一般這樣的值班表，您的實際排班會需要多少時間呢？
同時，這樣的值班表的規則又會是如何被產生的呢？
這個檔案的設計故事是這樣的
行政同事說，最近幾次的排班剛好遇到7的倍數，大家就開始抱怨排了幾天星期六和日，還抱怨才剛值完隔幾天又要值，一開始排是用亂數，可是排完以後就是會有這些問題跑出來，就要一直找有沒有這些情況
聽完他抱怨後，遠處就聽到業務同事對話說，你算什麼，我這次不是排星期三就是星期四，上次還排了三次的假日
好吧！就將規則抓出來，其實規則就是閃開業務會抱怨的部分，反正這是值班表，同事間還是會進行調班，只要原始出去的內容不太過份，他們自己可以去協調，就不是行政人員的問題。
首先來說到這張值班表的排班規則：
◆參與排班人數：17人，這是最大的可排班人數。
本排班表規則：
1. 排班人數：20人，即最大可參與排班人數為20人。
2. 班別-時數：D1~D2-4.5,D3~D5-4,D6-5,E1-3.5,E2~5-3,,N1~N3-3,N4~N5-2.5,ODD-2,ODE-0.5。
3. 需求人數：每個班別星期一至五皆2~3人，星期六1~2人，星期日不上班。
4. 一天排班的時數累計為9.5小時以下（含9.5小時）。
5. ODD/早值必須有上D班或E班人員，ODE/晚值必須有上E班或N班人員，D6不排OD班。
6. 全月份每人的累計上班時數皆為160小時。
7. 每人得指定3天休假，一天最多只得一人指定休假。
有注意到這裡的排班表一定都會有排班規則嗎？
因為排班的結果是依據著這些規則而產生，例如「6. 全月份每人的累計上班時數皆為160小時。」這個規則的限制在於大家最後排出的總時/班數限制，一般是限制班數，或上班天數，以這個排班表來說，由於每個班別的時數不同，就會轉為對時數做公平性限制。
這次用這個檔案來聊聊規則擴建！
很多人會「預期」式認為「未來的員工會增加」，所以要規則擴建，但如何擴建？
本班表規則：
1.排班人數：20人。
2.需求人數：白班上限8人，下限6人，夜班上限6人，下限4人（人數可調整）。
3.班別：兩班。
4.每人可指定休假最高3天，單一天可指定休假人數3人。
5.連續上班天數最高6天。
6.排班數採週休二日，即應上班天數為當月天數減六日。
7.假日排班總班數相同，假日班限六、日。
什麼情況下會需要這樣的排班表設計呢？
當排班時間會吃掉自己好多天的一個小時，這就會是工作必需品！
本檔的排班規則：
1、 排班人數：15，即最大可參與排班的人數為15人。
2、 班制/需求人數：白班4人，小夜3人，大夜2人。
3、 人員可指定白班排班。
4、 人員可指定上班天數5天，即可指定最高上班的日期為5天。
5、 人員可指定休假天數10天，即可指定最高休假的日期為10天。
6、 單一日期指定休假人員最高為1人。
7、 班與班需間隔8小時。
當您的排班人數很多，雖然只有單班，可是在人數很多的情況下，仍是很困擾，那麼透過於電腦排班的優勢：
1、排班的介面很整齊，例如想看到特定的人員排班情況，還可以有顏色提示。
2、當有指定休假時，也不用提心會不小心把班排上去。
3、因為當天休假人員很多，系統還可以直接顯示還有誰未排班。
那麼這個檔的重點就在於人數很多，一天需要固定的人數，因此班表也是排休顯示。
排班規則：
1、參與排班人數20人以內。
2、得指定休假。
3、需求人數13人。
4、連續上班天數不得超過6天。
先前有設計過單班的排班表了，那麼這次和上次必然不同，主要差別在於需求人數的指定，這裡將日狀態做了一般和假日的區別，也就是說，當假日的需求人數與一般的需求人數不同時，這個檔案是可以設定人數的，並且還設定了休假日，也就是說，當公司是指定休假天數給員工時，就可以用這樣的設定，那麼如果休假天數是隨政府公告的，就變成自己要算一下這個月可以休幾天。
