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這個系列檔案共五個檔,在這裡結束了!

這一篇是一個將進銷存加上人事薪資計算的兩個系統整合,當然更將當中的論件計酬放入為功能,也就是將前面的四篇做了總整合。

因此,本篇也不對操作進行說明,因為在前面的一、二、四篇中都有操作說明,所以,這一篇只對被整合的部分進行說明。

成品完成:因為論件計酬是在進銷存與人事薪資中所夾帶的一個功能,所以在這個工作表中可以看到,除了之前的材料名稱/訂單編號可以有下拉選單外,在作業人員的欄位也一樣可以有下拉選單,也就是說,當這個功能是建在兩個系統之下時,就可以共享兩個系統中的資料。

透過這個中間過程的處理,在進行進貨與銷貨的過程中,同時也完成了每個人員的論件計酬量,並由進銷存的系統中,直接帶入單價,如此就直接完成人員在論件計酬上的費用,讓論件計酬不用再另外進行薪資計算,而是可以直接一線完成。

上一篇:
EXCEL人事薪資計算-論件計酬

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。

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本設計將會分為三個部分(前面兩個檔可以點連結認識哦):
1、排班表:單獨進行排班表的設計
2、薪資計算:單獨計算薪資的設計
3、薪資加排班表整合:讓排班表和薪資在一起,發生連結的設計

單獨和整合後會有什麼不同呢?我們可以透過這個檔來認識一下!(前面兩個檔如果不知如何運作的話,可以點連結認識哦)

以下是本檔的操作說明,同時也會大約與舊的兩個檔進行比對:

檔案結構:內含設定、排班表、記錄、人員、請假、遲到早退、薪資明細、薪資表、健保、勞保等工作表,如果有看過前面兩個檔案該會注意到,前面紅底三個工作表是排班表的工作表,後面藍底則是薪資計算的部分。

EXCEL薪資暨排班表整合2V

排班表中的設定介面:上圖是單獨操作的,下圖是整合後的,有發現哪裡不同了嗎?

EXCEL薪資暨排班表整合2V

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這是一個將薪資與排班整合在一起的設計,既然是整合在一起的設計,那麼在資料上就會發生共享。

所謂的「資料上的共享」,以這個檔案來說,對薪資來說,就是直接接收在前一個月裡,每日排班(上班)的人員資料,對排班表來說,就是接收在薪資系統中的參與排班人員的人員資料。

或許會有覺得排班表不就只是接收了在薪資中人員為駐點人員的姓名而已嗎?這有什麼資料的接收呢?

這個接收叫做同步!

那麼排班表的人名直接傳送到薪資計算中的排班表就是簡化,簡化人員上班天數的計算作業,特別是排班表是當日上班當排班,不會有異動的問題,因此,在薪資與排班表共享的情況下,就是很單純的直接統計即可。

這兩個原始檔案各別為:
EXCEL定點以日排班表
EXCEL薪資計算5

雖然這兩個整合的檔案都是舊檔,但在為了將兩者整合在一起,即會需要讓兩者有相同的條件模式。

一般來說,這兩個檔案都是可以分開的檔案,差別在於,當整合在一起的時候,資訊就可以共享,就如上半段中的月排班表,如果是分開的兩個檔,那麼,還要特別手動做複製貼上,同時,在排班表中的人員也要手動填入,當整合之後,就是月排班表直接從歷史紀錄中讀取,同時排班人員也可以透過於人員資訊一起變動,當有新增人員或人員離職時,排班表就無需做人員的調整了。

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有ERP系統,但卻帶不出要的格式!
又或是客戶提供電子資料了,但卻和自己的需求格式不符!
您要怎麼做?
只能重新登打?
可是打的資料ERP系統都轉得出來,客戶的資料也都是電子檔!
另外,還可能會打錯
那要怎麼辦?
其實,透過於EXCEL的運算就可以了

EXCEL是辦公室中的基本設備
那麼透過於轉換的方式

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嗯!主題是「現行特休」即表示,本檔的重點在於新上路的特休計算與排班結合所進行的薪資計算…
一、六個月以上一年未滿者,三日。
二、一年以上二年未滿者,七日。
三、二年以上三年未滿者,十日。
四、三年以上五年未滿者,每年十四日。
五、五年以上十年未滿者,每年十五日。
六、十年以上者,每一年加給一日,加至三十日為止。

就算是有這樣的規則,也會有內部公司規定的細則,這裡的細則就是以到職日計算天數,至於特休薪資的計算(也就是未請完假的費用部分),就不在這個檔案中,為何?因為人家這個檔案就不做未請完的結算在薪資單中,而這就是所謂的客製差異,下述為本檔的薪資計算規則…
★底薪:自由指定,也就是電無法透過任何計算出來的值--一般來說,這個大家都會一樣狀態。
★應上班天數:即以當月份的總天數扣除週休六、日所得天數。--這是會發生在有排班的公司規則,也就是若沒有排班,就不會有這個欄位。

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這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。

在公司規模不大的情況下,把多重工作放在同一個人身上是常有的事,所以,執行的人也一定會希望只要做完A工作,B也一樣完成,可以嗎?透過整合的工具,就可以!

這裡是將兩種工作(排班及薪資)加在同一個EXCEL工作表中,而且,主要就在於當完成其中一項(排班),另一項(薪資)就自動完成,以下是檔案的內容介紹:

1.檔案結構:需求人數表、排班規則、休假人員清單、位置清單、人事資料、人事排班表、薪資等表所組成。EXCEL薪資暨排班表整合

眼尖(或有看過舊的排班表)的朋友應該發現了,在排班表部分曾出現過,所以這個整合在排班表部分,請直接參考排班表之人員設定(http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249838292),在此將直接進入如何從排班表到薪資帶出資料,甚至可以印出。

2.人事資料:一如以往,總是要先有人事資料,才能知道有哪些人可以被使用。

EXCEL薪資暨排班表整合

這個檔案和原始排班表的差異在於是從人事資料開始的,因此,這張表中的姓名是空白的,職稱的第一個也是空白的,原始預設,假設這是一個人所使用,那麼他只要在第一次這個人加入公司時輸入資料,後面到排班表時,人名便可自動顯示,就人事資料部分來說,只有一次作業,那如果是兩個人呢?人事人員只要在人員進入時輸入,而排班表人員自然會得到人名資料,得以進行排班,本身並不用擔心人事問題,只要做好自己排班表的工作即可。

3.人事排班表:如果在排班表已經完成後,實際進行上班的時候才發生調班,那麼人事人員可以從這張表來進行實際排班的修改,這樣修改,就不用再人工計算工時。

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這樣的寫法,費用比套裝軟體來的低,但這樣的流程系統,還是要依賴客製化軟體來完成,一般套裝軟體是不會做到這樣的程度的。

 

EXCEL加工進銷存暨論件計酬薪資管理整合系統

歡迎來到澄邑居工作坊

 這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。

這是您想過的需求嗎?

只要輸入進貨、銷貨、人事資料,就可以幫您計算好還有多少的庫存,以及薪資,並帶出進、銷貨的報表,跟薪資表嗎?

整合系統要做的就是只要建立固定資料庫,就能一路完成最後的報表。

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