這是一個非常單純的設計，功能只在於加班時數的統計，因此，不會進入薪資的計算，或加班費的計算。
在這個檔中可以使用的加班時數計算規則有：
- 單純計算實際下班到應下班時間中的逾時時數為加班時數，所以，這樣的計算會是就算1分鐘都會被計算為加班，因此，顯示方式只有時間的顯示。
- 需達到一定的時間，例如15分鐘，30分鐘…的條件，才能被計算為加班時數，那麼，這樣的計算規則下的顯示方式就會有時數和單位的顯示方式。
以下是操作說明，並同時會進行條件設定的說明：
檔案架構：出勤時間、加班統計
出勤時間：用於登錄人員每日的上下班時間，由於這個檔案的重點在於加班統計，因此就不做套表的設計，而是讓操作者直接填入。
序號：10000，即最加可建立的筆數為10000筆。
姓名下拉選單：這樣的設計是方便於不需要每個姓名都用打中文的，而是可以透過清單點選，特別是員工人數畢竟還是有限的，透過清單的選取相對單純。
加班統計：操作者行設定規則，讓電腦進行統計即可。
設定規則1：單純計算起迄
步驟1：設定開始時間，開始時間不等於應下班時間，而是設定為公司開始計算加班時間的起點，例如有人5點下班，但是卻必需要5點半才會開始算加班，那麼，就直接設定為5點半即可。
步驟2：將起迄計算「V」，這樣就會從5點半過後才開始計算加班時數，同時，迄起也不會有足時的問題，因為就是起迄計算。
步驟3：設定計算月份，因為在出勤時間是一直登錄下去的，所以，統計自然就是要先找出在資料庫中要被統計的區域，那麼，薪資都是一個月計算的，因此，這裡只要輸入月份的第一天即可。
設定規則2：足時計算，且以單位計算。
步驟1：設定開始時間，開始時間不等於應下班時間，而是設定為公司開始計算加班時間的起點，例如有人5點下班，但是卻必需要5點半才會開始算加班，那麼，就直接設定為5點半即可。
步驟2：這裡所謂的足時指的便是要滿多少時間才能被視為加班，因此，這裡的設定為起迄計算空白，並在足時計算選擇要滿的時間條件，例如15分鐘，30分鐘，還是1個小時，清單選項就這3個。
步驟3：設定是要以單位顯示，還是時間顯示，這一個規則是單位，因此選擇單位，接下顯示的就會是單位，例如第一筆資料，下班時間是19:05，19:05減掉開始計算時間17:30，等於1:35，但因為5分不滿足足時計算的15分鐘條件，所以被捨去了，這樣就剩下1:30了，然後再換算15分鐘為1個單位，就會變成6個單位了。
步驟4：設定計算月份，因為在出勤時間是一直登錄下去的，所以，統計自然就是要先找出在資料庫中要被統計的區域，那麼，薪資都是一個月計算的，因此，這裡只要輸入月份的第一天即可。
規則設定3：足時計算，且以時數計算。
步驟1：設定開始時間，開始時間不等於應下班時間，而是設定為公司開始計算加班時間的起點，例如有人5點下班，但是卻必需要5點半才會開始算加班，那麼，就直接設定為5點半即可。
步驟2：這裡所謂的足時指的便是要滿多少時間才能被視為加班，因此，這裡的設定為起迄計算空白，並在足時計算選擇要滿的時間條件，例如15分鐘，30分鐘，還是1個小時，清單選項就這3個。
步驟3：設定是要以單位顯示，還是時間顯示，這一個規則是時間，因此選擇單位，接下顯示的就會是時間，例如第一筆資料，下班時間是19:05，19:05減掉開始計算時間17:30，等於1:35，但因為5分不滿足足時計算的15分鐘條件，所以被捨去了，這樣就剩下1:30了，然後顯示的就是1:30。
步驟4：設定計算月份，因為在出勤時間是一直登錄下去的，所以，統計自然就是要先找出在資料庫中要被統計的區域，那麼，薪資都是一個月計算的，因此，這裡只要輸入月份的第一天即可。
這樣單純的設計，當在計薪時的工作內容就是很單純時數的計算，然後又有電子檔（差勤電子檔）的時候，就會更便利，因為檔案會自動從電子檔中去找出符合條件的，例如足時計算，當檔案計算時發現不達足時的時間時，就不會出現在這個統計表中，就不需再人工計算了。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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