close

本設計將會分為三個部分:
1、排班表:單獨進行排班表的設計
2、薪資計算:單獨計算薪資的設計
3、薪資加排班表整合:讓排班表和薪資在一起,發生連結的設計

本檔為薪資計算的設計!

這個檔案仍是一個獨立的檔案,單純依照薪資規則設計出來的薪資計算檔案。

本檔的薪資規則:
1、人數:15人。
2、當實際上班天數大於該月份的應上班天數,超過部分以兩倍日薪加班計算。
3、應上班天數為當月總天數減六、日、國定假日天數。
4、小夜津貼500元,大夜津貼1000元,以天數累計
5、全勤條件為無遲到早退,且達成排班班數或應上班天數,金額為3000元。
6、遲到早退以分計算,一分鐘扣5元。
7、勞健保自動帶入,投保薪資為應領薪資最近且較低的級距。
8、日薪等於本薪除於30天。
9、會自動計算特休天數。
10、請假最小單位為天。

以下為本檔操作說明:

檔案結構:人員、請假、遲到早退、薪資明細、薪資表、健保、勞保

EXCEL薪資暨排班表整合2V - 薪資計算

人員:用於建立人員的資料,在建立欄位時,會建立的皆為在計算中所需的欄位。

EXCEL薪資暨排班表整合2V - 薪資計算

序號:100,即人員最多可建立的人數為100,當有新進人員時向下新增,這不會有疑問,那麼當有人離職呢?千萬別採用刪除,只要建立離職日期,該人員就不會再出現了。
職稱:下拉選單,清單來自於右側的「職稱下拉選單」中,白色的欄位就是可建立資料的欄位,因此,這個欄位也是可隨著人員的職稱變動,而進行修改的欄位。
本薪:與職稱相同,當人員的本薪有改變時,就是在這裡進行修改即可。
到職日:用於計算特休天數,以及新進人員的勞保天數使用。
離職日:當該人員離職後,填入其離職日期,該人員則於離職日的次月計薪,就不再出現,例如2022/8/15離職,那麼,於9月的計薪日還會出現,因為9月是計算8月的薪資,但在10月的計薪日起該人員就不再出現於清單之中了。
備註:用於對人員的特別說明保留欄位。
職稱下拉選單:即用於建立公司中有的職稱,目前設定最多為5項。

請假:這裡由於計算規則最小單位為「天」,因此,並沒有起迄,另外附帶一個說明,若是有保全差勤系統的電子檔,該工作表則是可以直接省图不設計的,因為可以直接匯入保全差勤系統的電子檔進行計算,而無需再做一次請假的記錄登打。

EXCEL薪資暨排班表整合2V - 薪資計算

序號:1000,即最大可建立筆數為1000筆。
請假人員:下拉選單,清單會篩選出還會參與計薪的人員,也就是並不會顯示100人的清單。
請假日期:由於這是以「天」做為最小單位的計算,因為只輸入日期,並不進行起迄計算。
假別:下拉選單,清單來自於右側的「假別下拉選單」中,由於目前會影響薪水的只有事、病假,因此,在這範本上只做事、病假的建立,另外就是特休。
事由與備註:都是自由填入的欄位。
假別下拉選單:最多可建立的假別項次為10。

遲到早退:與『請假』工作表一樣,若是有保全差勤系統的電子檔,該工作表則是可以直接省图不設計的,因為可以直接匯入保全差勤系統的電子檔進行計算,而無需再做一次遲到早退的記錄登打。

EXCEL薪資暨排班表整合2V - 薪資計算

人員:下拉選單,一樣只顯示還會參與計薪的人員。
發生日期:即建立實際發生遲到或早退的那個日期。
狀態:下拉選單,清單只有遲到、早退兩個選項。
分數:即被認定為實際遲到早退的時間。
備註:用於進行特殊說明使用。

薪資明細:即將全部的薪資計算結果列於此,因此,這裡的欄位,一定會和薪資單上的欄位可「完全」對應的狀態,另外,以下的欄位說明,除與薪資規則配合外,更進行了公式說明,當有客製需求時,這就是客戶所需提供的「公式說明」。

