澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

EXCEL加工組合進銷存暨論件計酬薪之EXCEL論件計酬計算篇

這次這篇將會很長，因為是一個從小功能到兩個系統整合的過程，預計PO出時程為一個月左右。

EXCEL論件計酬計算—這是第一篇，這篇將只有很單純的功能，就是將每一天每個人所完成的量紀錄下來，最後印出每個人於指定的期間內的工作量。

第二篇是EXCEL加工組合進銷存-雙層材料管理，就如檔名一般，雙層材料管理，一般來說，進貨材料出貨成品的狀態來說，就如網站上很多的組合性範本一般，但這裡所指的雙層是指材料還要再組合成材料的意思，例如A成品是由B1、B2、B3所組合而成的，而這B1~B3就是A成品的材料，那麼雙層材料則是指B材料是又再由C材料所組成，例如B1是由C1、C2所組成的，所以，材料所管理的是B以及C。

第三篇是EXCEL加工組合進銷存-雙層材料加論件計酬，也就是在做材料管理時，同時記錄了作業人員，也就是讓論件計酬成為進銷存中的一個功能。

第四篇是EXCEL人事薪資計算-論作計酬，也就是將第一篇的論件計酬加到薪資中來計算。

第五篇是EXCEL加工組合進銷存暨論件計酬薪資，這是一個從單純記錄案件，計算出案件所發生的薪資，然後是從雙層材料管理的作業完成人員的紀錄中，直接轉入薪資，所以，可以是一個同時可以在接單同時，就計算出材料需求，並在一個月薪水結束時，計算出薪資並印出薪資單的設計。

結論，這個主題主要是要展現出EXCEL的使用彈性！

他可是很簡單的記錄人員所作業的內容後，直接算出計件薪資。

過去的代工加工製造組合範本還不少
事實：這樣的設計就是管控我需要多少的材料來滿足現下的客戶訂單

總不能在出貨時才發現沒有材料可以生產
又或是進了一堆材料但用不到

特別是具特質性的材料

另外這樣的行業別材料大致可以說就是絕對成本的代表了

以下為檔案說明：

檔案架構：

BOM：就是BOM表的接收

今天要用這個檔來聊聊…
什麼是沒有說的規則，這個規則對於設計有多重要？

本檔的排班規則：
1、  人數：50，參與排班的最大人數。
2、  地點：30，參與排班的最大地點數。
3、  需求人數：40，即所有地點數的累計最大需求人數。
4、  指定地點：3，即每個人可指定可排班的地點數為1~3個。
5、  指定休假：3，即每個人最大可指定的休假天數為3天。
6、  連續上班天數最大為6天。
7、  上班天數為當月天數扣除週休2日（即六、日）的總天數。

這就是一般的進貨後銷貨，然後產生庫存，並可列印出貨單的設計。

當您的需求很單純，只是想知道商品的庫存，能夠在打完進銷貨資料後，同時可以印出貨單的情況下，便可以使用這樣的簡單設計。

檔案操作說明：

檔案架構：商品、客戶廠商、進銷、查詢

很單純的工作表介面。

商品：用於建立商品的資訊。

品名、單位、備註都是自由建入的欄位，貨編會自己編列，按下商品確定之後，自動存入資料庫中。
一般來說，「品名、單位」這都是會因所售的商品不同，而有不同的欄位設計。

來寫一個簡單，只是資料庫概念的設計，所以，這個設計也不會是有什麼運算，就是很單純「什麼叫資料庫」的說明。

所以，這個檔案是沒有試用版的。

檔案架構：建立和查詢，真的很單純吧！

建立：自然就是將想要的資料建入的工作表。

這個設計別於之前的所有設計，B欄的「資料A~F」是可以修改的，如果您只是單純要使用資料庫，只要修改這個名稱就可以直接使用了。
例如將資料A修改為單號，資料B修改為客戶名稱…等等。
這即表示所有的資料庫的設計，在這部分是都一樣的，將所需的欄位名稱建立在B欄，然後在C欄建入資料，接下來按下「確定」按鈕，資料就自動進行儲存。
資料儲存的就是建立資料庫的過程，目的就是便於日後的查詢使用。

本設計將會分為三個部分（前面兩個檔可以點連結認識哦）：
1、排班表：單獨進行排班表的設計
2、薪資計算：單獨計算薪資的設計
3、薪資加排班表整合：讓排班表和薪資在一起，發生連結的設計

單獨和整合後會有什麼不同呢？我們可以透過這個檔來認識一下！（前面兩個檔如果不知如何運作的話，可以點連結認識哦）

以下是本檔的操作說明，同時也會大約與舊的兩個檔進行比對：

檔案結構：內含設定、排班表、記錄、人員、請假、遲到早退、薪資明細、薪資表、健保、勞保等工作表，如果有看過前面兩個檔案該會注意到，前面紅底三個工作表是排班表的工作表，後面藍底則是薪資計算的部分。

