工作很多年，除打字工作外，其他都是行政，有一般打雜的、櫃台的、管電腦的到進出貨…等等，後來經驗過程中學到EXCEL，這個工具讓我的工作開始進入不用重覆作業的狀態，少了很多工，於是當老闆一下要這個，一下要那個的時候，讓我也能快速處理，特別在公司沒有「程式軟體」的管理時，因為，透過EXCEL，我讓要花時間按計算機的，要花時間套表格的，要花時間排製的工作，都經由EXCEL的公式函數搞定。
經驗學堂是我個人上班到現在的一些經驗，我學了什麼，不是要教人什麼的學堂哦！…
以下的經驗學堂就是要講這樣的過程，如果你覺得老闆常常要算一些複雜的東西，還是追蹤什麼，還是自己校長兼打鐘，業務都跑不完了，還要盯算這些雜務，那麼就讓我經驗中的EXCEL來解套。
我所使用的EXCEL就只是一般的行政工具，不是要加很多公式函數甚至VBA的工具，因為我們不是要做程式設計師，我們只是要讓自己的工具比較輕鬆，時間可以再寬出一些，就算只能用來發呆，至少是多出來不用忙碌的時間。
第一堂：表格
話到表格，這是我在一家公務機關的經驗。
話說到公務機關，他們有很多的層級，通常都會上級給下級很多表格，依表格填資料，當時的表格是用WORD做成的，所以，每次只要把資料填上去，表格裡面的文字位置一定會跑掉，所以就用EXCEL把他們的表格全部換成EXCEL，怎麼填內容都不會跑掉，表格也不會亂掉！
有人說，用EXCEL做表格，是在給自己找麻煩，因為欄寬和欄寬會對不上，在Word說面可以分割儲存格，但到了EXCEL這一個方式就不可行了，而且，在WORD裡面，我要這一個多寬，就調整這一格就可以，到EXCEL就不行這樣調了，所以，當然EXCEL畫表格會比較麻煩。
不過，這種解釋方式，對我這種先會WORD，而且已經用的很精，再換到EXCEL的人來說，是說不通的，因為都用的很精了，還堅持要換，一定有其中的鋩角在。
用EXCEL畫表格重點在合併儲存格
以下為圖解：
在WORD中的表格，如果不是中規中矩的，其實線跑掉是可能的（2003版後，沒再用過WORD了，或許2007版以後有改），或者設定這樣的欄寬，卻不保證能放下這麼多的文字，造成框框跑位，也是常有的，在EXCEL中，遇到這些情況，字頂多是被蓋到，但不至於要整個表格調整，但在WORD裡面就一定要整個再調過，才能協調。
於是就在那時將他們的上級表格全修過（做多就熟真的不假，所以現在畫表格速度超快的…:P），當他們要填資料時，就不用擔心跑位問題了。
用EXCEL做表格還有一個重點，這在後面會提到，當如果表格不是單純表格時，EXCEL和WORD真的差很大！
本格檔案可免費下載，若要修改或重建費用另議
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