所謂假日的定義就是六、日、國定假日，因為國定假日人為的，所以，這個檔同時也開設了一個位置來建立非六、日的國定假日日期。
以下是該檔的可使用規則範圍，以及操作說明…
排班規則：
1.人數：7人，即最大可參與排班的人數為7人。
2.班數：1班。
3.班數人數：6人，即一天的需求人數最大可設定達6人。
4.可指定休假，一人最多可指定3天，一天最多只能一人指定休假，且假日不得指定休假。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
偶然發現，原來網站上的範本沒有單班排班，所以設計了這個檔案。
那麼正好也可以透過這個檔來看規則設計…
排班規則：
人數：7人，即最大可參與排班的人數為7人。
班數：1班。
班數人數：5人。
可指定休假，一人最多可指定3天，一天最多只能一人指定休假。
休假天數固定6天。
這是單班的情況，很單純，因為平均就好，所以也可以看出，其實排班的規則，主要還是在於讓參與排班的人數，能在總班數下取得一個叫稱之為平衡的結果，平衡讓所有的上班天數都一樣，或是平均讓所有人的上班天數都能達到要求天數，平衡大家的上班天數能在一定的範圍內…等等的平衡。
澄邑居/行政魔法屋特點：
護理三班排班進入3了…
常有人會問，有沒有現成的排班檔案可使用？或者修改？
也常有人會期待，當完成規則設定之後，就能達成排班，直接印出排班表…
這裡再透過這個護班排班3來說明這兩件事…
首先，先看到規則…
這次的規則是：
1、人數：25，參與排班人數與支援人數加起來不得超過25。
2、三班排班。
3、兩班之間需間隔十二小時以上。
4、每人可以指定長假休假天數最高16天（註：所謂指定長假休假是指不在排班輪休之中的休假，所以，一旦指定後，必然造成實際排班天數較應排班的天數低）。
這是一個透過場地來決定排班的排班設計，像是保全業，場地的排班就是以十二小時做為一個班別，二十四小時，就是分為白班與夜班兩班，若是十二小時，則可能是單一白班或單一夜班。
澄邑居為您提供的排班設計…
1、協助班數的計算：人數與班數永遠不會「等於」，您接受嗎？不管透過什麼樣的規則，永遠不能發生人數10，每人要上22個班，就有220個班來排，而會是有餘數的狀態下，例如總班數有248，卻要平均分配給10個人來排，那麼電腦就可以協助計算這個平均，當然也可以透過指定的班數，讓班數來決定需求人數。
2、假日班平均：這就如前面的一點一樣，潛藏於一個月中的假日，透過電腦的計算，與人力的計算，是有差的，就如這個設計一樣，電腦只需要您建入資料，而這裡是將您所要求的規則設計好，在建入同時，排班結果也會為您將假日的班平均好，所以，排班人員並不會知道實際有多少假日班，但卻可以讓每個人都能在這個平均下，達到最大與最小差2的情況下，而滿足這個平均的公平。
3、底色的提示：在前述中「人為與電腦的差別」，突顯出了，排班中，許多狀態是電腦所不能突破的，當操作者設定下了這個限制規則，例如案場就是只能排這幾個，或這個案場只能哪些人來排，甚或是當假日限定有6天時，那麼排班就無法超過…等等的限制，這都是電腦所不能超越的，因為規則是這麼限制，因此，底色的提示就是在於，當需要手動調整時，做為提供人眼的一種明確協助。
4、排班表的列出：當完成排班調整時，可以直接印出美美的報表，當有過手動排班的經驗的您，相信一定會覺得非常幸福，因為只需要一個按鍵。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
