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EXCEL資料整合整理分析7-多檔案整合

從接收這樣兩個以上的來源,並且進行整合到整合工作表中,您會希望使用多少時間呢?數小時?數分鐘?又或是接收等於完成?

咦?可以直接接收等於完成嗎?

可以!這裡就是在提供這樣的行政技術協助!

這個檔案的設計故事是這樣的
行政同事說,他會從總公司那邊接收資料,同時也會有各分店給的資料,這些資料只會有一筆,主要以分店給的為主,當分店未提供時,才會用到總公司的,他希望不要找,不用看,有資料就能整合成新的資料表,整合是連動的,會議前說帶就帶。
※可互相套換的部分是,總公司換成回報部門,加盟店換成各別部門,最後資料是丟給某各別部門進行整合※

這種設計單純到不可能採用程式設計,就算是EXCEL有內建VBA的程式語言都用不到的程度。

人工作業就是要透過像搜尋,又或眼力,要不還有格式化設定找出來源不同,再來就是複製貼上。

透過這種整合設計,將這些不同利用函數運算,直接將來源進行不同比對,並同時帶入整合的工作表!

意即整合這張工作表是只有公式,並同時會跟著來源修改一同變更,等同於作業人員只須將來源資料接收下來,整合就能自己變動,省去找尋的時間。

操作說明:這次我們以圖解來做說明,有興趣/疑問,就下載來試試,可使用的筆數為50筆。

架構:來源A、來源B、整合

EXCEL資料整合整理分析7-多檔案整合

 

EXCEL資料整合整理分析7-多檔案整合

紅框:來源A與整合中的紅框內容是完全一樣的。
紫框:來源A與來源B中都有店A06,但他們的姓名是不同的,受到以來源A為首的條件,整合帶入的姓名是來源A。
黃框:即來源A中沒有,卻出現在來源B中,於是就直接帶入整合之中,接續著整合紅框以下依序呈現

在整合工作表無須再做任何的作業,只要將來源A、B資料依位置接收,整合就會連動作業。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL資料整合整理分析7-多檔案整合
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

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