雙檔是新開的主題,也就是在相同的需求下,進行不同的設計方式。
那麼這兩個檔案的重點就在於格式化設定,分別為:EXCEL資料統計報表-有格式化與EXCEL資料統計報表-無格式化
什麼是格式化設計?簡單說就是讓欄位的格式,依照欄位的內容來顯示其底色、字色、字體大小…等等的條件顯示。
沒有格式化設定的,就是還有預定的欄位,但有格式化設定完全沒有空格,而且總計一定跟在最後一筆,就像是透過程式寫出一般,但這並不是程式,只是單純使用了EXCEL的基本功能而已,但卻能讓介面有如此大的差異感。
那麼,兩種設計有優缺點比較呢?基本上,應該是沒有,但若強要說,就是視覺上的差異,假設,今天的沒有要列印的情況下,當然空格會顯得多餘,可是如果要列印的話,少了空格,或者欄位會變動的情況下,當紙張就是長這樣的情況下,又要為了可以印得美美的,就等於每次要列印時,就要做調整,其實並沒有比較好,同樣的,有時候知道最後一筆在哪裡,那也是很重要的視覺感受!
不過,很多時候使用者最在乎的也是這樣的操作介面,即使成品是相同的,也會覺得若沒有什麼樣的介面就會失去檔案的價值。
澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。