所謂的時段重疊就是上班的時間是重疊的，以這個檔案來說…
白班：10:00~19:30（9.5小時）
晚班：12:00~22:00（10小時）
全班：10:00~22:00（12小時）
重疊的部分就是白班的10:00~12:00是和全班重疊，三班的12:00~19:30是重疊，晚班的19:30~22:00和晚班是重疊的。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
今天要用這個檔來聊聊…
什麼是沒有說的規則，這個規則對於設計有多重要？
本檔的排班規則：
1、 人數：50，參與排班的最大人數。
2、 地點：30，參與排班的最大地點數。
3、 需求人數：40，即所有地點數的累計最大需求人數。
4、 指定地點：3，即每個人可指定可排班的地點數為1~3個。
5、 指定休假：3，即每個人最大可指定的休假天數為3天。
6、 連續上班天數最大為6天。
7、 上班天數為當月天數扣除週休2日（即六、日）的總天數。
本設計將會分為三個部分：
1、排班表：單獨進行排班表的設計
2、薪資計算：單獨計算薪資的設計
3、薪資加排班表整合：讓排班表和薪資在一起，發生連結的設計
本檔為排班表的設計！
由於，這是一個預計會直接與薪資進行連結計算的一種設計，因此，會有一些過去排班表中不一定會出現的功能，例如「記錄」這張工作表，透過按鈕將每次的排班結果進行保存，因為薪資計算的時間為排班表實際執行之後，在這過程中會發生異動，然而，當薪資計算是「依賴」排班結果時，那麼最後實際的上班結果就會非常重要，因此，這個排班表的排班規則過去或許出現過相似的，但並沒有所謂的「記錄」功能，因為先前的排班表只是單純為了當下的排班而設計的而已。
那麼，排班表中多了「記錄」功能還有一個特點，當發生與前一個月最後排班有關的規則時，同時也能直接帶入，而無需再人工調整，那麼一般會與前一個月相關的規則不外乎是連續上班的天數，還有兩天班別需間隔十二小時，因此，如果有了「記錄」的功能後，那麼系統會自動帶入前一個月最後的五天排班，這樣若是連續上班有連續5天的限制時，在這個月的一開始，就會直接被排休，同樣，班別有間隔十二小時的時候，就會要嘛順延前一個月的最後班別，要嘛直接排休，就可以直接避開因為跳月而產生的尷尬。
以下為本檔的操作說明：
排班規則：
1、人數：10人。
又是一個以行業別設定檔名的設計了！
基本上，保全的特色在於「案場」，也就是說會有多個地點與人員輪班的管理。
就規則上會比較有差異的在於上班的天數、固定人上固定的地點、部分的人上不固定的地點、有人員是採支援性質的、員工離職狀態，特別是員工離職狀態，由於保全必需以「一定要有人去上班」，因此，當發生了有人突發性的不上班（像是離職），就必需找一個人前去支援，在找人前去支援的規則，以這個檔來說，是讓主管做預備班的設定，也就是當有人突發狀況下，不管是任何的理由，就讓預備班的主管去支援，直到新的班表重新排過為止。
任何的班表都一樣，都是在這些諸多變數下，產生許多不同的規則，而有不同的設計。
本檔的排班規則：
1、 排班人數：26，即所有參與排班的人數
2、 需求人數：20，即一天所需排班（站哨）的人數加1人預備
3、 案場數：14，即最大可設定的案場為14個。
4、 人員身份：分別為正班、機動、主管，正班就是只排固定且單一的案場，機動與主管就是不設定案場，所有的案場都能排，預備限定主管可排
5、 正班應排班天數為固定當月天數減6天休假，機動應排班數為正班人員排完後的剩餘平均，且不得超過月休6天，主管是全部排完後的剩餘平均
