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這是一個透過場地來決定排班的排班設計,像是保全業,場地的排班就是以十二小時做為一個班別,二十四小時,就是分為白班與夜班兩班,若是十二小時,則可能是單一白班或單一夜班。

澄邑居為您提供的排班設計…
1、協助班數的計算:人數與班數永遠不會「等於」,您接受嗎?不管透過什麼樣的規則,永遠不能發生人數10,每人要上22個班,就有220個班來排,而會是有餘數的狀態下,例如總班數有248,卻要平均分配給10個人來排,那麼電腦就可以協助計算這個平均,當然也可以透過指定的班數,讓班數來決定需求人數。
2、假日班平均:這就如前面的一點一樣,潛藏於一個月中的假日,透過電腦的計算,與人力的計算,是有差的,就如這個設計一樣,電腦只需要您建入資料,而這裡是將您所要求的規則設計好,在建入同時,排班結果也會為您將假日的班平均好,所以,排班人員並不會知道實際有多少假日班,但卻可以讓每個人都能在這個平均下,達到最大與最小差2的情況下,而滿足這個平均的公平。
3、底色的提示:在前述中「人為與電腦的差別」,突顯出了,排班中,許多狀態是電腦所不能突破的,當操作者設定下了這個限制規則,例如案場就是只能排這幾個,或這個案場只能哪些人來排,甚或是當假日限定有6天時,那麼排班就無法超過…等等的限制,這都是電腦所不能超越的,因為規則是這麼限制,因此,底色的提示就是在於,當需要手動調整時,做為提供人眼的一種明確協助。
4、排班表的列出:當完成排班調整時,可以直接印出美美的報表,當有過手動排班的經驗的您,相信一定會覺得非常幸福,因為只需要一個按鍵。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL十二小時兩班制排班表

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澄邑居/行政魔法屋

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