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來寫一個簡單,只是資料庫概念的設計,所以,這個設計也不會是有什麼運算,就是很單純「什麼叫資料庫」的說明。

所以,這個檔案是沒有試用版的。

檔案架構:建立和查詢,真的很單純吧!

EXCEL資料庫搜尋檔

建立:自然就是將想要的資料建入的工作表。

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這個設計別於之前的所有設計,B欄的「資料A~F」是可以修改的,如果您只是單純要使用資料庫,只要修改這個名稱就可以直接使用了。
例如將資料A修改為單號,資料B修改為客戶名稱…等等。
這即表示所有的資料庫的設計,在這部分是都一樣的,將所需的欄位名稱建立在B欄,然後在C欄建入資料,接下來按下「確定」按鈕,資料就自動進行儲存。
資料儲存的就是建立資料庫的過程,目的就是便於日後的查詢使用。

查詢:所以接著就是查詢工作表的功能性。

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這裡就是單純進行資料庫的內容查詢,資料A~F會跟著建入中的資料A~F來變動欄位名稱,查詢條件是唯一可輸入的欄位,輸入之後,就會自動帶出相關性的資料。
以目前所顯示的B3,在資料C中有B3,所以就會將這筆資料完整列出。
這就是最簡單的資料庫概念!
所有的資料都是一筆一筆建入後,再依需求性來進行查詢或統計的作業。

別話一談,會好奇這樣的設計用了什麼樣的函數嗎?

IF:邏輯判斷,當有什麼條作就做什麼動作。
VLOOKUP:資料回傳,也就是當有大量的資料時,而又只需要其中的一、兩筆資料所使用的函數。
COUNTIF:計數器,在這個檔中,我用在計算有沒有符合條件的資訊,也就是說,換個情境,也會是別的用法。
MAX:這一個函數就是在設定的範圍中,找尋最大值使用,在這個檔中有什麼是須要找尋最大值?一般人在做這種資料庫時習慣用陣列,但我不喜歡,因為經驗值,陣列會造成EXCEL的速度變慢,資料庫是一種大量運算的設計,變慢會很困擾的,所以,我會用這個函數來取代陣列的資料列找尋,會讓檔案變得比較輕一點,但相對流程也會比較多,相較於陣列的一次帶出,真的比較繁瑣。

會有疑問,只要這四個函數就能完成一個這樣資料庫的檔案了嗎?

是的,當需求只是在於建入資料,並直接「單純」查詢的情況下,確實只要這樣四個函數就能完成,那麼單純還能有什麼解讀呢?例如,當查詢的條件是設定在「不完整」之下,那麼,就可能再生成其他的函數使用。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL資料庫搜尋檔
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

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