本排班表規則：
1. 排班人數：20人，即最大可參與排班人數為20人。
2. 班別-時數：D1~D2-4.5,D3~D5-4,D6-5,E1-3.5,E2~5-3,,N1~N3-3,N4~N5-2.5,ODD-2,ODE-0.5。
3. 需求人數：每個班別星期一至五皆2~3人，星期六1~2人，星期日不上班。
4. 一天排班的時數累計為9.5小時以下（含9.5小時）。
5. ODD/早值必須有上D班或E班人員，ODE/晚值必須有上E班或N班人員，D6不排OD班。
6. 全月份每人的累計上班時數皆為160小時。
7. 每人得指定3天休假，一天最多只得一人指定休假。
有注意到這裡的排班表一定都會有排班規則嗎？
因為排班的結果是依據著這些規則而產生，例如「6. 全月份每人的累計上班時數皆為160小時。」這個規則的限制在於大家最後排出的總時/班數限制，一般是限制班數，或上班天數，以這個排班表來說，由於每個班別的時數不同，就會轉為對時數做公平性限制。
是的！重點就是在公平性限制！
不管限制的是時數還是班數甚或是天數。
當這個檔做了「6. 全月份每人的累計上班時數皆為160小時。」這個限制之後，造成的結果就會是讓全部的人員排出的時數都是160小時。
以下先做檔案操作說明，說明後再來就結果討論規則：
檔案結構：設定、排班表
排班表的設計永遠只有這兩張工作表，除非排班表會多樣態，例如有些人會做總體加個人的兩張排班表。
設定：用於設定本次/月排班的條件設定，條件設定與排班規則不同，排班規則是您希望這個排班表是依什麼條件進行的運算，這是設計者所需要的資料，條件設定則是每個月會發生的不同狀態，例如每個月的排班人員可能是不同人的，因為人員也會新進或離職，例如指定休假的日期，有些人會需要指定，有些人不需要，特別是月份設定，只要換月份就一定要重新設定。
這是這個設定的完整介面，我們說明時，先分左右兩側來說明。
左側欄位：
序號：20，即最多能參與排班的人數為20人。
人員：即班表上要顯示的名字，這同時也可以只是代碼，總排班表上要顯示什麼就輸入什麼，白色的欄位同時也表示是可變動的，當有新進人員，又或是離職時，就會需要名單的改變。
指定休假：一人可指定3天，這3天可以人員不用參與排班，一定會用到嗎？也可以完全不使用，但當員工有一定不能上班的時間時，可透過這個指定來造成限制，並且不會影響到員工最後排班天數/班數/時數。
實排時數：即該人員實際排班的總時數，由於規則設定總時數就是160小時，當不等於160小時時，就會以黃底來顯示。
查詢人員：排班結果會直接顯示於右側，亦即當完成左側的條件設定之後，結果就會直接顯示於右側之中，查詢人員就是查詢單一人員於右側中的完整結果。
右側排班結果說明：
首先是日期第一欄：這是要排班的月份第一天，同時這也是每個月要排班時需手動設定的欄位。
排班結果底色說明：
橘底：一般正常的底色。
淺粉：ODD/ODE的正常底色。
紅底：查詢人員的底色。
綠底：空格底色。
排班結果統計（即最後三列）底色說明：
單日累計時數：一般藍底，黃底9.5小時，紅底低於4小時，綠底0小時。
連續上班天數：一般藍底，紅底是連續上班6天。
星期六上班：一般藍底，紅底是即為星期六同時也有上班。
重點來了，底色提醒代表異常嗎？還是單純提示呢？
以排班結果的綠底來說明，由於這個排班看的是時數，人數是是有限制的，平常時為2~3人，星期六為1~2人，星期日不排班的情況下，顯示綠底最多也只能表示，這裡有空格，同時可允許人員進行調整的空間。
以單日累計時數來說，規則也只限制最多不得超過9.5小時，並未限制人員基本上班的天數，也未要求一天最多可排多少小時，如此一來就會造成最高時數仍會在9.5小時限制下，至於實際排班會不會集中，能不能至少上多少小時，就會完全無法管制。
回到該設計需求者身上，如果說，只要能讓員工不要上超過9.5小時，並且大家都只要達到160小時即可呢？那麼這樣一來是不是能直接達成就是最完美的呢？主在於規則會受實際限制情況而有差別。
曾排過的班表，每個人的排班天數約在18~21天之間，這顯然低於週休二日的天數，當時問了需求者，他只回了一句：因為不排班的時間還有其他的作業。
又曾排過三班排兩班，需求者要求一天排三班的時間要集中，一次上完就可以休息了，後來又有人也是三班排兩班，後面這個人並未要求一天排三班時如何處理，於是排出了集中時，他不能接受，理由：這樣一次排完上太累了，重點他的規則也沒有要求集中或分開。
當然這種情況就是交件後再進行規則的修改，再重新運算。
同時這也說明：規則是依需求而設定的！
一天排三班並不是機率，而是必然的，當沒有提出分開排還是集中排時，就會是隨機，可能集中可能分開，但如果設定在規則中，就會像這個排班表一樣，總時數160小時，且單日不得超過9.5小時，那麼最高會被限制9.5小時外，最後的總時數也一樣會是160小時。
如果說按實際的情況，時數0也就是不上班的情況需集中，那麼就可以在規則上做修改：
1.單日排班時數最低6小時，最高8小時
2.不排班的天數一週限定1~2天
3.不得連續上班6天
這三點不一定要共存，而是可以依實際的情況達到讓時數0發生集中或分散
以單日時數設定區間，這樣就不跑出低於6小時和高於8小時的情況，同時也會造成一天就是固定排兩班的情況。
以一週不排班限定1~2天的限制來說，就是讓不排班分散給各週，讓員工一週最多就是到公司上班4或5天。
不得連續上班6天和限定週不排班的結果會差不多，差別在於只限定不得連續6天的話，還是可能會發生只上班3天的情況。
亦即這都是需要實際情況做調整的。
就像三班排兩班時，排三班是必然的，就會有人認為集中排，一次排完之後休息，生理還比較好調整，但也會有人覺得一次排好累，而且這會因公司環境（特別是人的感受）而變動。
別話一提，如果您會想問，這裡會特別在這裡提出您是需要集中還是分散嗎？
不會！因為多數人都有自己的認定，當您的想法中只有分散沒有集中時，我提出您也會很困惑，特別這也只是感受上的差異，沒有經歷沒有感受，就不會去思考到其中的差別。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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