您看過這個連結內容嗎？
EXCEL小型店面收支表
這個檔案僅是對於這個連結中的設計，做了介面操作上的些微修改，讓能操作的空間可以更大，但是在功能的需求上是完全相同的。
操作說明：
檔案結構：收支紀錄、庫存使用紀錄、月收支表、單月使用查詢、單品使用查詢
這結構（工作表）來說，兩個檔案是一樣的，所以，相對會進行的功能也會是相同的。
收支紀錄：就這張工作表來說，和先前一樣在進行所有的收支內容的登錄，但在能紀錄的筆數變多了，主要在於之前寫時候的版本限制，因此，再修改之後，同時也讓筆數增加至10000筆，這是受到版本的影響，另外是操作方式的改變，這裡讓項目名稱獨立並集中，這樣就可以增加更多的項目，同時也讓項目的建立可以更自由。
庫存使用紀錄：與舊檔的欄位相同，但是和收支紀錄一樣將品名的部分集中了，且筆數也來到了10000筆。
月收支表：表格的排列方式改變，單一頁明細為20筆，全25頁，因此可列出的筆數來到500筆，項目統計是做單一頁的項目金額統計，那麼全總支出與總收入則列於第一列，與製表人、頁數等等併排，最後的「1/1」是頁數，第一個「1」，是現在的頁數，後面的「1」則是全部總頁數，所以列印時，就是指定印到總頁數即可。
單月使用查詢：表格的排列方式改變，單一頁明細為50筆，全10頁，因此可列出的筆數來到500筆，數量統計的顯示為示為「1/1」，前一個「1」是這一頁該品名的統計，後一個「1」則是在這一個月份的全統計，那麼全總金額則列於第一列，與製表人、頁數等等併排，最後的「1/1」是頁數，第一個「1」，是現在的頁數，後面的「1」則是全部總頁數，所以列印時，就是指定印到總頁數即可。
單品使用查詢：這一張則無法列印，最大可列出的筆數為500筆，並且由新排到舊。
這個檔案仍然維持1年使用性！
您的疑問是：筆數整個翻倍，年限不能翻倍嗎？
這裡的衡量點有2：
- 收支一般看的就是當年度，所以，筆數的翻倍，說穿了，只是讓舊檔無法順利達到1年度使用得以成長。
- 在所有的列印表都只有月份的管制，也就是說，若要變成多年使用，列印的月份管制就必需變更為年度加月份。
結論，其實這樣的設計還是在各別的需求性差異，範例檔也只能是做出最通化的模式而已。
最後，在舊的設計有分A、B檔，這個設計沒有，所以，如果您的收支模式是屬A的規則，那麼，還是需要回到舊檔，但如果是B的話（B是一般狀態，也就是多數為B），就可以直接採用這個檔案。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL小型店面收支表2
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。
試用版使用後有任何疑問與想法，包括想了解如何設計，試用版的解鎖，檔案的修改客製，如何計費，歡迎直接來信：
澄邑居/行政魔法屋
無法直接取得信箱可至置頂文文末取得：
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地
留言列表
