這次的薪資計算是案件型的薪資
這個範例檔是直接將計算狀態（包括筆數）保留，別於過去的範例檔，如果您需求的規則正好符合了這個設計的規則，那麼是可以直接下載使用的，解鎖是因為您想了解背後的公式才會有的需求。
計算規則：
1。員工人數：10人。
2。固定本薪/日薪/時薪。
3。特休規則依公司規定，固定12月結算，不足年以比依計算，未完成請休部分於12月或離職月併於薪資中計算。
4。依案件執行天數計算加班費，超過應上班天數以日薪加成。
5。案件執行天數為案件會議所設定的天數，應上班天數為當月天數扣除國定假日。
6。因會議而提前上班與延後下班之加班費，以時薪加成。
7。所有的遲到早退事病假皆依案件執行未完成狀態才進行扣薪，扣薪計算為遲到早退一分鐘5元，事假日薪，病假半日薪。
8。6月與12月各一次案件結算紅利，在職者得予分發。
9。案件結算時間於與客戶結束合作後，扣除於期間內所有的薪資加項小計後所剩餘總額，且依參與時間比例分配，秘書之比例為離職者合計之一成。
10。案件移轉獎勵為日薪加成。
11。勞健保投保薪資固定，扣除額匯入表格自動計算。
12。特休規則
不足一年依比例計算
1年以上2年未滿者>>7日
2年以上3年未滿者>>10日
3年以上5年未滿者>>14日
5年以上10年未滿者>>15日
10年以上者>>每年加給1日，加至30日為止
13。簽案獎金為秘書獨有，為案件訂金的一成。
案件的特質是人力，人力的特質是每個人的狀態不同，那麼怎麼算薪資才公平呢？
這個設計有一個基礎在，這家公司是採用電子差勤，也就是不只打卡電子化，就連假單什麼的都在這個系統上作業，所以有打卡匯入。
打卡匯入的意思就是>>不要二次建立請假資訊。
薪資規則必然跟著公司形態在走，這是案件形態公司，所有的收入都來自案件，案件並非像房仲、保險一類，一個賀成交之後是業務自己的事，而是談成之後公司內部人員要開始作業，預計多久的時間交件，整體的時間單一價給予，一般來說就會分期，最後一期的尾款說穿就是驗收過不過的扣留款。
這樣形態的成本自然是在人力上，但這不等於完整的收支，只代表著薪資是這麼發放。
操作說明：
檔案架構：人員、案件、案件會議紀錄（無底色工作表-用於建立資料使用），勞保、健保、打卡匯入（綠色工作表-用於接收特定資料，做轉換使用），薪資計算、薪資單（紫色工作表-用於完成資料建立時自動計算並可印出使用），1~12（藍色工作表是打卡匯入的資料基底，正常設計不會有這些資料，是為了給試用者更清楚當自己是有差勤系統時，可以怎麼操作的範例工作表）
人員：白色欄位為手動填入的欄位，藍色則是會自動運算，總筆數150筆，即最大可建立的人數為150人。
按規則「2。固定本薪/日薪/時薪。」會設有本薪/日薪/時薪的欄位。
正常設計不會有離職日，因為這是要進行測試使用的基底值，同樣，本薪/日薪/時薪/投保薪資都不該是相同數字。
再來看到特休天數，這個特休天數是會直接回傳到薪資單上的，從年資上來看，等同於做滿3個月就會有一天特休，不用等到12月算，隔年1月起才能請，只要薪資單上出現數字，想請就能請了。
計薪規則：3。特休規則依公司規定，固定12月結算，不足年以比依計算，未完成請休部分於12月或離職月併於薪資中計算。
按規則等同於，如果有出現數字，也沒有請，在離職月或12月會結算成薪水給，等於領到這筆費用的時間是在離職次月或隔年1月。
案件：最大筆數150筆，即最大可建立的案件數為150件。
這樣設計的欄位必有他的意義。
按規則：
8。6月與12月各一次案件結算紅利，在職者得予分發。