排班表中的設定介面：上圖是單獨操作的，下圖是整合後的，有發現哪裡不同了嗎？

本設計將會分為三個部分：
1、排班表：單獨進行排班表的設計
2、薪資計算：單獨計算薪資的設計
3、薪資加排班表整合：讓排班表和薪資在一起，發生連結的設計

本檔為薪資計算的設計！

這個檔案仍是一個獨立的檔案，單純依照薪資規則設計出來的薪資計算檔案。

本檔的薪資規則：
1、人數：15人。
2、當實際上班天數大於該月份的應上班天數，超過部分以兩倍日薪加班計算。
3、應上班天數為當月總天數減六、日、國定假日天數。

本設計將會分為三個部分：
1、排班表：單獨進行排班表的設計
2、薪資計算：單獨計算薪資的設計
3、薪資加排班表整合：讓排班表和薪資在一起，發生連結的設計

本檔為排班表的設計！

由於，這是一個預計會直接與薪資進行連結計算的一種設計，因此，會有一些過去排班表中不一定會出現的功能，例如「記錄」這張工作表，透過按鈕將每次的排班結果進行保存，因為薪資計算的時間為排班表實際執行之後，在這過程中會發生異動，然而，當薪資計算是「依賴」排班結果時，那麼最後實際的上班結果就會非常重要，因此，這個排班表的排班規則過去或許出現過相似的，但並沒有所謂的「記錄」功能，因為先前的排班表只是單純為了當下的排班而設計的而已。

那麼，排班表中多了「記錄」功能還有一個特點，當發生與前一個月最後排班有關的規則時，同時也能直接帶入，而無需再人工調整，那麼一般會與前一個月相關的規則不外乎是連續上班的天數，還有兩天班別需間隔十二小時，因此，如果有了「記錄」的功能後，那麼系統會自動帶入前一個月最後的五天排班，這樣若是連續上班有連續5天的限制時，在這個月的一開始，就會直接被排休，同樣，班別有間隔十二小時的時候，就會要嘛順延前一個月的最後班別，要嘛直接排休，就可以直接避開因為跳月而產生的尷尬。

以下為本檔的操作說明：

排班規則：
1、人數：10人。

行政作業必然是很多內容所組成的，一般行政人員的作法是將這諸多的作業內容，分化為多個檔案，或者是WORD檔，或者是EXCEL檔，看是行政人員的作業形態，以及習性。

澄邑居的習性，則是使用EXCEL檔，同時，將這「分化」多個檔變成單一一個檔來作業。

這裡來用一個標籤列印作業做設計的說明。

那麼這標籤在做什麼用的呢？

這標籤就是要貼在紅色的條子上的，然後所製造出來的資料，就是用這台白色打孔機打洞，再用紅色條子裝訂成冊。

一般行政人員對於這樣的標籤大致會使用WORD來做設計，理由很簡單，開一張空白WORD頁面後，再插人一個方框，方框中再加上底色、字色，這樣就好了。

標籤列印出來會有變數（這裡的變數指的是資料庫中會改變的數據），也就是東區、AAAA、張三，這三樣內容是每一次都長不一樣的，因為這三樣內容會因為所裝訂的資料內容而改變。

假設，這是一個月一次，或好幾個月一次，其實沒什麼感覺，但如果一天出上個好幾本，每一本的標籤內容都不一樣時，就完全不同了！

因為作業人員必須每完成一本冊子，就要做一次標籤，複製貼上是最常使用的手法，如果貼錯了呢？又或是在轉貼時，少了什麼呢？重點，這是多工！

前面說到的是有起迄的計算方式，再來要談到有沒有保全差勤系統的設計方式。

所謂有沒有保全差勤系統，其實就是電子差勤系統，所以差勤模式就不會是紙本的打卡，同時，系統的後台還會有程式系統控制，然後可以做差勤統計，差勤統計的內容大致是請假、加班的時數，所以，系統也會自行進行媒合的動作，確認該員是遲到早退，還請假加班，甚或是曠職。

差勤系統並無法計算薪資，很多人認為只要選購了這樣的系統之後，薪資同時也能計算出來，這是錯誤的觀念，因為從有差勤的資料到計算出薪資，還有很多的變數，這個很多的變數統稱為公司人事細則！

一般差勤的格式大致就是這樣，各家品牌不同，顯示出來的欄位、統計內容不會一樣，而這只是一個範例的設計，但是不管有多少不同，共同特質就「只有時數、天數，不會出現金額」！

而這一個只有時數、天數，不會出現金額的特質，就是為什麼差勤系統會不進行薪資計算的原因，因為沒有金額的導入，就無法算出薪資，這也就是為什麼即使有差勤系統，薪資仍需另外付費設計的原因所在。

這篇就直接延續前一篇的模式來進行加班費的計算。

還記得前一篇的計費規則嗎？
1、加班前兩小時1.34倍，後2小時1.67倍（未來的設計檔案，這都會是規則之一）。
2、起始點自17:31開始算起，且以分計算。