close

所謂的多點,就是指要排班的位置很多,而且,每個人可排班的地點不會相同,甚至會有人可以排很多地方,但有人卻只能排單一地方…的一種排班規則。

本檔的排班規則:
1、排班人數:25,即最大可參與排班人數為25人。
2、案場數:30,即最大可設定之案場數為30。
3、案場人數:5,即最大可設定的單一案場人數為5人。
4、需求人數:40,即案場與案場人數組合最大為40人。
5、身份別:下拉選單,清單內容為正班、機動。
6、人員可指定最多3個案場,正班人員為固定單一案場,機動為單一或多個案場,正班人數需將當月應上班天數排班,機動則無此限制,只需排的班別為指定案場即可。
7、人員可指定最多7天指定休假,單一天最多可5人指定休假。
8、連續上班天數最多5天,無連續休假限制。
9、上班天數除當月天數為31天者,休假天數為7天,其餘休假天數一律6天,即31、30天上班天數24,28上班天數22,29上班天數23。
10、需與前一排班結果相連,即該月份的開始排班與前月份最後排班的連續排班天數依然要在「8、」的限制下。
11、排班結果可隨時修改,並使所需印出的報表一起連動修改。
12、列印報表為:案場清單、人員清單、單一案場、單一人員、未排班清單。

這個排班表比較特殊的規則部分為:

7、人員可指定最多7天指定休假,單一天最多可5人指定休假。
==〉與「9、」的規則相對應,該排班表的人員等同於可以將自己可排休的天數完全做指休,同時也會造成電腦無法做排休的運算。

8、連續上班天數最多5天,無連續休假限制。
==〉相較於法規的週休二日來說,這個班表是遇到5天,就一定要休。

11、排班結果可隨時修改,並使所需印出的報表一起連動修改。
==〉即歷史紀錄的讀取與修改,一般來說排班表排完就是執行,不會有意外,所以,這個排班表的重點是會有意外,例如員工突然曠職…等等。

12、列印報表為:案場清單、人員清單、單一案場、單一人員、未排班清單。
==〉列印報表很多,所以,當發生歷史排班修改時,透過於電腦,只要完成排班,報表也一併修改就相對重要。

以下為檔案說明:

檔案結構:案場、規則設定、歷史紀錄1、歷史紀錄2、案場清單、人員清單、單一案場、單一人員、未排班清單

EXCEL多點單班排班表

EXCEL多點單班排班表 這裡說表單底色的說明,無底色(即案場、規則設定),這是用於排班時條件設定的工作表,也就是後面紫色工作表會跟著這兩張工作表一起變動,綠色(歷史紀錄1、2),這兩張工作表沒有上鎖,就是完全接收排班後的結果,排班後的結果包括有手動調整這個過程,也就是將您在按下儲存按鈕時,最後的調整結果紀錄,紫色工作表就是要印出的六種表單。

案場:用於建立案場的資訊。

EXCEL多點單班排班表

EXCEL多點單班排班表 序號:30,即規則中的「2、案場數:30,即最大可設定之案場數為30。」。

案場:自行填入欄位,格式無限制。

人員數:自行填入欄位,但數字最多需在5以下,因為規則「3、案場人數:5,即最大可設定的單一案場人數為5人。」設定為5,同時,在單一案場的報表,最多也只能顯示5人。

特別說明:在案場與人員數這兩欄的自行填入,表示案場是可隨時變動的設定條件,例如當某案場退出合作時,就可以完全不填入,直接將其資料清空(為何用清空?因為很多人會直接整列刪除,所以,用清空做為區分),如果是只是這個月不排人,下個月還是會排,就可以設定為0。

EXCEL多點單班排班表 EXCEL多點單班排班表案場4因為不再合作,所以清空。 EXCEL多點單班排班表 EXCEL多點單班排班表將後面的案場移至前面,將空白的欄位補上案場。

規則設定:即進行人員的各項條件設定,以及排班結果的調整。

人員條件設定:

EXCEL多點單班排班表

EXCEL多點單班排班表※序號:25,即規則中的「1、排班人數:25,即最大可參與排班人數為25人。」。
※姓名:自行填入欄位,無格式限制。
※身分別:下拉選單,清單內容為正班、機動。
※指定案場:下拉選單,清單內容為案場中的全部案場,案場數為3,即規則中的「6、人員可指定最多3個案場,正班人員為固定單一案場,機動為單一或多個案場,正班人數需將當月應上班天數排班,機動則無此限制,只需排的班別為指定案場即可。」因此,在這個範例中的正班,也只會設定一個案場,但機動則可能出現1~3個案場。
※指定休假:7,即規則中的「7、人員可指定最多7天指定休假,單一天最多可5人指定休假。」在這指定休假中會發生底色不同的變動,這是用於提醒該日期已出現多少人指定的提出,綠色3人、黃色4人、紫色5人以上,由於這個檔案並未做預先檢核,因此,可於設定排班條件時,透過底色來做提醒。
※上月最後排班:即填入該人員於上個月的最後連續排班班數,空白表示在這個月開始排班的前一天,該人員正好是沒排班的狀態,所以,這就是填入「連續」上班的天數,為的是避免造成在換月時,發生了超過5天的連續上班天數所做的設定。
※總班數:這是系統自動做出的統計,這會隨右側的黃色區域發生變動,而變動的統計,綠底是指正班未排到應排班數,黃底是指機動未達到應排班數。