9。案件結算時間於與客戶結束合作後，扣除於期間內所有的薪資加項小計後所剩餘總額，且依參與時間比例分配，秘書之比例為離職者合計之一成。
13。簽案獎金為秘書獨有，為案件訂金的一成。
案件工作表的需要在於記錄每次訂金以及實際結案的時間，做為發給獎金使用，不管是秘書一開始簽成案件所收取的訂金，又或是最後結案時的剩餘費用皆是。
薪資為何需要客製？
前面說到「案件並非像房仲、保險一類，一個賀成交之後是業務自己的事」，一般這樣的情況下，簽成案件的業務都會給予獎勵，因此從「13。」可以知道這家公司負責去簽案的人，像業務角色的人是秘書一職，這就是每家公司都會有的特性，以這家公司來說，或許不是秘書的職稱，而是這個人可獲得的獎勵，只是這個人的職稱是秘書。
就紅利來說，或許該說是這個設計中最重之處，在員工來來去去時，案件也一樣是來來去去，案件可以是3個月的約、6個月的約、9個月的約，甚至是一年約，在約的期間費用也是來來去去，行政雜支費用和人力成本費用，公司在維持經營以及優待員工間的衡量就在這紅利上決定。
何時給？如何給？每家公司都會有自己的一套。
以這設計來說，就是在全部結案的時候，確定這筆費用不會在有進去出的時候，並再回溯案件起始，扣除掉在案件起始到結案間的所有人力成本後，剩餘的費用再以比例分配給還在職的人員。
案件會議紀錄：用於記錄每次會議的時間以及每個案件每個人所使用的案件天數，筆數2000筆，即最大可建立的筆數為2000筆。
所以，雖然薪資單是帶入最新/即當月份要發的薪資資料，但仍須有資料庫做紀錄，包括這一張工作表的案件會議紀錄，在到要計算月份時，才會知道在這些過程中誰參與了什麼案件，天數有多少，是不是還在職。
很多時候客戶/在行政作業上，並不會將這樣的記錄放入薪資計算之中，以致於多是另外再做加計的動作，簡單來說是兩個檔案的管理，特別在這些計費只會發生在特定的月份上時，更會做這樣的動作。
在澄邑居/行政魔法屋推的是，若能將這一體化就一體化，從這結果可見其便利，月份到了自動找出結餘，自動找出還在職的人員，自動算出。
而不是每次到這個月份行政/計薪人員就特別忙碌，要做各個檔的確認計算。
打卡匯入：當有電子差勤檔案時，就可以做這樣的匯入。
匯入的檔案一律是固定格式，但每家保全公司匯出的檔案格式卻是不一樣的！
有些保全公司是帶出EXCEL檔，有些是PDF檔，有些EXCEL檔出來的檔案格式是通用格式，也就是該數字、該時間、該文字、該日期都會是這樣的格式，但有些EXCEL檔出來的一律是文字格式，更別說PDF檔的可能狀態更多。
固定格式、固定欄位並不是只存在EXCEL的設計，同時也存在於軟體的設計，換了格式、換了欄位就必須換了設計才能帶到資料，所以在這裡的EXCEL設計，只要遇上有這樣的匯入設計，也一定要客製，因為這欄位也只有這個設計能合。
。
於是為了方便試用，也就是了解資料變動，這裡準備了12個月份的打卡資料可做試用時的測試。
如果貴公司的打卡格式正好與這相同，那麼這個檔案就有機會可直接使用的空間，至少在打卡資料上的讀取部分。
勞、健保資料匯入：這兩個檔目前都是去年度的，這都是政府機關的資料，想要使用新的可以自行去政府機關載，直接整個工作表貼上即可套入。
薪資計算：這張工作表就是直接計算出薪資，同時欄位是完整符合薪資單的。
序號：10，即最多可計算的人數是10人。
計薪月份：第一格白底，是自填欄位，輸入要計算薪水的月份，其餘自己帶出。
姓名：會將該月份還在職的人帶出。
職稱：該人員的職稱。
本薪：於人員資料中的本薪。
應上天數：第一格是自填欄位，輸入該月應上班天數
