EXCEL薪資暨排班表整合2V－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

本設計將會分為三個部分（前面兩個檔可以點連結認識哦）：
1、排班表：單獨進行排班表的設計
 2、薪資計算：單獨計算薪資的設計
3、薪資加排班表整合：讓排班表和薪資在一起，發生連結的設計

單獨和整合後會有什麼不同呢？我們可以透過這個檔來認識一下！（前面兩個檔如果不知如何運作的話，可以點連結認識哦）

以下是本檔的操作說明，同時也會大約與舊的兩個檔進行比對：

檔案結構：內含設定、排班表、記錄、人員、請假、遲到早退、薪資明細、薪資表、健保、勞保等工作表，如果有看過前面兩個檔案該會注意到，前面紅底三個工作表是排班表的工作表，後面藍底則是薪資計算的部分。

排班表中的設定介面：上圖是單獨操作的，下圖是整合後的，有發現哪裡不同了嗎？

EXCEL薪資暨排班表整合2V

就是「姓名」欄不同，單獨的是白底，整合的則是藍底，白底和藍底差在哪裡，差在是不是有公式帶入，也就是說，整合後，就可以透過條件，從人員那邊去將會參與排班的人撈出，一般來說，當如果只是設計排班表的話，人員自然是沒有前者的依據，就是需要手動輸入，但如果同時與薪資做結合時，就可以讀取薪資中符合條件的人的名字出來帶入。

再來就是記錄的部分，記錄的部分是可以直接手動調整的，基本上，實際上班的情況，並不會100%和原始排班結果相同，但是排班表的產生一定是在實際上班之前，那麼，計薪又已經是實際上班隔月的事情，所以，記錄就是留下來進行實際上班的調整使用。

薪資會有差異的部分是，可以直接讀取排班人員最後實際上班的天數，以及大、小夜的天數。

EXCEL薪資暨排班表整合2V

一樣，上圖和下圖的差別在於應上班天數、實際上班天數、大、小夜天數等四個欄位，當進行整合的同時，就可以直接讀取排班表中的「紀錄」結果，然後進行與薪資相關的部分計算，薪資人員就可以減少統計的部分。

或許有人會有疑問，修改「紀錄」也很麻煩啊，整合還是要做這些動作，不能省嗎？但事實是，紀錄的修改只在於人員進行「排班執行」時的一種「擅自」調班的行為，如果說，當完成排班之後，人員即不得進行任何的調班，也不會發生突發性的請事、病假，包括特休…等等，那麼就不需要做紀錄的修改，所以，在薪資中所整合的「天數統計」，就是很單純的，因為每個人員的「各類」天數會有所不同，所以，才會需要「統計」，而系統整合後的優勢就是，當排班結果是正確的，請假及遲到早退的資料是正確的，那麼，系統就可以透過整合，自行統計，而無需再人工計算的一種簡化作業。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
EXCEL薪資暨排班表整合2V
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。