這就是一般的進貨後銷貨，然後產生庫存，並可列印出貨單的設計。
當您的需求很單純，只是想知道商品的庫存，能夠在打完進銷貨資料後，同時可以印出貨單的情況下，便可以使用這樣的簡單設計。
檔案操作說明：
檔案架構：商品、客戶廠商、進銷、查詢
很單純的工作表介面。
商品：用於建立商品的資訊。
品名、單位、備註都是自由建入的欄位，貨編會自己編列，按下商品確定之後，自動存入資料庫中。
一般來說，「品名、單位」這都是會因所售的商品不同，而有不同的欄位設計。
客戶廠商：用於建立客戶廠商的資訊。
名稱、分類、聯絡人、聯絡電話、傳真、地址、備註都是自由建入的欄位，編號會自己編列，規則是以分類客戶”A”開頭加序號，廠商”B”開頭加序號，按下廠商客戶確定之後，自動存入資料庫中。
一般來說，「名稱、分類、聯絡人、聯絡電話、傳真、地址」這都是會因對客戶或廠商的管理，而有不同的欄位設計。
進銷：用於建立進貨和銷貨的資料。
圖檔是B5列印的狀態，是的，這是一種可以直接在貨單上登打，然後直接印出銷貨單的一種設計型態。
需登打的資料欄位為：
進貨單／銷貨單：這是用於設定該資料是進貨還是銷貨的設定。
公司名稱：非抬頭的那個，而是在貨單編號下的公司名稱，指定要進貨還是銷貨的對象。
貨編：即在表格中的貨編欄位。
數量：即在表格中的數量欄位。
金額：即在表格中的金額欄位，就金額來說，這個設計的進銷貨單價是以「浮動」概念來設計的，也就是單位並不是跟著商品跑的數據，因此，並沒有設計在商品資訊中，而是會在這裡的欄位中來填入。
備註：特別要註明，且是給客戶看的資料。
當以上的資料登打完成，按下按鈕「儲存」，資料就會寫入資料庫中。
剩餘無需登打的欄位，則會因為在商品與客戶廠商的工作表中有進行資料的設定，進而可以自動帶出。
查詢：用於查詢商品和客戶廠商的「整合」資訊。
條件：關鍵字的搜尋，輸入一個字串，且是連續的字串，就會列出最多10個含有這字串的商品與客戶廠商。
勾選：關鍵字搜尋的用意在於不知道想查詢的目的的確切資料，所以，透過關鍵字搜尋，接下來的勾選就是確定是哪一個商品或客戶廠商資料，並將該主查詢的資訊於右側完整列出。
交易明細：最多只會顯示出該商品或客戶廠商資料的交易明細100筆，因此會由新到舊列出，超過100筆的就不會顯示出來。
整體來說，一般的進銷貨的設計大致就是能進貨能銷貨，最後印出給客戶的單據，以及計算出庫存。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL陽春進銷存管理9V
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