在幾年前，有個人跟我說，他想要一套能幫他提示時間的軟體，因為他的商品是人，要隨時盯著他們的時間，什麼時間？有健康檢查的時間，要來的時間，要辦什麼證件的時間，問說用EXCEL可以嗎？因為跟公司申請的話，也一樣要費用，而且並不是很合用。
經驗學堂第二課：流程追蹤提示
在幾年前，有個人跟我說，他想要一套能幫他提示時間的軟體，因為他的商品是人，要隨時盯著他們的時間，什麼時間？有健康檢查的時間，要來的時間，要辦什麼證件的時間，問說用EXCEL可以嗎？因為跟公司申請的話，也一樣要費用，而且並不是很合用。
當然可以，而且很簡單，其實，只要是提示，就可以回到我的公務機關時代的公文管制流程表，為什麼？因為在裡面加了一個很簡單的提示，但公文未回辦公室，或未歸檔案室時，就可以提示，或者提醒不要到了結案時間，公文都還在外面流浪，沒回家。
工作很多年，除打字工作外，其他都是行政，有一般打雜的、櫃台的、管電腦的到進出貨…等等，後來經驗過程中學到EXCEL，這個工具讓我的工作開始進入不用重覆作業的狀態，少了很多工，於是當老闆一下要這個，一下要那個的時候，讓我也能快速處理，特別在公司沒有「程式軟體」的管理時，因為，透過EXCEL，我讓要花時間按計算機的，要花時間套表格的，要花時間排製的工作，都經由EXCEL的公式函數搞定。
經驗學堂是我個人上班到現在的一些經驗，我學了什麼，不是要教人什麼的學堂哦！…
以下的經驗學堂就是要講這樣的過程，如果你覺得老闆常常要算一些複雜的東西，還是追蹤什麼，還是自己校長兼打鐘，業務都跑不完了，還要盯算這些雜務，那麼就讓我經驗中的EXCEL來解套。
我所使用的EXCEL就只是一般的行政工具，不是要加很多公式函數甚至VBA的工具，因為我們不是要做程式設計師，我們只是要讓自己的工具比較輕鬆，時間可以再寬出一些，就算只能用來發呆，至少是多出來不用忙碌的時間。
第一堂：表格
話到表格，這是我在一家公務機關的經驗。
話說到公務機關，他們有很多的層級，通常都會上級給下級很多表格，依表格填資料，當時的表格是用WORD做成的，所以，每次只要把資料填上去，表格裡面的文字位置一定會跑掉，所以就用EXCEL把他們的表格全部換成EXCEL，怎麼填內容都不會跑掉，表格也不會亂掉！
有人說，用EXCEL做表格，是在給自己找麻煩，因為欄寬和欄寬會對不上，在Word說面可以分割儲存格，但到了EXCEL這一個方式就不可行了，而且，在WORD裡面，我要這一個多寬，就調整這一格就可以，到EXCEL就不行這樣調了，所以，當然EXCEL畫表格會比較麻煩。
不過，這種解釋方式，對我這種先會WORD，而且已經用的很精，再換到EXCEL的人來說，是說不通的，因為都用的很精了，還堅持要換，一定有其中的鋩角在。
這個系統的特色在於補足已有的系統的不足（因為這個系統的設計源頭是已經有了一套系統，但那套系統不適用，可是錢又花下去了，於是才產生出這個系統，這樣，那套系統就不用浪費掉，買了不用等等，然後也不用再重新花大錢購買新軟體）。
歡迎來到澄邑居工作坊
這裡是一個完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再配合實際作業的流程，所完成的整合工具，且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。
檔案緣起：
這是我在前一家公司的經驗，他們是製造業，然後買了一套軟體，很簡單（功能，不是操作），結果等到我進公司要用的時候，出現了一些問題…
1.速度愈來愈慢
