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EXCEL小型店面收支表

這個檔案僅是對於這個連結中的設計,做了介面操作上的些微修改,讓能操作的空間可以更大,但是在功能的需求上是完全相同的。

操作說明:

檔案結構:收支紀錄、庫存使用紀錄、月收支表、單月使用查詢、單品使用查詢

EXCEL小型店面收支表2

這結構(工作表)來說,兩個檔案是一樣的,所以,相對會進行的功能也會是相同的。

收支紀錄:就這張工作表來說,和先前一樣在進行所有的收支內容的登錄,但在能紀錄的筆數變多了,主要在於之前寫時候的版本限制,因此,再修改之後,同時也讓筆數增加至10000筆,這是受到版本的影響,另外是操作方式的改變,這裡讓項目名稱獨立並集中,這樣就可以增加更多的項目,同時也讓項目的建立可以更自由。

EXCEL小型店面收支表2

庫存使用紀錄:與舊檔的欄位相同,但是和收支紀錄一樣將品名的部分集中了,且筆數也來到了10000筆。

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偶爾是需要做這樣單純、小清新的設計,因為這會更符合一般辦公室中的EXCEL的使用方式。

在這個設計中,沒有按鈕,也沒有很多的工作表,就是很單純一張總紀錄的工作表,和一張查詢的工作表。

同時,在查詢時,還可以進行小小的提醒(格式化設定),來讓資料變得更有條不紊!

雖然網站上的許多範本都是有點複雜的系統設計,但這樣小小的設計,才是EXCEL對於辦公室的真正的使用方式。

就以EXCEL的簡易設計來說,兩張工作表,一張做為總紀錄使用,一張做為查詢使用,查詢的內容則可依需求來進行欄位計算,與分析,這樣就是一般辦公室中最單純的EXCEL設計了。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。

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這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。

假設,您家的店面很小,沒有什麼暫收、暫付,還是說什麼票據…等等的會計問題的話,僅只在於要管管店裡的收支,看看自己月盈虧、年盈虧而已,這可以是個不錯的管制表。

 

本表分成兩個檔:A檔及B檔。

 

A檔:當日收入,當日支出,因此每日的結算其實已經被拿去花在支出上了,這會造成支出被扣除兩次,如果以收歸收支歸支的角度來看的話,因此,總收入會再把這些當日支出再加回來,很矛盾嗎?如果您是這樣的管理方式者,就能理解這是怎樣的作業型態了(因為這和一般認知的會計是不同的)。

 

B檔:收支分離,收歸收支歸支,這個比較不用說明,因為一般管帳就是這麼作業的。

 

以下的圖檔是以A檔做範例,因為A檔操作比較特別,而B檔也只是差在總收入而已,大致的操作是相同的(我是先設計A檔,再用A檔修改為B檔的)。

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