按「4。依案件執行天數計算加班費，超過應上班天數以日薪加成。
5。案件執行天數為案件會議所設定的天數，應上班天數為當月天數扣除國定假日。」規則
應上班天數會受到政府所設定的國定假日影響，設定為手動填入，但最後有一個時薪人員帶入的就會是工作時數。
月薪/時薪>>這常常是計薪人員最為困擾的部分，又希望能統一計算，又難以將人員分隔。
案件天數：就是統計這個月份每個人的案件天數，統計資料的來源是案件會議紀錄。
加班天數：等於案件天數減掉應上天數。
移轉天數、會議時數：和案件天數一樣都來自於案件會議紀錄中的紀錄統計。
案件小計：等於加班天數乘於日薪加移轉天數乘於日薪加會議時數乘於時薪。
特休剩餘：這只要有發生特休天數，且於當月未使用掉就會顯示出來，對新進人員而言，也是一種「有特休天數可以請」的通知，對舊的人員來說是「還剩多少天可以請」的通知，發薪日必然是在這個計薪日的隔月，除非是遇到了年度1月的前年度結算，或是離職，否則就是預告還有多少特休可使用。
按規則「3。特休規則依公司規定，固定12月結算，不足年以比依計算，未完成請休部分於12月或離職月併於薪資中計算。」
特休結算：當計薪月份為12月或離職月時，特休剩餘就會直接乘於日薪發給員工，反之不在這兩個情況下的月份就會顯示0。
簽案獎金：這是秘書專有的費用，就是有訂金就有訂金一成的費用。
加項小計：等於本薪+案件小計+特休剩餘+簽案獎金
紅利：發生於計薪月份的6月與12月，發薪月則是在7月與1月。
按規則「8。6月與12月各一次案件結算紅利，在職者得予分發。
9。案件結算時間於與客戶結束合作後，扣除於期間內所有的薪資加項小計後所剩餘總額，且依參與時間比例分配，秘書之比例為離職者合計之一成。」
當有一名員工於6月/12月離職，那麼發薪月時他已不在職，那麼這筆紅利就會被公司沒收走，因為「在職者得予分發」。
遲到、早退、事假、病假、特休：都統計自打卡匯入。
按規則「7。所有的遲到早退事病假皆依案件執行未完成狀態才進行扣薪。」
也就是說，當該人員在案件會議紀錄中沒有「未完成」狀態的紀錄，即表示即使有數字，也不會有扣薪的問題。
扣項小計：當案件會議紀錄有發生「未完成」的時候，就會變成遲到、早退以分計算，事假以日薪扣，病假以半日薪扣，特休則無限制，因為特休要有才能請。
應領金額：等於加項減扣項。
投保薪資、勞保、健保：按規則「11。勞健保投保薪資固定，扣除額匯入表格自動計算。」於是在人員中有投保薪資的欄位，同時還勞、健保政府表單匯入的工作表。
實領金額：等於應領金額減勞、健保費。
系統在自動計算出以上欄位之後，就可以進入薪資單印出了。
薪資單：完整（左側）是A4列印，上半是金額明細，下半是明細。
這一張薪資單的內容是會隨著身份別而不同的。
以加項中的第一欄，職稱工程師顯示的是本薪，秘書助理顯示為時薪，第二欄工程師是應上天數，秘書助理是上班時數，明細部分，工程師顯示的是案件/移轉/會議明細，秘書助理是打卡明細。
這並沒有做成兩張表格，僅透過職稱的判讀，將部分的欄位進行欄位名稱的修改，讓印出的薪資單名目看起來合理化而已。
在這篇貼出之前有一篇表格匯入匯出2，那個匯入匯出其實就是這個設計中的一個功能而已。
這也說明了不管設計如何龐大與完整，薪資計算/排班表/進銷存…都一樣是透過那樣多重單一功能匯整而成的一種設計。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
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