在這個排班表的重點在於只有部分的人員是上一般正常週休二日的班，另外多數的人員是上正常排班下人員的剩餘班數，以及預備的班數。
什麼是預備的班數？也就是將人力預備著，但不代表一定會上班，也就是說，這個排班表下的人力使用是在一個高度不穩定的狀態下，已經不是平常的支援人力狀態下，而是可能會發生常態下的需求人數可人是5人，但突然今天就每個時段各需多加1個人，又或者平常的需求人數為5人，排班時可能也都是這樣的人力狀態，但突然執行到一半，也就是月中時，突然每個時段都需增加1個人力，到下旬時，變成要多加2個人力，到月底時又變回5個人力。
有時，會採取所謂的排班表重排，但這個排班表則是採取人力保留，也就是在前一個月份時就將全部的人力的班都排好，正常人力5人就交給一般人員去排，一般人員排完後剩餘的班數，再加上預備的班數，再平均給非一般的人員。
這樣的排班有一個好處，一般人員自然就是看到要上班的時間，就是要上班，但非一般人員則是當排的班是正常人力下的班，就一定要上班，但如果是預備班，則可能只要將時間保留下來，等待公司突發性的今天早上或前一天晚上通知今天要來上班，直到這個人力需求消失為止。
因此，這個預備班並不是正常上班人數不足時，臨時被找來補人頭的人力，而是有特殊狀態下有人力需求爆增下的一種設定。
排班規則：
操作說明：
人員設定：
★序號：35，即最大可參與排班人數為35人。
值班和一般排班表有什麼不同呢？排班是排要上班的班，而值班是排要上班的班以外的班。
所以，排班表是連續上多少天的班要休息一天或兩天，而值班則是相反，是排一天的值班後至少要連續休息三天或多少天…
這是本檔的排班規則：
1、 排班人數：60人，即最多可參與排班的人數為60人。
2、 需求人數：10人，即最多一天需求人數為10人。
3、 每人每次排班間隔至少3天。
4、 班數需平均，假日至少需排到1天，或平均，最多與最少差2。
5、 每人可指定最多3天不排班，同一天最多3人可指定不排班。
其中「3、每人每次排班間隔至少3天。」限制了若值班天數超過7天，將無法適用於本檔。
檔案結構：排班表設計的架構總是這麼單純，一個規則設定，另一個是值班表印出。
所謂的多點，就是指要排班的位置很多，而且，每個人可排班的地點不會相同，甚至會有人可以排很多地方，但有人卻只能排單一地方…的一種排班規則。
本檔的排班規則：
1、排班人數：25，即最大可參與排班人數為25人。
2、案場數：30，即最大可設定之案場數為30。
3、案場人數：5，即最大可設定的單一案場人數為5人。
4、需求人數：40，即案場與案場人數組合最大為40人。
5、身份別：下拉選單，清單內容為正班、機動。
6、人員可指定最多3個案場，正班人員為固定單一案場，機動為單一或多個案場，正班人數需將當月應上班天數排班，機動則無此限制，只需排的班別為指定案場即可。
7、人員可指定最多7天指定休假，單一天最多可5人指定休假。
8、連續上班天數最多5天，無連續休假限制。
排班規則是什麼？為什麼只要有一點點不一樣，就可能無法適用？
這次利用這個設計來做這個說明。
所謂的排班規則就是以現有的條件，希望最後能排成什麼結果。
首先是這個檔案的排班規則：
在這個排班規則可分為三個部分：
所有的排班規則，一律都是透由這三個部分所組成，當希望卻未設置為規則，例如A人員一定要早上上班，可是當未有人員條件設定時，A人員就可能什麼班都會上，又或是因為單日上班時數較長（例如一天固定上班12小時），因此在單週上班40小時的限制下，於是排出的班數就會較少，以週休二日來說，一個月約上班21~23天，那麼單日上班時數長的就可能一個月僅上班15~18天，這時若再以週休二日做為條件限制時，就會使人員上班和休假的天數被集中，所以就需在規則中特別提出做二休二，或是做四休三…等等的限制來讓排班結果使上班的狀態被分散，這就是排班規則。
