close

過去的代工加工製造組合範本還不少
事實:這樣的設計就是管控我需要多少的材料來滿足現下的客戶訂單

總不能在出貨時才發現沒有材料可以生產
又或是進了一堆材料但用不到

特別是具特質性的材料

另外這樣的行業別材料大致可以說就是絕對成本的代表了

以下為檔案說明:

檔案架構:

EXCEL代工加工製造組合進銷存7

BOM:就是BOM表的接收

EXCEL代工加工製造組合進銷存7

這種BOM表就是因為客戶端傳過來的資料就是EXCEL表格,才能做直接接收的動作,每次做到這種設計就覺得
時代變化真大

廠商:大致的資料內容就是為了要能傳送到訂購單上使用的欄位

EXCEL代工加工製造組合進銷存7

工單:就是在做客戶提出要生產的成品訂單

EXCEL代工加工製造組合進銷存7

元件訂購:在完成工單之後,系統會自動記算出今天所需要的元件有哪些,需求量有多少,跑出來的訂購量是缺貨量,沒有缺貨就不會出現
訂購量是自訂的,主要在於無法以這樣的數字向廠商下訂,同時,會出現的元件品項也只限當天有出現的品項,即使有缺貨,非當日工單也不出現

EXCEL代工加工製造組合進銷存7

元件進貨:這會追蹤訂購單號的,因為廠商並不一定會一次出貨,總不能總數吧?這樣總有一天會亂的,所以必須是各別單號來追蹤進貨狀態的。

EXCEL代工加工製造組合進銷存7

主件進銷:在使用這個設計,常有人會問元件何時被銷貨的?因為全部的工作表都沒在做元件銷貨的動作,因為這是交給電腦運算,您只需要的是將完成的成品建入而已,電腦自己幫您計算出完成這些成品時,用掉了多少的元件銷貨。

訂購單:
別於之前,這一類的單據列印,這次的設計是採用了E-Mail寄發設計,差別在哪裡?
說真的,一樣都是資料帶出而已,對這樣的設計來說,重點就是採購是全部一併採購的,今天有什麼缺件,完全是看資料運算結果,系統計算的就是今天的工單所需的材料量,這個量和庫存做比對,缺了就列採購單,並且會依廠商做編號,最後再來這裡,一家一家廠商叫出,確認要下的貨數量對不對,對了就以E-Mail來寄出。
E-Mail寄出,並不等於一次將全部的廠商一起寄,仍是各別寄發的,因為要發送前仍要內容確認。

這就是回到了實務行政作業了。

EXCEL代工加工製造組合進銷存7

查詢:全部的查詢都在一起,這是一張將前面全部資料最後融合在一起的結果。

EXCEL代工加工製造組合進銷存7

相對於過去

這次的設計其實是加上了一個小小的元素,當我這次未進貨的材料(材料雖會自動帶出,但決定多少還是操作者),在下一次,若沒有出現在工單之中,也不會再重覆出現,下次的出現就會在那次的工單中有出現需求下,才會將前次不足的缺貨量一併列出。

只差那麼小小的不同,就表示著後面的需求是不同的,當然這也是為什麼會需要客製的原因。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL代工加工製造組合進銷存7

下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

無法直接取得信箱可至置頂文文末取得:
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

arrow
arrow

    JINN 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()