太久沒寫薪資了
因為時代變遷，誰還要建立假單啊！都嘛保全系統的電子檔匯一匯就好了
但總不能放保全的表格上來做範圍（難啊！
可是還是久久要放一下薪資計算這種設計
提醒大眾
薪水就是數學，用什麼工具都能算，而且一樣都可以接收保全匯出的統計
然而軟體和EXCEL的費用卻可能是一至兩個零之差
簡述這個檔，原則不使用保全的差勤檔匯入，在假的統計上還是需要人工
※當您手頭有的就是保全差勤匯入檔，可以採用客製，進行功能附加※
保全差勤匯入檔是容易的附加功能嗎？
所有的「匯入檔」概念都是一樣，不管是接收政府的勞、健保表格，還是什麼表格都是一樣的，不會換了表格還是格式就變難還是簡單
但匯入這作業到底有版權問題，勞健保表格是政府公開的文件，但是保全公司的不一樣，那叫私人企業！
除差勤檔無法匯入外，大致薪資的運算都是一樣的，至於公司內部會有的細則，有如遲到早退，又或特休可以請小時還是半天…這就會因公司規定不同而有不同的變動！
但這些變動對於任一薪資計算結果都一樣，只要一個不一樣，那麼就會是不一樣的計算結果，薪水永遠只會看最後的應領和實領數字對不對來決定的。
本檔薪資規則：
本薪：即員工基本薪資，無規則性，且固定不變，除非調薪
主管津貼：當該員工職稱為組長金額2000，主任金額3000，固定
小夜天數：統計該員工的小夜天數
小夜加給：日薪加乘1.34倍
大夜天數：統計該員工的大夜天數
大夜加給：日薪加乘1.67倍
加班時數：實際上班天數減掉應上班天數以及實際下班時數超過8小時
加班費：時薪加乘2倍
事假時數：事假時數統計
病假時數：病假時數統計
特休天數：當月特休天數統計
特休剩餘：該員工的總特休減掉已請過的特休天數
其他假：喪假、公假…等不計薪假
事病假扣薪：事假扣薪為時薪，病假扣薪為半時薪
勞保費：以最接近且高於本薪的投保薪資計算
健保費：以最接近且高於本薪的投保薪資計算，含眷口數
應領金額：等於本薪+主管津貼+大、小夜加給+加班費-事病假扣薪
實領金額：等於應領金額-勞、健保費
※日薪等於本薪除於30，時薪等於日薪除於8※
※四捨五入時間點於最後應領金額※
規則補述：
特休：週年計算，不累計，未完成請假天數於結算的次月薪資中，直接以加班費規則加於加班費中
假表：無假日扣除
紀錄：亦即薪資單內容是可查詢舊資料的
說明「規則補述」，在取得薪資規則時，會有一些客戶習慣的規則，而這裡無沒思考到的規則，但卻又影響著實際的運算，因為是常有的狀況，於是就用了「規則補述」來加註。
檔案操作說明：
架構：人員、請假加班、薪資（白底：用於資料建立用的工作表）、薪資表（紫底：用於資料匯出或列印用）、勞保、健保（用於接收資料）
人員：用於建立人員的基本資訊用的
序號：500，即最大可建立的人員數為500人，這麼多的人數可以建立，即表示並不是只有參與薪資的人在清單中，而是可以透過離職來讓人員退出清單的。
※行政人員慣用的EXCEL操作手法，同時，也須要思考，行政人員本就非程式員，能簡易做到加減乘除就不錯了※
姓名、職稱、到職日、離職日、本薪、眷口數：這都是在薪資單中所需的基本資料，無法透過運算而發生的資料，同時會變動，例如本薪可能發生調薪，職稱會變動，眷口數也可能這個月有，下個月沒有或增減口數，但沒有這些「基本」的資料，就無法進行運算。
下拉選單在EXCEL中的使用，有時是為了驗證，不使發生意外的狀態，另一種是簡便，以這個檔來說，就是簡便。
請假加班：若是有匯入的檔案，直接接收匯入的檔案會是更便利的操作方式，也就是說，真要將保全的打卡資料做為薪資計算，也不是非要程式才能接收，大概是這樣的概念。
這個設計是有分時數和天數，主要在於這個薪資背後是有排班的問題在，當透過排班，六、日甚或國定假日會決定的也只是上班天數，而不會決定請假這件事，亦即排班的上班天數或狀態，往往會是在實際上班後，經過實際的天數來進行統計，並轉換為費用的。
薪資：最後這個設計結果為能讀取舊的資料，於是做了「儲存紀錄」的按鈕，但資料是在儲存後，完全無法做修改的。
應上班天數、實上班天數、小夜天數、大夜天數：這個薪資的設計有一個背景是「人員是透過排班的」，但在這個設計中並未做排班表，或說實際上班結果的接收，於是保留了這幾個欄位的自行填入空間，換句話說，當有排班表的匯入，這些欄位也可以是直接計算，就如差勤檔可以直接匯入是一樣的。
另外，有人注意到這裡的欄位正好和一開始的薪資規則是一樣的嗎？
這就是薪資的計算特質，只要將每個欄位的計算規則都設定好，就能進入計算，例如：
主管津貼這個欄位的規則是「當該員工職稱為組長金額2000，主任金額3000，固定」，那麼來到這張工作表時，就可以直接將公式帶入，當該人員的職稱是組長就會帶入2000，主任就會帶入3000，固定的，變動的是人員的職稱，而不會是這個2000或3000。
常有人會有這樣的疑問：
公司會調薪，我怎麼讓薪資是隨之變動的？本薪在人員工作表中就這麼一個欄位
以本薪的欄位來說，做久了總會調薪，在這個檔案是有儲存舊紀錄的設計，也就是未來在薪資表中調出來明細表，當是當時的結果，而不會總是帶入最新的人事資料。
按鈕「儲存紀錄」：按下後會將現有的紀錄儲存，但薪資是一種紀錄，和進銷貨是不同的，不能隨性變更，所以這個按鈕也只有做了儲存還有清除白色列資料的功能。
薪資表：選擇列印的月份和人名，直接印出，這裡還設計了一個按鈕，如果有要從EXCEL做EMAIL寄出的動作，可以利用。
左圖是操作介面，右圖是A5列印介面，所以不管是紙本還是電子檔轉出皆可。
薪資的設計就是只要能將每個名詞定義好，最後就依著定義完成計算即可。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL薪資計算A
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