本檔的計薪規則：
※員工人數：10，即最大的員工數為10人。
※休假最小單位：小時。
※月薪：固定，可透過人員資訊調整，並用於計算時薪、日薪的基礎
※全勤：固定金額3000元，只要有請假，或遲到天數超過3天時，就沒有了
※工作津貼：固定，可透過人員資訊調整
※考績：固定，可透過人員資訊調整
※加班費：採人工登入當天加班總時數，且沒有倍數計算。
※遲到：當月超過三次才會扣全勤，且超過三次之後的每次還會扣薪一小時。
※請假：除事、病假外，其他不扣薪。
※特休：採週年制，即以到職日計算天數。
※勞、健保：以應領金額的累計做為投保金額的基準，採套表計算政府的勞、健保費。
這個檔與前一個檔的差別在於勞、健保的部分，前一個檔的勞、健保是採使用者自行建入投保金額，但這個檔則是採系統直接累計應領金額後，再套政府的勞、健保檔來帶入的，也就是說，這裡在勞、健保的部分，並不需要使用者建入投保薪資，系統會自行計算該人員的應領金額，然後再去對應政府表格來帶出勞、健保費。
所有的薪資計算都是透過這樣的規則算出來的，所以，一般薪資設計都必需是客製的，因為每一家的計算方式都不同，在勞基法規定下，大致會相同，可是就如先一個檔所說的，就算是勞基法規定了特休，那麼公司內規也還是會有週年制與非週年制的計算之差，那麼其他更別說了，以遲到為例，有些公司根本不管遲到，有些公司用分鐘計算，有些公司只要遲到就扣薪（如EXCEL薪資計算1），有些公司會保留遲到次數（如EXCEL薪資計算2）。
但不管這些規則如何，也不管要採用什麼設計工具，只要這些規則是明確的，那麼，就可以透過這樣的計算式來算出，並且在最後印出薪資單。
以下為本檔操作說明：
檔案結構：全部的工作表為人員資訊、休假紀錄、加班紀錄、年度明細、薪資表、健保、勞保，其中白色工作表就是在建立每個月（或每天）發生的事件，或人員的資訊維護，是可修改內容、建立內容的，紫色工作表則是整合全部的工作表（包括白色與綠色工作表）所計算出的結果，綠色工作表則用於將外來的表格直接貼上使用。
人員資訊：建立人員的所有資訊。
※序號：500，即可最大可建立的人數為500人次。
※姓名：自填欄位，即隨您填入的欄位。
※職稱：下拉選單，清單來自於右側的「職稱下拉選單」中。
※固定薪資：自填欄位，這是可以維護的一個欄位，當該人員的薪資發生變動時，就可以進行修改的欄位。
※工作津貼：自填欄位。
※考績：自填欄位。
※眷口數：自填欄位。
※到職日期：自填欄位。
※離職日期：自填欄位，當建立這個日期之後，該人員將不參與薪資計算，或者該人員的最後薪資就是計算到這個日期。
※特休天數：採現規法規（2017制計算），截算到到職日，並且年度重新計算。
※備註：自填欄位，用於填寫該人員的特殊事件。
※職稱下拉選單：自填欄位，最大可建的職稱數量10，因此，若職稱可能超過10個。
休假紀錄：用於建立所有的人的請假資訊，這裡包括遲到。
※序號：5000，表示最大可建立5000筆的請假及遲到的資訊。
※姓名：下拉選單，清單來源為人員資訊姓名。
※假別：下拉選單，清單來自於右側的假別下拉選單。
※開始日期：自填欄位，請假的第一天，並設定為計算假別的日期，例如，日期為2016/10/8，那麼當在計算這個月份的請假資訊時，這筆資料就會被算到。
※開始時間：下拉選單，清單時間為00：00~23：00。
※結束日期：自填欄位，當有起迄日期時，就可以計算該單的總請假天數。
※結束時間：下拉選單，清單時間為00：00~23：00。
※天數小計：當開始時間與結束時間未填，結束日期減掉開始日期加1，當開始時間與結束時間有填，則以是否有達到8小時來決定是否會增加天數。
※時數小計：只計算不足8小時的部分。
※備註：自填欄位，用於建立該假單的特殊說明。
※假別下拉選單：自填欄位，最大可建立10個假別。
※特別說明：該公司的上、下班時間為上午8點至下午5點，也就是會有中間休息1小時，即中午12點至下午一點的一小時。
加班紀錄：用於建立所有的人的加班資訊。
※序號：5000，表示最大可建立5000筆的請假及遲到的資訊。
※姓名：下拉選單，清單來源為人員資訊姓名。
※加班日期：自填欄位。
※加班時數：自填欄位。
※備註：自填欄位，用於建立該加班的特殊說明。
年度明細：當完成人員資訊以及休假紀錄之後，這張工作表就會自行計算所指定的月份的每一個欄位的結果，當按下確定之後，即這裡的資料就會自動轉到所指定的位置進行儲存。
※序號-藍：10，表示單一月份最大的處理人數不會超過10人。
※序號-白：5000，表示全薪資紀錄最大的處理筆數不會超過5000人。
※月份：帶入前一月份，顯示日期的第一天。
※姓名：即人員資訊中的姓名，這裡會將未離職的人員直接帶入。
※職稱：即人員資訊中的職稱。
※月薪：即人員資訊中的固定薪資。
※全勤：當該人員未有任何的請假資訊（即事、病假與超過3次的遲到）時，會直接帶入3000元。
※工作津貼：即人員資訊中的工作津貼。
※加班費：月薪除於30除於8。
※考績：即人員資訊中的考績。
※遲到：統計休假紀錄中遲到的天數，自第4天開始計算，一天扣時薪一小時。
※請假總額：統計休假紀錄中事、病假天數、時數總計，乘於月薪除於30天除於8小時。
※健保費、勞保費：透過人員資訊中的投保薪資與眷口數，對應政府的勞、健保表格來帶出。
※請假：累計當月份的事、病假。
※遲到-天：累計全部的遲到，以天為單位，自第4天開始計算。
※加班時數：累計全部的加班，以小時為單位。
※特休：累計本月的特休天數。
※事假：累計本月的事假天數。
※病假：累計本月的病假天數。
※其他：累計本月非特休、事假、病假的天數。
※特休未休：顯示該人員截至本月未休的特休天數、時數。
※備註：自填欄位。
※按鈕「確定」：按下後藍色區域的資料直接存入白色區域，並印出薪資表，然後儲存。
薪資表：用於列印給員工的薪資單。
最大筆數：10筆，即可一次列印最大人數為10人，這是與公司人數相呼應的。
A4列印，一頁3筆，全4頁，最大可列印12筆。
全部欄位階由電腦帶出。
健保與勞保兩張綠色工作表，則是直接下載政府的最近表單，貼上即可。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL薪資計算4
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。
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