EXCEL多點單班排班表2－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

今天要用這個檔來聊聊…
什麼是沒有說的規則，這個規則對於設計有多重要？

本檔的排班規則：
1、人數：50，參與排班的最大人數。
2、地點：30，參與排班的最大地點數。
3、需求人數：40，即所有地點數的累計最大需求人數。
4、指定地點：3，即每個人可指定可排班的地點數為1~3個。
5、指定休假：3，即每個人最大可指定的休假天數為3天。
6、連續上班天數最大為6天。
7、上班天數為當月天數扣除週休2日（即六、日）的總天數。
8、人員的實排班數為總平均班數。

所有的排班都是透過這樣的規則來進行運算的。

或許有人會發現：這些規則都是限制規則。

限制人數就只能50人，也就是說低於50就不在限制內
地點也只能30個，所以低於30，10還是20也不在限制內
一天最多的需求人數也只能40人，所以一天的需求只有5人也不在限制內
提供員工能指定的排休天數就3天，員工要指1天休假，還是不指定不在範圍內。
提供員工得指定的地點為1~3個，要指定2個地點，也不在範圍內。
連續上班天數最大為6天，所以就算只連續上班2天，還是發生做1休1，也不在限制範圍內。
人員的實排班數為總平均班數就是將全部要上的班數分均分攤給全部的人，那麼就一定會有餘數，對餘數就不在限制範圍內。

那麼不在限制範圍內，就是在運算時可不受限制的部分。

例如，總平均班數為23班，那麼餘數不在限制範圍內時，就會有人的實際排班為24班，因為餘班數會是透過隨機的分配，最大的連續上班天數為6班，結果就可能發生在這23班之中，連續做6休1之後，發生了做1休1的情況，最後加起來的班數就是23班。

在這個檔之中，就是在這限制之外做了運算，例如：
因為只限制了總班數，所以當地點多個指定時，就不會受到每個地點的班數要平均的限制。
因為沒有做假日班的限制，那麼就會有人的假日班多很多，但同樣也會有人排少少的假日班。

當這些規則設定愈多時，確實也會愈公平，但同樣的，在電腦判讀為衝突的頻率就愈高。

由於這裡在遇到衝突的情況時所做的處置是空格顯示，空格之後就只能採用手動。

因此，接著設定規則時，就要考慮，如果手動可以的話，那麼交給電腦隨機呢？

以下為本檔的操作說明：

架構：排班表大致就是兩個工作表，一個給予設定要排班的人員相關資料，這每次排班都會不一樣的資料，另一個則是帶出排班結果，可列印用的。

EXCEL多點單班排班表2

設定：白色的區域就是給設定使用的，要設定什麼？

EXCEL多點單班排班表2

地點：並不一定每次的地點都是一樣的，假設使用者是保全業，那麼就會有和業者簽合作時間，時間到了，就必須退出這個地點設定，最多可設定30個地點。
人員：人員會到職會離職，所以名單會改變，因此也是要每次排班時進行設定，最多可設定50人。
人員還需再設定他可上班的地點，以及可指定的休假。
最後的動作是指定這次排班週期的第一天，接著就會自動產生排班表了，也就是橘色的部分。
那是留給使用者進行在印出班表前的最後確認使用。

排班表：以A4列印

EXCEL多點單班排班表2

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

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EXCEL多點單班排班表2
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