EXCEL值班排班表2 @ 澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

EXCEL值班排班表2

一般這樣的值班表，您的實際排班會需要多少時間呢？

同時，這樣的值班表的規則又會是如何被產生的呢？

這個檔案的設計故事是這樣的
行政同事說，最近幾次的排班剛好遇到7的倍數，大家就開始抱怨排了幾天星期六和日，還抱怨才剛值完隔幾天又要值，一開始排是用亂數，可是排完以後就是會有這些問題跑出來，就要一直找有沒有這些情況
聽完他抱怨後，遠處就聽到業務同事對話說，你算什麼，我這次不是排星期三就是星期四，上次還排了三次的假日

好吧！就將規則抓出來，其實規則就是閃開業務會抱怨的部分，反正這是值班表，同事間還是會進行調班，只要原始出去的內容不太過份，他們自己可以去協調，就不是行政人員的問題。

首先來說到這張值班表的排班規則：
◆參與排班人數：17人，這是最大的可排班人數。
◆班別：上值、下值兩班，一班一個人。
◆假日限定為六、日採平均。
◆排班數採平均。

※所謂的平均就是以總班數除於總人數，當有餘數的情況，就會有人排多有人排少，以上圖圖解來說，假日在2024/5月的均班數是1班，會有兩班的餘班數，所以就會有兩個人排班2班，總班數是4班，餘班數6班，所以會有6個人排到5班※

◆間隔至少4天。
◆上下值差需於1班之內。

這些規則除了參與排班人數與班別是環境因素外，假日平均、總班數平均以及間隔4天，都是人為因素，因為被排班的人會抱怨，會比較，於是產生了這樣的規則設定。

EXCEL值班排班表2

操作介面說明：這次沒有結構問題，就是很單純的設定，設定完就將這裡的內容複製貼上到指定的位置即可。

步驟1、先設定原始清單（在最右側的白色列），就是設定公司中有誰要參與排班，當人員不變時，就可以一直延用，變就要將不排的移除，新增的加入
步驟2、將亂數（最右側的黃色列）複製貼上值到姓名（最左側的白色列）
步驟3、設定日期第一欄（就是目前日期設定為2024/5/1這一欄）
步驟4、微調，人員查詢可以知道每個人排班的結果，再手動微調即可。

怎麼調？

在左側的姓名旁不是有上值、下值、假日、實際班數嗎？還有底色，特別標出了5班有哪些人，假日有哪些人，微調就可以依賴這個提示進行微調，在正中間的兩欄橘色手動調。

這種設計，若以VBA或程式來設計，不論時效或費用，都不是很划算的。

時效就三、五天取得設計，和三、五個月取得設計的差別。

費用自然就是三、五天必然比三、五個月便宜。

※所以真的不要一直問我為什麼價差這麼大※

單就時效來說，確實啦！以三、五個月的設計來說，功能性超強，就連微調都免了，可是想過另一個問題嗎？會不會三、五個月之後規則改變，例如從上、下值變成值全天呢？

這就是行政作業的瞬息萬變！

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

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EXCEL值班排班表2
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。