基本上，排班表被期待的結果只有兩種，一種是讓所有的班都有人排，另一種是讓所有的人排到一樣的班數（時數），所被指定應排的班數（時數），然後，再產生上面的那三大項原則，並轉為細則。
因此，以這個檔案來說，被期待達成的結果就是「讓所有的人排到被指定的時數」，所以，填滿所有的班是必要的，但更重要的是應達成的時數，於是，在排班結果就會顯示「/」、「X」這樣種結果，「X」就是不能再增加人力的班，所以「/」就是可以為了要調整最後總時數而被保留下來的空間。
以上就是為什麼排班規則需由客戶端提出，同時，排班表幾乎要採客製的主要原因，常常網站上會有很多的範本，看起來規則都很相似，可是實際一排之後，卻總會帶出不希望的結果，例如其實人員實際的排班數相較於週休二日來的少，然後網站上的範本中有排班人數、需求人數、班制都符合的檔案，但最後排出來卻發生休假集中，主要是在於在這個排班的規則下所設定的是做五休二，因此，當實際達成的班數變少時，系統也會在完成所需的班數時，就停止再給該人員排班，自然就造成該人員的休假被集中的情況，如果將就，就是手動將這些集中的班（即5天的連續上班）調整開來，如果不將就，就是需要重新設置規則，並進行新的排班規則運算，那麼適用與否，就在這個將就與否。
澄邑居/行政魔法屋特點：
這是第三個三班排兩班的班表設計了！
這個設計的重點著重於排班人員的安置位置，或說技能。
比方說，以診所而言，就可能是因為不是每個人都能夠安排在任何的診間科別，又或以工廠的機械操作來說，也不可能每個人每一台機械都能操作。
因此，一樣是三班排兩班，但共同的特色只會在因為一天中的三班，每一個班都不足8小時，於是需要透過兩個不足8小時的班相加，讓實際的上班總時數與法定規定的時數相符（即在法定規定的總時數範圍內），但這並不限於一種行業（例如診所），也可能是工廠中的機械操作的一種位置或技能或科別…等等的門求設定。
以下是本檔的操作說明：
排班規則：
＊排班人數：10人，即最大可參與排班人數。
＊需求人數／地點數／技能數：最大地點數／技能數5項，每項地點數／技能數最多可設定人數為2人，即每班會因為地點（或技能）不同，而產生最大的需求人數。
＊指定休假：最多可指定3個日期。
＊需設定每人可排的地點（或技能）：5項。
常有人希望由這裡來提供排班規則，這次就由這個檔案來說明，為什麼排班規則是需要由需求者來提出的。
這是本次的排班規則：
1、排班人數：10人。
2、單一班需求人數：8人。
3、要能指定哪個班不排以及指定排哪個班。
4、可指定每一天的需求人數。
5、所有的上班班數及休假班數需平均。
6、每一個班的人員需至少有4分之1或1人是資深人員。
以上的排班規則，都不會是由這裡製定出來的，而是由需求者依自己的「工作環境需求」來設定的。
常有人會說…
每天都在排班！同時每天可排的人不同，每天要排的點也不一樣，真的要每天都花費兩、三個小時在做這樣的工作嗎？
透過電子排班，系統可以直接找出今天該排班的地點，以及人員，並對地點和人員進行配對，在人員的訓練足夠情況下，可以透過一鍵，立刻完成今天的排班人員，通知誰該上班，又該到哪裡上班。
排班規則：
1、排班人數：80人。
2、排班地點：40。
3、日排班。
4、每人可指定上班地點5個。
5、地點排班設定為每日排班（即全年無休）、六日排班（即只排六、日）、上班排班（即只排星期一至五）
6、指定休假：可無天數限制、可指定每星期X不上班
7、連續上班天數5天。
