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用EXCEL做問卷!

問卷大致就是透過於問題詢問回覆,然後取得最後的導向結果,例如像心理測試時,選擇了A,就會帶出A的問題,選擇了B,就會帶出B的問題,然後當將全部的問題都完成時,就做出這個問卷的結果。

以本檔案來說,一開始的基本需求大致是進銷存、薪資計算、排班表…等等,大致可以說是在您一開始透過網路搜尋時的那個基本關鍵字做起頭,接下來,當回答的是進銷存,那麼後面就只會帶出進銷存的相關問題,如果是薪資計算,也只會帶出薪資計算的相關問題,而不會將全部的問題都帶出,概念大概就是,如果今天您想了解的薪資計算,而問的問題是進銷存,那麼,您大概也無法做回答,那麼,就是讓問題自動跳過,不要顯示出來,然後當這些問題都完成回覆之後,等於資訊收集足夠時,就可以進行報價,所以,最後就會透過您所回答出來的問題,計算出所需的費用,這是不是和心理測驗最後帶出您是哪一種類型的人格很像呢?

檔案架構:前言、問卷內容

EXCEL類問卷設計

前言:用於說明這個問卷的內容,使用目的,一般來說,就是很單純的文字而已,多了一個按鈕「前往問卷內容」。

EXCEL類問卷設計

按下後,就是進入到問題的內容,即「問卷內容」工作表。

問卷內容:

EXCEL類問卷設計

上面是問題,下面就是報價結果,當您都還未進行內容時,不會顯示報價結果,報價結果會於您完成問題時,統計出來。

按鈕有二,分別是「下一題」和「重新填寫」,按下一題,就會跑到第二題去,例如我選擇了進銷存,就會進入進銷存的問題內容。

EXCEL類問卷設計

以上的5個問題,並不會出現薪資計算或排班表相關的問題。

然後最後將所有的問題都完成回覆後,就會帶出報價內容。

EXCEL類問卷設計

最後就會帶出金額,同時,也會說明這個計費是怎麼計算出來的。

這樣的設計很單純,重點是在未寫之前,就要想好每一個路徑要怎麼帶,例如如果選擇了進銷存,那麼,要怎麼帶出進銷存的相關問題,因此,一定要先有「題庫」,才可能進行這樣的設計,有了題庫之後,接下來的運算,就是依照題庫來進行即可。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL類問卷設計
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

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