澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

本檔是延續前一次「EXCEL加班統計」設計後，再多加費用的設計，因為還是沒有算到薪資，因此仍屬單一功能的設計。

在這個檔中可以使用的加班時數計算規則有：
1、單純計算實際下班到應下班時間中的逾時時數為加班時數，所以，這樣的計算會是就算1分鐘都會被計算為加班，因此，顯示方式只有時間的顯示。
2、需達到一定的時間，例如15分鐘，30分鐘…的條件，才能被計算為加班時數。

在這個檔中可以使用的加班費計算規則有：
1、每天做前兩小時和兩小時後的統計。
2、累計整個月份的時數後，設定多少小時為前兩小時，剩餘即為兩小時後。
3、累計後的分數，即不足一小時的部分，處置方式分別有完全捨棄，四捨五入，以分計算。

以下是操作說明，並同時會進行條件設定的說明：

檔案架構：人員、出勤時間、加班統計

人員：建立人員姓名以及計算時薪基礎的月薪，人員數最多為20人。

出勤時間：用於登錄人員每日的上下班時間，由於這個檔案的重點在於加班統計，因此就不做套表的設計，而是讓操作者直接填入。

序號：10000，即最加可建立的筆數為10000筆。
姓名：下拉選單，清單內容為人員的姓名，這樣的設計是方便於不需要每個姓名都用打中文的，而是可以透過清單點選，特別是員工人數畢竟還是有限的，透過清單的選取相對單純。

加班統計：操作者行設定規則，讓電腦進行統計即可。

欄位規則設定說明：
1、開始計算時間：即貴公司的下班時間，或可以開始計算加班的時間。
2、起迄計算：就將實際下班時間，直接減開始計算時間，來取得的加班時間。
3、足時計算：即需滿多少的時間，才能被計算為加班時數，例如滿15分鐘才能算加班，那麼，如果開始計算加班時間為17:30的話，那麼，實際下班時間至少需達到17：45才能被計算加班，同時如果實際下班的時間為17：50，那麼也只會被計算15分鐘的加班時間，因為剩餘的5分鐘不足15分鐘。
4、計算月份：因為在出勤時間是一直登錄下去的，所以，統計自然就是要先找出在資料庫中要被統計的區域，那麼，薪資都是一個月計算的，因此，這裡只要輸入月份的第一天即可。
5、採取日統計：也就是加班時間是當日結算的，這裡您可能會有一個疑問，加班時間不就是每天都要結算嗎？這裡的結算是就前兩小時為1.34倍和兩小時後為1.67倍計算的差別，也就是說，如果選擇這個計費規則，那麼在當天如果有超過2小時加班，超過的部分就會以1.67計算。
6、採累計統計：這是將一整個月份的加班時數都統計，然後如果有超過多少的時數後，就以1.67倍來計算，所以，設定的是那個數值。
7、工作天數：這是用於計算時薪用的，有些公司採用的是固定30天，有些公司採用的是當月份天數，也有些公司是採用當月份實際上班的天數，這會因公司而異，因此做出了空白欄位設定。
8、不足1小時計算：這是在累計之後還有不足一小時的情況下的處置，這裡設定了三種選項，分別為完全捨棄，也就是如果有不足1小時的，就不計算加班費了，就算59分，也無法算加班費，四捨五入，就是大於30分鐘就算1個小時，不足就沒有算加班費，以分計算，就是將不足1小時的部分用分薪來計算。

範例1：時數單純計算起迄，費用採取累計統計，不足1小時的計算採四捨五入。

步驟1：設定開始時間，開始時間不等於應下班時間，而是設定為公司開始計算加班時間的起點，例如有人5點下班，但是卻必需要5點半才會開始算加班，那麼，就直接設定為5點半即可。
步驟2：將起迄計算「V」，這樣就會從5點半過後才開始計算加班時數，同時，迄起也不會有足時的問題，因為就是起迄計算。
步驟3：設定計算月份，因為在出勤時間是一直登錄下去的，所以，統計自然就是要先找出在資料庫中要被統計的區域，那麼，薪資都是一個月計算的，因此，這裡只要輸入月份的第一天即可。
步驟4：將採取累計統計的欄位建上前兩小時的時限，例如整個月份的累計時數達12小時，超過的就以1.67計算，這時填入12即可。
步驟5：設定工作天數，讓人員工作表中的月薪能夠做天數的計算。
步驟6：選擇不足1小時計算的處置。
就會自動帶出加班費。

怎麼這麼多的設定？加班費不是就怎麼怎麼算而已嗎？

如果在看完上面的設定後，您會有這樣的想法，那麼這裡只能說，這個檔本來就是通用檔的設計，並不是為特定的規則而設定，而上述的設定，是現行薪資計算中，算較常見的計算規則，然後，將些規則做組合時，也會發現會有約10~15種的可能性。

這10~15種的可能性，只是加班費的計算可能性，並不是全部的薪資計算規則中的可能性，因此，為什麼薪資計算總是要客製，因為只要有小小的一個規則同，計算出來的金額就不同。

這樣的架構很單純，如果您有這類的設計，但您只能將其架構（就是如上圖這些欄位建立），卻無法順利讓需透過運算的欄位順利帶出，像是人員資料建立了，又或是您有時間（包括差勤電子檔），但您卻做不出最後的時間／費用計算…等等情況下，這裡有提供純公式設計計費，快速將檔案加工公式，讓您不用花費時間找網路的教學，花了時間卻可能還是沒有達成目標。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
EXCEL加班費統計
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法，包括想了解如何設計，試用版的解鎖，檔案的修改客製，如何計費，歡迎直接來信：

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