排班結果調整:即在完成前面的案場、人員條件設定後,會帶出最後的排班結果,同時,也是可以讓操作者直接進行手動調整的地方。

EXCEL多點單班排班表

EXCEL多點單班排班表※人員查詢:用於查詢特定人的排班結果,在右側的紅底就是該人員的排班位置,最右側的案場、連續上班、休假累計都是做該查詢人員的統計顯示。
※日期第一欄:輸入要排班(或調整的舊班表)月份第一天1日。
※指定休假人員:5,即規則中的「7、人員可指定最多7天指定休假,單一天最多可5人指定休假。」因此,當設定超過5人時,就不會被列在這裡,同時,也不會被避開排班。
※紅色框:這裡會將案場工作表中所設定的案場以及人數自動帶入,最多可帶入40人(這裡顯示不足40,是因為將欄位隱藏,為做擷圖使用),同時,也是規則中的「4、需求人數:40,即案場與案場人數組合最大為40人。」。
※綠色框:即排班結果的黃色區域,這裡在條件設定完成後會自行帶出結果,綠底就表示應有排班,卻未排班,所以,手動調整的重點就是在於將這些綠底完全清空。
※連續上班天數底色:當出現紅底,表示有超過5天的連續上班天數,按規則「8、連續上班天數最多5天,無連續休假限制。」,系統必然只會排到5天,但是手動時就可能不小心調整為6天以上,所以,這個底色完全是用於提醒使用的。
※休假天數累計:當出現紅底,表示已經累計休假天數達到7天以上(含7天),按規則「9、上班天數除當月天數為31天者,休假天數為7天,其餘休假天數一律6天,即31、30天上班天數24,28上班天數22,29上班天數23。」,因為累計休假可能只能6天,所以,自第7天開始提醒。
※按鈕「存入歷史紀錄」:這個按鈕按下後,現在所排的班會存入歷史紀錄1,然後原來的歷史紀錄1將推往歷史紀錄2,因此,該按鈕的使用時間為該排班表是第一次排班,且還未執行的排班表儲存。
※按鈕「上月歷史修改」:這裡的上月指的是被儲存於歷史紀錄2的排班紀錄,這時只要將日期的第一格修改為歷史紀錄2的月份日期第1天,那麼,黃色區域就會將已經寫入歷史紀錄2的月份排班表帶出,這時的排班已不再重新運算,所以,這時您只要做您想修改的部分即可,然後修改完,就是按「上月歷史修改」,再將紀錄修改為最新的即可,這個按鈕將不會動到歷史紀錄1的狀態。
※按鈕「當月歷史修改」:這裡的當月指的是被儲存於歷史紀錄1的排班紀錄,這時只要將日期的第一格修改為歷史紀錄1的月份日期第1天,那麼,黃色區域就會將已經寫入歷史紀錄1的月份排班表帶出,這時的排班已不再重新運算,所以,這時您只要做您想修改的部分即可,然後修改完,就是按「當月歷史修改」,再將紀錄修改為最新的即可,這個按鈕將不會動到歷史紀錄2的狀態。
※歷史紀錄1、2:即直接接收已完成排好的排班結果內容,是透過按鈕寫入的,因此,您無需管這個內容的狀態。

案場清單:A4列印,單一列可列入10個案場,全3頁共30個案場,列印時,只需列印到最多案場數的頁次即可,例如總案場數為12個,那麼列印時就是只要印2頁。

EXCEL多點單班排班表

人員清單:A4列印,單一列可列入10個人員,全3頁共30個人員,列印時,只需列印到最大人員數的頁次即可,例如總人員數為12個,那麼列印時就是只要印2頁。

EXCEL多點單班排班表

EXCEL多點單班排班表 單一案場:A4列印,單一頁即為單一案場,全30頁。

EXCEL多點單班排班表

EXCEL多點單班排班表 單一人員:A4列印,單一頁即為單一人員,全25頁。

EXCEL多點單班排班表

EXCEL多點單班排班表 未排班清單:A4列印,單一頁。

EXCEL多點單班排班表

指休人員:即有指定休假而未排班的人員。

排休人員:即未指定休假,但也未排班的人員。

以上共5類表單,資料的讀取來自「規則設定」中的排班結果,內容會隨著排班結果的變動,發生5類表單的連動。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL多點單班排班表
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

無法直接取得信箱可至置頂文文末取得:
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

arrow
arrow
    文章標籤
    EXCEL 排班表 排班
    全站熱搜

    JINN 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()