前面說到的是有起迄的計算方式，再來要談到有沒有保全差勤系統的設計方式。
所謂有沒有保全差勤系統，其實就是電子差勤系統，所以差勤模式就不會是紙本的打卡，同時，系統的後台還會有程式系統控制，然後可以做差勤統計，差勤統計的內容大致是請假、加班的時數，所以，系統也會自行進行媒合的動作，確認該員是遲到早退，還請假加班，甚或是曠職。
差勤系統並無法計算薪資，很多人認為只要選購了這樣的系統之後，薪資同時也能計算出來，這是錯誤的觀念，因為從有差勤的資料到計算出薪資，還有很多的變數，這個很多的變數統稱為公司人事細則！
一般差勤的格式大致就是這樣，各家品牌不同，顯示出來的欄位、統計內容不會一樣，而這只是一個範例的設計，但是不管有多少不同，共同特質就「只有時數、天數，不會出現金額」！
而這一個只有時數、天數，不會出現金額的特質，就是為什麼差勤系統會不進行薪資計算的原因，因為沒有金額的導入，就無法算出薪資，這也就是為什麼即使有差勤系統，薪資仍需另外付費設計的原因所在。
這篇就直接延續前一篇的模式來進行加班費的計算。
還記得前一篇的計費規則嗎？
1、加班前兩小時1.34倍，後2小時1.67倍（未來的設計檔案，這都會是規則之一）。
2、起始點自17:31開始算起，且以分計算。
3、計算分薪基數為：本薪除於30天除於8小時除於60分鐘，當日做四捨五入。
這一次一樣採用這個計費規則，僅做起始點的修改，主要差別重點在於這次有保全的差勤資料，所以，在時間上，就可以採用完全導入的方式。
以下是本檔的說明：
檔案架構：人員資料、差勤匯入表、加班紀錄、加班費計算，相較於「3」，這個檔案多了一個差勤匯入表。
人員資料：這裡也和前一個檔沒差，因為一樣在人員的資料需求，只在姓名和本薪。
差勤匯入表：這是多出來的工作表，是用於將保全公司的差勤匯出檔的資料，做接收讀取使用的工作表。
這一張工作表的內容會因為保全系統所匯出的表格不同，而有適用於否的問題，也就是說，當貴公司的保全系統所匯出的格式與這個檔的格式完全相同時，便可直接套用，只要有一點點不同，例如一樣都有其他假別的統計，但是欄位卻不是在這個位置，那麼就需要重新設計與讀取。
但這樣的設計卻可以讓操作相對單純！
常會有客戶這麼說，他們會購買保全公司的差勤系統，同時也認為保全公司可以提供薪資計算，但事實是，保全公司再提供他們另一家程式設計公司，做薪資計算軟體設計。
那麼會提出這樣的需求主要也在於，當員工的差勤，包括打卡、請假單…等等都電子化時，計薪人員就會希望自己可以不用再做其他的程序，包括登打或計算的動作，便可直接算出薪水。
在差勤系統中並沒有「金額」的欄位，所以，就演變出，即使有了電子檔，還是要手動計算薪水，便會提出這個需求。
就這部分來說，讀取匯出的差勤資料並不會專美於程式設計，也就是說，也不是只有程式設計才能做到直接使用差勤資料，透過於EXCEL的試算表便能完成！
這對很多人而言，或許是新的概念，但在澄邑居幾乎就是專職在做這樣的作業設計。
加班紀錄：這一個工作表也因為有匯入，所以和前一個檔有所不同，所有的欄位都是藍底，也就是讓直接接收匯入表的內容，計算的人員就無需再做計算，只需要一個「匯入加班紀錄」的按鈕，便可完成加班時數（若換成薪資，就會是薪資計算）的整合與統計了。
加班費計算：大體看起來和前一張工作表沒什麼差，就是多了一個「當日時數」的欄位，同時，原來的時數1.34和1.67也修改為倍數1.34和1.67，並且計算時就以分來顯示，主要是配合這一個計算規則「2、起始點自17:01開始算起，且以分計算。」。
這次所採的規則是「以分計算」的方式，我們下一篇要改變的人事規則是總時數計費。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL加班費計算4
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