目前分類:操作介面比較 (3)

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這是一個相同需求,不同操作介面的設計!

隨著EXCEL的功能性愈強,加上人們對於設計的介面專注性愈強,需求者的自我主見也就愈強,所以,這裡來透過相同的需求,卻是不同的操作介面來做個比較!

設計分為兩個檔,分別是:EXCEL客戶管理-按鈕與EXCEL客戶管理-按鈕

先做「無按鈕」的說明:

檔案架構:客戶資料、消費紀錄、查詢

EXCEL客戶管理-雙檔

客戶資料:用於建立客戶的基本資料,所有的欄位都是自行填入的欄位,最大筆數2000筆。

EXCEL客戶管理-雙檔

消費紀錄:用於建立客戶的消費紀錄,其中客戶姓名是下拉選單,為使所建入的客戶姓名需與客戶資料中的資料相同所做的設定,其他為自行建入欄位,最大建立筆數為10000筆。

EXCEL客戶管理-雙檔

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雙檔是新開的主題,也就是在相同的需求下,進行不同的設計方式。

那麼這兩個檔案的重點就在於格式化設定,分別為:EXCEL資料統計報表-有格式化與EXCEL資料統計報表-無格式化

什麼是格式化設計?簡單說就是讓欄位的格式,依照欄位的內容來顯示其底色、字色、字體大小…等等的條件顯示。

沒有格式化設定的,就是還有預定的欄位,但有格式化設定完全沒有空格,而且總計一定跟在最後一筆,就像是透過程式寫出一般,但這並不是程式,只是單純使用了EXCEL的基本功能而已,但卻能讓介面有如此大的差異感。

那麼,兩種設計有優缺點比較呢?基本上,應該是沒有,但若強要說,就是視覺上的差異,假設,今天的沒有要列印的情況下,當然空格會顯得多餘,可是如果要列印的話,少了空格,或者欄位會變動的情況下,當紙張就是長這樣的情況下,又要為了可以印得美美的,就等於每次要列印時,就要做調整,其實並沒有比較好,同樣的,有時候知道最後一筆在哪裡,那也是很重要的視覺感受!

不過,很多時候使用者最在乎的也是這樣的操作介面,即使成品是相同的,也會覺得若沒有什麼樣的介面就會失去檔案的價值。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。

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這是一個相同需求,不同操作介面的設計!

隨著EXCEL的功能性愈強,加上人們對於設計的介面專注性愈強,需求者的自我主見也就愈強,所以,這裡來透過相同的需求,卻是不同的操作介面來做個比較!

設計分為兩個檔,分別是:EXCEL案件管理-篩選與EXCEL案件管理-不篩選

哪一種的介面比較好呢?相信是:因人而異!

以不篩選來說,其優勢就是單純,在一張工作表中完成,可是優點也可能是缺點,因為看到的資料就是這麼多,雖然加了底色提示,可是還是要在這麼多筆的資料下找提示。

以篩選來說,正好與不篩選的優缺點相反,所以缺點就是分了比較多的工作表來作業,但是同樣的,資料卻只將需要的列出,不管有沒有底色,相對都單純很多。

之於設計者而言,兩者都是很好的設計,因為對於設計者而言,兩者都能順利達到使用者的「在多筆資料中快速找到需要的資料」的目標,但對於使用者而言,這就是一種自我感受的問題,有時就像一杯水,只有喝的人才知道是熱、是冷,是燙、是冰!

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。

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