EXCEL薪資暨排班表整合2V - 薪資計算

●序號:15,即最大的計薪人數為15人,這個人數需將最大的可能計薪人數考量進入,也就是並不是只有「在職」的考量,更要有離職人員的考量,當離職人員的發薪日和在職人員相同時,那麼就必需考量,當加入了離職人員後是不是還在這個人數範圍內。
●計薪月份:這會有起迄的概念,一般這裡設計都是帶入一個月的第一天,但若不是時,就需特別告知計薪的範圍。
●姓名:這裡會將全部在這計薪週期下的人員帶出,所以,除了在職人員外,當離職人員的離職日在這個計薪範圍內,也一樣會被列出。
●職稱:帶入該人員現在的職稱,所以,如果有發生職稱改變時,只要在『人員』工作表中的職稱進行修改即可。
●本薪:帶入該人員現在的本薪,所以,如果有發生本薪改變時,只要在『人員』工作表中的本薪進行修改即可。
應上班天數:這裡目前是採用手動填入的,主要在於設計中,並沒有特別的假設定,那麼這個假設定在什麼地方呢?在排班表中,也就是接下來與排班表進行了結合後,這個欄位就會是由系統來帶入,應上班天數不是固定該月份天數減掉六、日、國定假日嗎?正常是這樣,但排班人員並不是這個天數,排班人員會因為排班人數與需求人數相平均後,發生與規則中的應上班天數不同的應上班天數,但是排班所造成的加減天數,同時這會影響到人員的全勤獎金,因此,需以實際排出的班數做為應上班天數,但如果實際排出的班數大於規則下的應排班數,則會以加班做計算。
實際上班天數:與應上班天數一樣,但實際上班天數還會有一個特別的地方,那就是如果有差勤系統的檔案匯入的話,則可直接做匯入檔的接收。
加班天數:即實際上班天數減應上班天數。
●小夜天數:這裡目前是採用手動填入的,主要在於設計中,並沒有特別的假設定,那麼這個假設定在什麼地方呢?在排班表中,也就是接下來與排班表進行了結合後,這個欄位就會是由系統來帶入。
●小夜津貼:等於小夜天數乘於500。
●大夜天數:這裡目前是採用手動填入的,主要在於設計中,並沒有特別的假設定,那麼這個假設定在什麼地方呢?在排班表中,也就是接下來與排班表進行了結合後,這個欄位就會是由系統來帶入。
●大夜津貼:等於大夜天數乘於1000。
●加班費:等於加班天數乘於日薪乘於2,日薪等於本薪除於30天。
●全勤獎金:當該人員的實際上班天數大於或等於應上班天數,且無事、病假和遲到早退,則發與3000元。
●事假天數:統計在『請假』工作表中的該計薪週期的天數。
●事假扣款:由於最小單位為「天」,所以即事假天數乘於日薪。
●病假天數:統計在『請假』工作表中的該計薪週期的天數。
●病假扣款:由於最小單位為「天」,所以即病假天數乘於日薪除於2。
●遲到早退:統計在『遲到早退』工作表中的該計薪週期的分數。
●遲到早退扣款:等於統計後的分數乘於5。
●特休天數:統計在『請假』工作表中的該計薪週期的天數。
●剩餘特休:剩餘特休即計算該人員在特休的週期下,還剩多少的特休天數可申請,那麼特休的計算週期為週年制,例如A1到職日為2010/1/10,那麼他的特休週期即為2022/1/11~2023/1/10,總天數為18天,只要他在2022/1/11~2023/1/10週期內有請假,都會被扣除,扣除後剩的就是他的剩餘特休。
●應領薪資:等於本薪+小夜津貼+大夜津貼+加班費+全勤獎全-事假扣款-病假扣款-遲到早退扣款。
●投保薪資:等於最接近且小於應領薪資的數值,同時,勞健保所使用的是同一個投保薪資。
●勞保:當遇到新進與離職人員,以實際上班天數(即該月份最後一天減到職日期+1=新進人員投保天數,離職日期-計薪日+1=離職人員天數),有人會問「+1」是什麼嗎?「+1」就是起迄的那兩天都有算,所以需再「+1」天,這是不足月的情況,當足月就是以30天計算。
●健保:等於投保薪資對應的本人金額,無需再計算眷屬人口數。
●實際薪資:等於應領薪資-勞保-健保。
●按鈕「確定」:當完成薪資計算時,按下這個按鈕,就會將完成的薪資明細儲存起來,做為未來記錄使用。

公式呢?有人有這個疑問嗎?很多人聽到薪資要自己提供公式時,就會說,怎麼可能知道公式怎應寫!但事實,客戶所提供的公式就是長這個樣子的,沒有什麼「IF」、「COUNT」、「SUM」、「VLOOKUP」…這種函數,就是很單純說明這個欄位是怎麼算出來的而已,至於這些函數下的『公式』,就是設計者自己要去想出來的公式設計。

薪資單:當完成薪資明細之後,薪資單就會自動帶出來,無需再合併列印,直接印出即可。

EXCEL薪資暨排班表整合2V - 薪資計算

最後的勞保、健保兩張工作表,就是只要將最新的政府資料複製貼上即可帶出最新的勞、健保金額了。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL薪資暨排班表整合2V - 薪資計算
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

無法直接取得信箱可至置頂文文末取得:
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

arrow
arrow

    JINN 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()