行政作業必然是很多內容所組成的，一般行政人員的作法是將這諸多的作業內容，分化為多個檔案，或者是WORD檔，或者是EXCEL檔，看是行政人員的作業形態，以及習性。
澄邑居的習性，則是使用EXCEL檔，同時，將這「分化」多個檔變成單一一個檔來作業。
這裡來用一個標籤列印作業做設計的說明。
那麼這標籤在做什麼用的呢？
這標籤就是要貼在紅色的條子上的，然後所製造出來的資料，就是用這台白色打孔機打洞，再用紅色條子裝訂成冊。
一般行政人員對於這樣的標籤大致會使用WORD來做設計，理由很簡單，開一張空白WORD頁面後，再插人一個方框，方框中再加上底色、字色，這樣就好了。
標籤列印出來會有變數（這裡的變數指的是資料庫中會改變的數據），也就是東區、AAAA、張三，這三樣內容是每一次都長不一樣的，因為這三樣內容會因為所裝訂的資料內容而改變。
假設，這是一個月一次，或好幾個月一次，其實沒什麼感覺，但如果一天出上個好幾本，每一本的標籤內容都不一樣時，就完全不同了！
因為作業人員必須每完成一本冊子，就要做一次標籤，複製貼上是最常使用的手法，如果貼錯了呢？又或是在轉貼時，少了什麼呢？重點，這是多工！
而且，內容往往不會和標籤放在一起，原因很簡單，內容通常會有一些分析、統計…上的需求，就算什麼公式函數都不會，至少加個提醒的格式化設定，又或是基本加減乘除，換上EXCEL都會是比較容易的操作，所以，以這樣的標籤列印，就會變成兩個檔案，資料在EXCEL管理，標籤在WORD管理的「交互」作業。
在澄邑居就是將這樣的兩個檔案交互作業，變成單一檔案設計的處所。
檔案操作說明：由於本檔主要做的是兩檔合併為一個檔，所以，不做完整的工作表內容說明，將單純以作業來說明。
架構：案件建立、當日新增、庫存、查詢與異動、標籤
一般的設計，「案件建立、當日新增、庫存、查詢與異動」這四張工作表並沒這麼複雜，而是只會有一張庫存工作表，然後，您在案件建立中看到的底色、字色，全都是行政人員在建檔時，「手動」設上去的，而不會是透過去「條件」判斷的。
由於底色的條件並不是本檔的重點，所以，這裡先是略過不說，有興趣者，自行下載檔案操作，便可體會，手動設定底色和字色與電腦來設定差別在哪裡。
標籤：目前顯示為下圖。
左側是基本標籤的內容，右側是要列印的內容，特別要注意的是，右側的資料會變動，同時，底色、字色也會因為內容（人員的變動）而不同，當按下預覽列印看到的會是下圖。
是的，只會將右側的帶到列印範圍中，那麼，右側的列印內容哪裡來的呢？
有二，第一是「查詢與異動」
藍色框中，有被「V」選的，就是右側的那四張標籤的內容。
另一則是「當日新增」，也就是說，當日有新增時，標籤也會自動成立。
對於行政作業的人而言，我們無法免除的是使用打洞機打洞，裁紙，裝訂的實體作業，也無法免除資料建立的作業，但我們可以讓標籤是自動帶出的！
也就是，當完成資料建立之後，標籤只須透過於「V」選，然後，電腦就可以自動將因為人員變動的底色設定出來，區域、案名，都是直接帶入的，而且，這只需一個檔案就可完成，也不用在作業時，又要開這個檔，又要開那個檔的。
在澄邑居強調的一直是簡化，什麼樣是簡化，這樣一條線的操作便是簡化。
而且，以這資料庫的建檔，基本上，在這個檔案中看起來是這樣手動建立的，但其實，這個資料庫的內容，約有9成是可以進行轉匯作業的，那麼轉匯又是怎樣的概念？就是不用打，將其他地方（也就是第一次建立）的資料，直接帶到這裡的資料庫中進行匯入與儲存即可。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
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EXCEL標籤列印
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