EXCEL客戶管理3－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

您所期待的EXCEL（試算表）工具為您做什麼事呢？

這是一個單純的客戶管理檔案，透過這個檔案來找尋所期待的功能。

以EXCEL（試算表）的功能性來說，本檔發生的設計有：
1、透過於基本資料的建立，預算未來的時間、週期、期限。
2、透過於資料的篩選，將即將發生的資料列出，免去找尋的作業。
3、統合資料，可以條件式找尋該條件的所有結果，例如透過人名，將該人員的所有資料做列出，即使資訊在不同的工作表中也能達成。
4、格式化的設定，讓資料可以更即時性的顯示，例如設定一個月內的收費用其他的底色來顯示。
5、透過按鈕，滿足像程式軟體的操作。

以本檔客戶管理的功能來說，其主要的功能為：
1、建立客戶的週期，電腦可以自動運算該客戶的所有未來期效。
2、將即將到來的收費，或是舊有未收費的紀錄列出，免去總是在找尋還有哪些費用未收的困擾。
3、客戶查詢，可以直接將客戶已收的總額，以及所有的收費紀錄列出，並透過於格式化的設定，提醒於一月內將要收費的資料。

以下為檔案操作說明：

檔案架構：客戶合約、收費通知、客戶查詢

客戶合約：用於紀錄客戶合約的內容。

EXCEL客戶管理3

客戶名稱：自填欄位。
收費週期：下拉選單，清單內容為一次性收費、月繳、雙月繳、季繳、半年繳。
第一次收費日期：自填欄位，大致就是合約成立的時間。
期限：下拉選單，清單內容為半年、一年、兩年，也就是合約成立的期限，最短為半年，最長為兩年，當收費週期為一次性收費時，本格即為空白。
收費金額：自填欄位，即每次收費的金額。
備註：用於做該合約的特殊說明。
序號：12，即每次合約成立最多的是12次的收費，因此，以期限兩年來說，收費週期至少要為雙月繳。
收費日期：系統會自動計算出每次要收費的日期。
按鈕「合約建立」：按下後，前面所建立的資料，就會自動存入右側的作業紀錄之中。
作業紀錄-序號：5000，即最大可建立筆數為5000筆。
作業紀錄-客戶名稱~應收日期：資料來源為左側的合約內容。
作業紀錄-收費日期~收費備註：資料來源為收費通知。

收費通知：這裡會帶出的資料為應收日期在今天之前，且未有收費，即當應收日期還未到，或是已收費者（也就是在客戶合約中的作業紀錄中的已收日期已有收費日期者），就不會顯示在這裡，最大可帶出的筆數為200筆，當按下按鈕「收費紀錄」時，在白底所建立的資料，即會存入客戶合約中的作業紀錄，並將這裡白底的資料清空。

EXCEL客戶管理3

客戶查詢：用於查詢單一客戶的狀態。

EXCEL客戶管理3

客戶名稱：下拉選單，清單內容曾在客戶合約中出現過的客戶名稱。
已收金額：即統計實收金額。
最後收費：即顯示該人員的最大應收日期，這個日期過後完成收費，即表示該人員的合約也結束了。
收費紀錄：最大可列出200筆的客戶資料，綠底表示該筆收費將於一個月內發生，或在今天之前，且未收，即做為即將應收，以及應收卻未收的提醒。

對於這樣客戶管理的設計，就行政人員的簡便性來說，其實期待就不過就是建立合約之後，不需再人工記憶何時要向哪些客戶收費，畢竟每個客戶的收費週期不同，或許就收那麼一次，也或許每個月收，也可能是三個月收一次…，而且收費的時間也不大同，會隨著合約的時間不一樣。

因此，一般的EXCEL（試算表）的使用，大致就是在於像這樣讓作業人員可以只是建立合約的內容，讓系統自動算出該客戶在這個合約下的收費時間，並提醒當下或之前未完成的收費，最後就是對於客戶的整合查詢。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
EXCEL客戶管理3
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。