可使用，或者屯積太多的材料，無法消耗變成成本的虧損，這只是計算功能，在發生材料進貨以及成品進貨後，資料就會自動變動。
6-1、藍色欄位是透過材料進貨減去成品進貨後，配合上訂單作業上成品所需的材料計算出的結果，會自動算出，新的訂單進來後，庫存的材料各會缺多少的量，因為向廠商進貨是進大單位，因此，會自動算出缺了多少大、小單位的材料量，並帶出還有多少的未進貨量，因為一次訂貨，並不一定能一次進齊，那麼實際訂貨量就由自行輸入，由訂貨的人自行決定是要訂多少的貨才不能進太多或不足。
6-2、黃色欄位是篩選出訂貨量中有輸入訂貨量的資料，也就是說，就算透過計算後，有跑出材料不足的情況，訂貨者還是可以選者不輸入訂貨量，這樣一樣不會訂到這項材料。
6-3、訂貨單號：A+西元碼後2碼+月2碼+日2碼+廠商序號3碼。
6-4、訂貨日期：設定為今日，也就是依當下要訂購時所缺的量，進行訂貨作業。
7、訂貨：用於將試算表中所計算的結果做存儲，完整檔最大筆數為10000筆，當資料滿10000筆時，即需換檔，換檔時，只需保留[材料]、[成品]、[廠商]三張工作表的資料，其他工作表的資料清除即可繼續作業。
7-1、本工作表的資料來源，就是將試算表中黃色欄位的資料複製貼上值即可。
7-2、未進貨量：當有材料分多次進貨時，可以在未進貨量中顯示出來，便於追貨。
8、訂貨單：用於列印訂貨單，A4格式。
8-1、本工作表只有訂貨單號是可自填的下拉選單欄位，其餘欄位將自動帶出。
8-2、在最下一列的第1頁共1頁中的第1頁，可選擇要列印的是哪一頁。
9、材料進貨：用於記錄材料進貨的資料，完整檔最大筆數為20000筆，當資料滿20000筆時，即需換檔，換檔時，只需保留[材料]、[成品]、[廠商]三張工作表的資料，其他工作表的資料清除即可繼續作業。
9-1、藍色欄位，先從訂貨單號下拉選單，選單會篩選還有未完全進貨的訂貨單號，輸入後，會帶出這個訂貨單號中還有哪些材料未進完貨，以及所未進貨的數量。
9-2、黃色欄位會將藍色欄位中，有輸入數量的資料帶入，再將這些資料複製貼上值到白色的區域去即可。
10、進貨單：用於列印訂貨單，A4格式。
10-1、本工作表只有進貨單號是可自填的下拉選單欄位，其餘欄位將自動帶出。
10-2、在最下一列的第1頁共1頁中的第1頁，可選擇要列印的是哪一頁。
11、成品進貨：用於記錄每天成品完成的資料，透過這個紀錄，可以讓電腦能自動計算出已使用掉的材料數，並瞭解還有多少的成品還未完成，完整檔最大筆數為5000筆，當資料滿5000筆時，即需換檔，換檔時，只需保留[材料]、[成品]、[廠商]三張工作表的資料，其他工作表的資料清除即可繼續作業。
11-1、訂單編號：下拉選單，選單來源來自[訂單作業]，若覺得輸入較方便，可忽略。
11-2、進貨日期：自填欄位，格式2015/2/1。
11-3、品名：透過訂單編號，由[訂單作業]帶入。
11-4、數量：自填欄位，本次完成的數量。
11-5、備註：自填欄位。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
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EXCEL成品加工進銷存整合系統
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。
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