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這是一個將薪資與排班整合在一起的設計,既然是整合在一起的設計,那麼在資料上就會發生共享。

所謂的「資料上的共享」,以這個檔案來說,對薪資來說,就是直接接收在前一個月裡,每日排班(上班)的人員資料,對排班表來說,就是接收在薪資系統中的參與排班人員的人員資料。

或許會有覺得排班表不就只是接收了在薪資中人員為駐點人員的姓名而已嗎?這有什麼資料的接收呢?

這個接收叫做同步!

那麼排班表的人名直接傳送到薪資計算中的排班表就是簡化,簡化人員上班天數的計算作業,特別是排班表是當日上班當排班,不會有異動的問題,因此,在薪資與排班表共享的情況下,就是很單純的直接統計即可。

這兩個原始檔案各別為:
EXCEL定點以日排班表
EXCEL薪資計算5

雖然這兩個整合的檔案都是舊檔,但在為了將兩者整合在一起,即會需要讓兩者有相同的條件模式。

一般來說,這兩個檔案都是可以分開的檔案,差別在於,當整合在一起的時候,資訊就可以共享,就如上半段中的月排班表,如果是分開的兩個檔,那麼,還要特別手動做複製貼上,同時,在排班表中的人員也要手動填入,當整合之後,就是月排班表直接從歷史紀錄中讀取,同時排班人員也可以透過於人員資訊一起變動,當有新增人員或人員離職時,排班表就無需做人員的調整了。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL人事薪資暨排班表整合2
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

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EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

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