表格套表匯出匯入是在行政作業上算很好用的操作手法,會很常運用到,諸如:
有打卡差勤,沒有直接運算為薪水,這個就是這個案例
客戶來的訂單,資料內容甚多,與本身的格式內容完全不同
來源資料多處,進行終端資料匯整
這三個狀態的共同點就是資料來源不是本身生產的,但只要能直接接收就省掉一個登打作業,而且這些都只要公式就能完成。
以下是檔案操作說明:
架構:
人員:
這個設計只是某個薪資計算中的一環,因此會有人員的資料。
打卡匯入;
採用的匯入並不是檔對檔,而是人工的手動複製貼上。
※所謂的EXCEL行政工具就是在不使用程式語言下的行政作業※
打卡匯出:
這樣設計的重點從不在資料如何進到檔案中,而是如何轉換!
匯入的資料來源眾多,格式也會眾多,以現在的狀況來說,要嘛EXCEL檔,要不就PDF檔,特別是PDF檔必然是全文字檔。
這樣的匯出作業就是可以讓不管來的資料是什麼,一律變成可運算的狀態,免於二次作業,行政簡化最基礎也是在於免於二次重覆作業。
藍色數字工作表:
這是範例檔,提供12個月份的打卡範例,因為人員也會跟著變動,必須要有實際的打卡資料與格式才能明確看到變動。
澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!
檔案下載:
EXCEL表格套表匯出匯入2
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。
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