EXCEL值班排班表－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

值班和一般排班表有什麼不同呢？排班是排要上班的班，而值班是排要上班的班以外的班。

所以，排班表是連續上多少天的班要休息一天或兩天，而值班則是相反，是排一天的值班後至少要連續休息三天或多少天…

這是本檔的排班規則：
1、排班人數：60人，即最多可參與排班的人數為60人。
2、需求人數：10人，即最多一天需求人數為10人。
3、每人每次排班間隔至少3天。
4、班數需平均，假日至少需排到1天，或平均，最多與最少差2。
5、每人可指定最多3天不排班，同一天最多3人可指定不排班。
其中「3、每人每次排班間隔至少3天。」限制了若值班天數超過7天，將無法適用於本檔。

檔案結構：排班表設計的架構總是這麼單純，一個規則設定，另一個是值班表印出。

規則設定：

EXCEL值班排班表

◎序號：60，即最多可參與排班的人數為60人。
◎姓名：用於填入參與排班人員的姓名。
◎指定不排班：每人可指定不排班的天數為3天，指定的日期該人員將不會排到班，同時也不會影響最後的實排班數。
◎最後間隔天數：用於建立前一月份最後的排班結果，例如A1填2，表示A1在5/29有值班，A5填的是0，表示A5可能在5/31這一天有排班，或是A5是新參與排班的人員，因此在上個月份完全沒有進行過排班。
◎實排班數：即在完成設定後，實際排班的班數，因此也包含手動調整的結果。
◎查詢人員：即查詢想查詢人員的排班情況，其中應排班數等於平均後的無條件捨去，值班就是每天都要安插足夠的人員數，因此就是總應排班的班數，去平均分攤給參與排班的人數，那麼平均後或多或少會產生小數點，因此，這個應排代表著每個人員都必需排到這個班數，不得低於，但可能會高於1個班，因為班數和人數都不會有小數點。
◎日期第一格：填入要排班的月份的第一天，後面的日期就會跟著自動運算。
◎指定不排班人員：這裡出現的人員就是在這個日期有指定不排班，最多可顯示人數為3人。
◎藍框：「V」代表需求人數的設定，現在「V」有3，代表一天的值班人數為3人，最大可「V」10人。
◎橘色區域：這是在完成排班設定後，會帶出的結果，橘底代表原色，紅底代表查詢人員的底色，綠底代表應排人員，卻未排人員的底。
◎連續不排班：這裡做了一個手動的調整，所以才跑出紅底的提示，正常公式運算不會出現這個紅底，那麼這個紅底代表的是每個人至少要間隔3天才能排下一個班，但是這裡卻只間隔了一天就又排班了，這時系統就會特別以紅底做提示。
◎值班累計：顯示的就是這一天的排班是這個月累計的第幾天排班。
◎假日班：顯示1，代表該人員於這一天有排班，而這一天同時為星期六或星期日。

排班表：A4列印，單一張。

EXCEL值班排班表

當看到這個設計時，您會想將這個排班表當成單班排班表來使用嗎？規則「3、每人每次排班間隔至少3天。」就註定了這個檔案無法做為單班排班使用，除非您的人員上班是一個月只要上7天以下的班的設計，那麼就可以做採用，而這就是規則設定的重點，當發生不一樣的規則，自然就會有不一樣的結果顯示。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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檔案下載：
EXCEL值班排班表
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