這就是一個很單純做休假統計的檔案，與先前的EXCEL休假統計計算的主要差別在於…
1、特休假計算不累計，也就是只要這個計算週期結束，就歸零。
2、剩餘天數計算，剩餘天數一般是特休假，但這個檔案是將全部有限制的假別，一律都計算數週期內的剩餘天數。
因此，特休假的規則仍是…
一、六個月以上一年未滿者，三日。
二、一年以上二年未滿者，七日。
三、二年以上三年未滿者，十日。
四、三年以上五年未滿者，每年十四日。
五、五年以上十年未滿者，每年十五日。
六、十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。
以下是本檔案的操作說明：
檔案結構：人員、請假加班、當月個人請假加班統計查詢
因為只做了休假加班的統計計算，因此，也只需做請假加班資料記錄的作業。
人員：用於建立人員的基本資料，特別是到職日，主要是在於做特休假統計的基礎，最大可建立人數為1000人。
請假加班：用於建立人員的請假加班紀錄。
序號：10000，即最多可建立的筆數為10000筆。
姓名：下拉選單，清單來自於人員的姓名。
假別：下拉選單，清單來自於右側的假別下拉選單。
開始日期／開始時間／結束日期／結束時間：即實際請假的日期起迄與時間。
天小計：這裡採連續計算，並未做假日扣除，因此，若請假的日期正好為星期五至星期一結束，則需拆為星期五一張單與星期一一張單來建立。
時小計：當開始時間與結束時間皆空白時，視為完整的一天請假，所以不會有時的計算，中間12點至13點為休息時間，因此，當請假的時間有跨越這一個時段，會自動扣除一個小時，計算最小單為分。
假別下拉選單：最多可建立19個假別名稱，支薪天數是指該假別有法定的最高年度申請天數，因此，若無法定的最高年度申請天數則免填，例如事假雖有法定最高天數，但是只要請了就是扣薪，那麼就無需填，而病假因為有30天的限制，也就是在30天內，可支半薪，所以，就在病假部分填寫30，其中的生理假與特休假部分，因為生理假只限女性，且一個月1天，特休假是每個人受到到職日的不同，會發生天數上的差異，因為在名稱上，則為內定生理假與特休假，支薪天數會受到法規的影響，因此，設計時採自填的方式，以保障後續若有法規修改時，也可以自行修改的空間。
當月個人請假加班統計查詢：用於查詢單一人員的指定月份（年份）請假結果。
假別查詢：「V」後，該假別在右側的明細中，會以綠底來顯示。
假別：會將在「請假加班」中的所有假別列出。
月統計：即統計所指定的月份查詢中的月份數值。
年統計：即統計年度查詢的統計數值。
支薪假剩餘：即是對應在請假加班工作表中的支薪天數扣除當年度已請的天數，在這裡生理假會以月為單位計算，特休假也是以該人員的這個週期天數計算。
請假明細：即列出月份查詢的明細，因此，若要列出的是整年度的明細，月份查詢則為空白，最大可列出的筆數為300筆。
總結：
這樣檔案設計，在於行政作業上的主要功能就是協助統計與提醒使用，當分工很細時，有人只專注在請假，有人只專注在總工時，又或是加班費上，那麼透過於這樣單純的設計，就可以很輕鬆的管制人員的各類請假天數了。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL休假統計計算2
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